50'den Fazla Ücretsiz ve Kolay SOP Şablonu (Standart Prosedürleri Kaydetmek için Örnek SOP'lar)

SOP şablonlarınızı zahmetsizce yönetmek için Process Street'i kullanın

Yeni standartlaştırılmış prosedürleri hızlı ve kolay bir şekilde yazmak için ücretsiz SOP şablonumuz

Bireysel prosedürlerinizi oluşturmak için bir şablon ve prosedür kılavuzunuzu oluşturmak için bir şablon istiyorsunuz.

Birincisi ikincisinden daha önemlidir. Bu yüzden yazının başına şunu koyduk:

Gördüğünüz gibi bu şablon size sıfırdan yeni bir prosedür oluşturmaya nasıl başlayacağınızı gösteriyor.

O şablonun linki burada:

Standart İşletim Prosedürü (SOP) Şablon Yapısı

Ve bu şablon daha sonra ilk standart işletim prosedürlerinizi oluşturmanızda size rehberlik edebilir. İhtiyacınız olması durumunda ekstra kaynaklar ve en iyi uygulama örnekleriyle doludur.

Bu şablonu ücretsiz olarak hesabınıza ekleyebilir, düzenleyebilir ve ardından Process Street'te bir kontrol listesi olarak çalıştırabilir veya işiniz bittiğinde PDF olarak dışa aktarabilirsiniz. Kolay.

Makalenin ilerleyen kısımlarında, oluşturduğumuz bazı örnek prosedür kılavuzlarını da göreceksiniz. Ancak kaydırmak istememeniz durumunda kullanabileceğiniz bazı hızlı bağlantılar şunlardır:

• Mini manuel yapı
• Örnek tamamlanmış mini kılavuz

16 kolay adımda standart işletim prosedürleri nasıl yazılır?

İndirdikten sonra şablonlarınızı kullanmanıza yardımcı olmak için size bunları vereceğiz Etkili standart işletim prosedürleri yazmaya yönelik 16 adım .

Bunları, ISO 9001 standartlarına bağlı kalarak geleneksel bir SOP çerçevesi çerçevesinde çalıştırabileceğiniz gibi, işletme yolculuğunuzun şu andaki özel ihtiyaçlarınıza en uygun süreçleri oluşturmak için de kullanabilirsiniz.

Standart işletim prosedürlerini yazmak yorucu bir iş olmak zorunda değildir. İşbirliği yönergelerimizi takip ederseniz oldukça eğlenceli bile olabilir! (Eğlence garanti edilmez)

1. SÇP'lerinizi nasıl sunacağınızı anlayın . Bu adım, sürecin ihtiyaçlarına uyacak şablonunuzu seçmekle ilgilidir. Bazı endüstrilerde uymanız gereken gereksinimleriniz olacaktır. SOP'larınızın düzeni, görüntülemeniz gereken bilgi türünden etkilenecektir. Ticari faaliyetlerinizde hangi uluslararası standartların geçerli olduğunu araştırın.
2. İlgili paydaşları bir araya getirin . Şirket içinde kullanılan süreçleri doğru bir şekilde haritalandırmak için şirketin ilgili üyelerinin hazır bulunması gerekir. Bu standart işletim prosedürlerinin gerçeği yansıtması gerekir ki, gerçekliği iyileştirecek şekilde uyarlanıp optimize edilebilsinler.
3. Amacınızı çözün . Endüstri standartlarına uymak için standart çalışma prosedürlerinizi belgeliyor musunuz? Yoksa operasyonlarınızın zaten uyumlu olduğundan emin misiniz, sadece bunları belgelemeniz mi gerekiyor? Bunu genel bir süreç optimizasyonu çabasıyla mı yapıyorsunuz? Bunun gibi soruların cevaplarını bilmek yaklaşımınızı önceliklendirmenize yardımcı olacaktır.
4. SOP'nizin yapısını belirleyin . Bir SOP belgesinin alabileceği farklı biçimler vardır. Birine başlamadan önce bunun bir el kitabı mı, bir mini el kitabı mı yoksa bir prosedür belgesi mi olacağını anlayın. Şirketiniz ne kadar büyük olursa, inanılmaz derecede derinlemesine bir kılavuz oluşturma olasılığınız da o kadar artar.
5. Prosedürün kapsamını hazırlayın . Üzerinde çalıştığınız belgede yalnızca bir prosedürü eşliyorsanız, prosedürün tam olarak nerede başladığını ve nerede bittiğini anlamanız gerekir. Diğer prosedür belgeleriyle çakışmayı azaltmak için kapsamın açıkça tanımlanması önemlidir. Bunu yapmamak verimsizliğe yol açacaktır.
6. Tutarlı bir stil kullanın . Bu daha çok yazma tavsiyesidir, ancak nasıl yazılması gerektiğini anlamak için belgenin amacını düşünmeniz gerekir. Bu belge yalnızca SOP'ları belgelediğinizi sektöre göstermek için kullanılan bir belgeyse, o zaman belki kullanılan dil teknik ve basmakalıp olacaktır. Ancak çalışanlar bu belgeyi referans noktası olarak kullanacaksa dili net ve uygulanabilir hale getirmeniz gerekir.
7. ✍️ Varsa doğru gösterimi kullanın . Şirketinizde standartlaştırılmış taşıma süreçleri biçimleri olabilir, ancak yoksa bunları uygulamaya başlayabilirsiniz. İş süreci modeli ve gösterimi (BPMN), süreçleri kısa ve öz bir görsel tarzda açıklamanın evrensel bir yolunu sağlar.
8. Sürecin gerekli tüm adımları üzerinde çalışın . Süreci baştan sona değerlendirin ve süreci tamamlamak için gereken her görevi not edin. Bu, kalem ve kağıtla madde işareti listesi veya not alma uygulaması şeklinde yapılabilir.
9. ⚠️Süreçteki olası sorunları değerlendirmeye çalışın. Belgeleriniz üzerinde çalışırken sürecinizi geliştirmek istiyorsanız, şimdi bunu yapmak için iyi bir fırsat. Kaydettiğiniz temel adımları değerlendirin ve başka bir şeyin eklenebileceğini veya çıkarılabileceğini sorun. Eğer süreçte bir şeyler ters giderse bu nerede olur? Şu anda gerçek hayatta nerede yaşanıyor?
10. SOP'ların değerlendirilebileceği ölçümleri belirleyin . Bu, standart işletim prosedürlerinizi uygulanabilir hale getirmek ve bunların olumlu etkilerini değerlendirmenin bir yolunu bulmak için harika bir fırsattır. Hangi ölçümleri kullanmayı seçeceğiniz, belgelediğiniz sürece bağlı olacaktır. Temel ölçümler performans, hız veya bu değişkenlerin her ikisini de kullanan bir formülle ilgili olabilir.
11. Süreci test edin . Belgelediğiniz standart işletim prosedürlerinin en etkili olduğundan emin olmak için süreci bu görevleri üstlenen çalışanlarla günlük olarak test edin. Sunulan prosedürler hakkında geri bildirim verebildiklerinden emin olun, böylece gönderimden önce süreçte, prosedürlerde veya sadece belge stilinde değişiklik yapabilirsiniz.
12. ✉️ Süreci üstlere gönderin . Süreçlerinizi bölüm yöneticinizin incelemesi için gönderin. Alternatif olarak, bir bölüm yöneticiniz yoksa, geri bildirimlerine değer verdiğiniz bir iş arkadaşınızı bulun ve SOP belgesinin tamamlandığını bildirmeden önce ona gönderin.
13. Süreci optimize etme yöntemini netleştirin . Standart bir işletim prosedürü belgesi zaman içinde kendi revizyonlarını takip etmelidir. Ancak bu revizyonları, bunların nasıl ve ne zaman gerçekleşeceğini yönetecek genel bir sistemin mevcut olması faydalıdır. Süreç optimizasyonu için bir süreç oluşturmak, bu yinelenen değişikliği gerçekleştirmenin etkili bir yoludur.
14. ‍♀️ Süreçle ilgili bir risk değerlendirmesi yapın. Bir süreç, zarar görebilecek, zarar görebilecek ya da kaybolabilecek insanları, verileri ya da bir şeyleri içerir. Şirketinizin maruz kaldığı riskleri açığa çıkarmadığınızdan emin olmak için süreçlerinizde bir risk değerlendirmesi yaptığınızdan emin olun.
15. Bir akış diyagramı oluşturmayı düşünün . Diğer kişilerin sürecin genel görünümünü anlamalarına yardımcı olacak görsel bir yardım, standart işletim prosedürlerinde sunulan süreci hem değerlendiren hem de takip eden kişiler için yararlı olacaktır. Birinin dahil edilmesi belgenin kullanıcı dostu düzeyini artırır.
16. ✅ SOP'ları sonuçlandırın ve uygulayın . Tüm katılımcılar ve paydaşlar belgeyi imzaladıktan ve kişiler belgenin kullanımını kabul ettikten sonra, gerekli süreç için standart işletim prosedürü belgesini uygulayın ve belgeyi uygun şekilde dosyalayın.

SOP'larınız için Process Street'i kullanma

Standart işletim prosedürlerini belgelemek için Process Street şablonunu etkili bir şekilde kullanmanın yolları vardır. Bunun için Process Street'i kullanmanın temel avantajı şudur: her süreç personel tarafından bir kontrol listesi olarak çalıştırılabilir Üyeler prosedürleri takip ediyor.

Standart işletim prosedürü belgelerinin standartlaştırılmış düzenini ve Process Street'in düzenli olarak eyleme dönüştürülebilir özelliklerini dengelemenin bir yolunu bulmak, şirketiniz ilerledikçe süreç belgeleme süresinden önemli ölçüde tasarruf etmenize olanak sağlayacaktır.

Process Street ile standart işletim prosedürlerine yönelik çalışmaya başlamanın en basit yolu, süreçlerinizi belgelemeye başlamaktır.

Belgelenen her sürecin ISO talimatlarına uyması gerekmez . Process Street sisteminde bir şablon, belirli bir görev için standart prosedür görevi görür. Daha sonra orijinal belgeleri etkilemeden süreci gerçekleştirdiğinizde kontrol listesini bu şablondan çalıştırırsınız. İşin özünde, gerçek dünyadaki standart çalışma prosedürleri tam olarak budur.

Süreçleriniz iyi belgelenmişse iyi bir başlangıç ​​yapmışsınız demektir. Süreçleriniz eyleme geçirilebilirse o zaman uyulması çok daha muhtemeldir . Hiç kimse bir SOP kılavuzunu alıp, yararlı bir şeyler bulmak için sayfalar arasında sıralama yapmaktan hoşlanmaz.

Process Street ile bu engeli aşarsınız ve birisinin prosedürleri doğru şekilde takip etme şansını artırırsınız. Kısacası, SOP'larınızı Process Street aracılığıyla yürütmek, süreç uyumunu artırmanıza yardımcı olur.

İşte örnek bir Process Street SOP şablonu :

Bu şablon şu şekilde tasarlanmıştır: ISO-9001:2015 Kalite Mini Kılavuz standartlarına uyun .

Bu şablona yeni bir sekmede erişmek için burayı tıklayın!

Ayrıca bu şablonun tamamen doldurulmuş tamamlanmış sürümünü burada bulabilirsiniz:

• Bir Pazarlama Şirketi için Standart İşletim Mini Kılavuzu

Şablon olduğundan onu dilediğiniz gibi düzenleyebilir ve değiştirmeniz istenen metni değiştirebilirsiniz. İlk birkaç bölüm şablona ilişkin temel bilgileri kapsarken sürecin belgelendiği prosedürler bölümü takip eder.

Bu şablonu günlük düzeyde kullanmak istiyorsanız, ana kopyayı Process Street içindeki bir SOPs klasöründe saklayabilir ve bir ekip tarafından kullanılmak üzere farklı bir klasörde bulunabilecek şablonun bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Ekibiniz o zaman kopyalanan şablonu kontrol listesi olarak çalıştırın görevi üstlenmek için her geldiklerinde.

Bu, SÇP'ler belgelendikten sonra şablonunuzu kuruluşunuz içinde uygulanabilir hale getirmenin bir yolu olabilir.

ISO standart kalite yönetim sistemini çalıştırmak için Process Street'i kullanma hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız şu bağlantılardan bazılarına göz atın:

Her endüstri ve sektör için Street SOP şablonlarını işleyin

Söz konusu sektörle ilgili SOP şablonlarına erişim sağlamak için açılır oklara tıklayın. Kontrol listesi şablon kitaplığımızdan erişebileceğiniz çok daha fazla şablon bulunduğunu unutmayın!

⬇️ Process Street'in hazır pazarlama SOP şablonlarını görmek için buraya tıklayın

Bir Pazarlama Ajansı için Müşterinin Katılımı (SOP şablonu)

Pazarlama Ajansı İçin Müşteriye Katılım Şablonunu yeni bir sekmede açmak için burayı tıklayın!

AB Testi (SOP şablonu)

AB Test Şablonunu yeni bir sekmede açmak için buraya tıklayın!

Bülten Oluşturma (SOP şablonu)

Bülten Şablonu Oluşturma'yı yeni bir sekmede açmak için burayı tıklayın!

⬇️ Process Street'in hazır BT SOP şablonlarını görmek için buraya tıklayın

E-posta Sunucusu Güvenliği (SOP şablonu)

E-posta Sunucusu Güvenlik Şablonunu yeni bir sekmede açmak için burayı tıklayın!

Müşteri Verilerini Yedekleme En İyi Uygulamaları (SOP şablonu)

Müşteri Verilerini Yedekleme En İyi Uygulamalar Şablonunu yeni bir sekmede açmak için burayı tıklayın!

Kurumsal Parola Yönetimi Kontrol Listesi Şablonu (SOP şablonu)

Kurumsal Parola Yönetimi Kontrol Listesi Şablonunu yeni bir sekmede açmak için burayı tıklayın!

⬇️ Process Street'in hazır perakende SOP şablonlarını görmek için buraya tıklayın

Perakende Çalışanı İşe Alım Kontrol Listesi (SOP şablonu)

Perakende Çalışanı İşe Alım Kontrol Listesi Şablonunu yeni bir sekmede açmak için burayı tıklayın!

E-ticaret Ürün Listeleme (SOP şablonu)

E-ticaret Ürün Listeleme Şablonunu yeni bir sekmede açmak için burayı tıklayın!

Günlük Mağaza Açılış Kontrol Listesi (SOP şablonu)

Günlük Hikaye Açılış Kontrol Listesi Şablonunu yeni bir sekmede açmak için burayı tıklayın!

⬇️ Process Street'in hazır inşaat SOP şablonlarını görmek için buraya tıklayın

İnşaat Teklifi Şablonu (SOP şablonu)

İnşaat Teklif Şablonunu yeni sekmede açmak için buraya tıklayın!

İnşaat İlerleme Raporu (SOP şablonu)

İnşaat İlerleme Raporu Şablonunu yeni bir sekmede açmak için burayı tıklayın!

SOP'lerinizi oluşturmak için ücretsiz Microsoft Word şablonları

Birisi standart işletim prosedürlerini belgelemeye başlamak istediğinde izlenecek geleneksel yol, göreve bir kelime işlemci sistemi içinde başlamak ve sonunda bir araya gelerek daha büyük bir kılavuz oluşturabilecek bir dizi küçük belge oluşturmaktır.

Esasen, kitap yazmak gibidir .

Sunacağımız ilk şablon en kullanışlı olanlardan biridir. Nedenini açıklayacağım.

Yol gösterici notlar içeren genel amaçlı bir şablon

Standart işletim prosedürleri tüm endüstrilerde önemlidir ancak özellikle sağlık hizmetlerinde değerlidir. Hayatlar tehlikede ve belirtilen süreçlerin çok dikkatli bir şekilde takip edilmesi gerekiyor.

Bilgi girebileceğiniz bir şablon olmaktan çok daha fazlası olan bu belge, her bölümde size her göreve nasıl yaklaşacağınızı açıklayan vurgulanmış metinler içerir.

Bu anlamda belge şöyle davranır: hem yazı şablonu hem de yazma kılavuzu ; Kullanıcıyı belge boyunca açık ve net bir şekilde yönlendirir.

Daha fazla NHS standart işletim prosedürü şablonu

Genel amaçlı standart işletim prosedürü şablonlarımızı tamamlamak için şuraya geri döneceğiz: Oxford Üniversitesi tarafından tasarlanan şablonlar Britanya'daki Ulusal Sağlık Hizmeti kapsamında kullanılmak üzere.

Belirli amaçlara yönelik daha birçok niş şablon sunacağız. Bunlar size karmaşık SOP'ların nasıl oluşturulacağını göstermeli ve aynı zamanda bu ihtiyaçlarınız varsa işletmenizde kullanabileceğiniz şablonları da sağlamalıdır.

Excel veritabanı tasarımı

Bu şablon, nasıl yapılacağına ilişkin örnek bir SOP olarak çalışır. Microsoft Excel'deki veritabanlarının kurulumunu standartlaştırın .

Bu şablonun özel odağı, veri tabanını tıbbi araştırma amaçları için ayarlamaktır ancak yapı, her türlü veri tabanı ihtiyacına uyacak şekilde uyarlanabilir. Gerçek ayrıntı, özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde yazabileceğiniz prosedürlerde yatmaktadır.

Prosedürlerinizi gözden geçirmek için risk değerlendirmesi SOP şablonları

Umuyoruz ki şimdiye kadar standart çalışma prosedürlerinizin gerektirdiği şeyler ve bunlara nasıl yaklaşabileceğiniz konusunda kendinizi oldukça rahat hissedeceksiniz.

Ancak risk değerlendirmeleri tamamlanana kadar hiçbir standart çalışma prosedürü tamamlanmış sayılmaz.

Gibi, Keşfetmeniz için buraya 5 bağlantı ekledik . Standart işletim prosedürlerini risk değerlendirmesi için özel olarak tasarlanmış iki şablonumuz ve bitmiş versiyonun nasıl görünebileceğini gösteren bir örnek belgemiz var. Daha sonra, ISO seviyelerini hedeflemeyen ve daha sıradan bir belgeleme süreci uygulayanlarınız için iki genel amaçlı risk değerlendirmemiz daha var.

Premium SOP Şablonları

Piyasadaki en kapsamlı, yüksek kaliteli SOP şablonlarını (pahalı okuyun) arıyorsanız, Chris Anderson, DBA, LSSBB tarafından yazılan Bizmanualz koleksiyonundan başkasına bakmayın.

Bizmanualz, tek bir prosedür şablonundan tüm şirket el kitabına kadar uzanan ürünleri içeren, çeşitli formatlarda (Word dahil) sunulan birinci sınıf bir SOP şablonları kitaplığıdır.

Eksiksiz CEO ve CFO el kitaplarından muhasebe, finans ve BT politikası prosedür kılavuzları gibi departmana özel prosedür şablonlarına kadar Bizmanualz, piyasadaki en kapsamlı SOP koleksiyonudur.

1.200'den fazla SOP şablonu içeren kapsamlı Bizmanualz kütüphanesinden etkilendik. Prosedür kılavuzları, bir işletmenin temel departmanlarını kapsar ve tümü anında dijital olarak indirilebilen 7.000'den fazla sayfalık ayrıntılı prosedür belgelerini kapsar.

Ücretsiz olarak alabileceğiniz bir örnek sunmalarını da seviyoruz.

Doğru SOP şablonunu seçin ve başlayın

Standart işletim prosedürlerini ilk kez yazmaya başladığınızda her ne kadar korkutucu olsa da, bu şablonların, açıklamaların ve örneklerin elinizdeki görevi biraz daha net hale getirdiğini umuyoruz.

Farklı şablonlar arasındaki paylaşılan yapıları tanıdıktan sonra, nelerin temel unsurlar, nelerin isteğe bağlı eklentiler olduğunu görmeye başlayabilirsiniz.

Bu bilgiyi aklınızda tutarak şunları yapabilirsiniz: gereksiz derecede ayrıntılı dili bir kenara bırakın normalde SOP'lerde bunların çok kapsamlı süreç belgeleri olduğunu görmek için kullanılır.

Öyleyse bir veya iki şablon seçin ve ilk prosedürünüzü belgelemeye başlayın .

Siz farkına bile varmadan, ISO seviyesi kılavuzunun tamamı elinizde olacak!

Geçmişte standart çalışma prosedürlerini yazdınız mı? İlk kez yaklaşan birine hangi kaynakları önerirsiniz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!