giriiş
Doğru rehberlikle SharePoint'e takvim eklemek kolay olabilir! SharePoint'in kullanıcı dostu ve sezgisel bir takvim özelliği vardır. Bu, ekiplerin görevleri ve son teslim tarihlerini takip etmeleri için sonsuz olasılıkların önünü açar.
Takvim eklemek için:
- Eklemek istediğiniz siteye gidin.
- Ardından dişli çark simgesini tıklayın ve Uygulama Ekle'yi seçin.
- Takvim uygulamasını bulun ve tıklayın.
- Eklendikten sonra izinler, görünümler ve etkinlik kategorileri gibi ayarları düzenleyin.
Unutmayın, takvim ekleme yeni veya benzersiz bir özellik değildir. Takvimler eski çağlardan beri tarihleri ve olayları belgelemek için kullanılmıştır. Babil gökbilimcilerinden günümüzün dijital çağına kadar bu araçlar hayatlarımızı takip etmemize yardımcı oluyor.
Öyleyse devam edin ve SharePoint takvimleriyle organize olun! Biraz organize olmanın kimseye zararı olmaz.
SharePoint Takvimlerini Anlamak
SharePoint takvimleri etkinlikleri düzenlemeyi çocuk oyuncağı haline getiriyor! Yaklaşan etkinlikleri tarihe, haftaya veya aya göre sıralanmış olarak görüntüleyin. Ayrıca, aralarında ayrım yapmak için birden fazla görünüm, kategori ve renk oluşturun.
SharePoint'e takvim eklemek için: Site İçeriği menüsüne gidin. Uygulama Ekle'ye tıklayın. Ardından Takvim'i seçin. Tarih, saat, konum ve kategoriler gibi ayrıntılarla yeni bir etkinlik ekleyerek bunu özelleştirin.
Üstelik aynı takvime herhangi bir cihazdan erişin! İster masaüstü ister mobil cihaz kullanıyor olun, SharePoint'in web uygulaması ihtiyacınızı karşılar.
Örneğin, büyük bir şirketin birden fazla konum ve departman için programları yönetmesi gerekiyordu. Böylece uyguladılar SharePoint takvimleri . Olayları konum veya departman gibi kriterlere göre sıralamak için farklı görünümler yapılandırdılar. Bu da genel verimliliği artırdı!
Yeni Takvim Oluşturma
SharePoint sitenizi başlatın ve dişli simgesinden 'Site İçeriği'ne gidin. 'Yeni'yi tıklayın ve' Uygulama'yı seçin. Listeden 'Takvim'i seçin. Adını verin ve rengini ve şablonunu seçin. Bitirmek için değişiklikleri kaydedin.
Gibi ayarları yapın izinler, uyarılar ve görünümler şeritten kendinize ait hale getirin. İzin vererek takvimi başkalarıyla veya gruplarla paylaşın . Her tarih hücresine 'Etkinlik Ekle' seçeneğini kullanarak doğum günleri ve toplantılar gibi etkinlikleri ekleyin.
Eğlenceli Gerçek: Microsoft, SharePoint'i 2001 yılında iş belgeleri ve içeriğini işbirliği yapmak ve yönetmek için bir platform olarak geliştirdi. Bugün kendi benzersiz takviminizi oluşturun!
Takvim Görünümünü Özelleştirme
SharePoint Takvim Görünümünü Özelleştirme iş gereksinimlerinize uygun olması önemlidir. İşte bir 4 adımlı kılavuz nasıl yapılacağı hakkında:
- ‘Takvim’i tıklayın ve ‘Oluştur’u seçin.
- Bir şablon seçin veya 'Özel Liste' ile sıfırdan başlayın. Tarih, saat ve konum ekleyin.
- ‘Takvim Ayarları’na gidin ve ‘Görünüm Oluştur’u tıklayın.
- Hafta, Ay, Gün veya Liste görünümünü seçin ve her biri için seçenekleri belirleyin.
Özelleştirme, sütunların renk kodu girişlerine göre sıralanmasına olanak tanır. Ayrıca tatiller gibi kategorilere göre yeni renkler de ekler.
Finali unutma markalaşma : ekle şirket logosu kişiselleştirmek için. Artık bir profesyonel gibi planlama yapmaya ve toplantıları kaçırmak için bahanelerinizi geçersiz kılmaya hazırsınız!
Etkinlik Ekleme ve Düzenleme
SharePoint takviminize etkinlik eklemek ve düzenlemek için şu adımları uygulamanız yeterlidir:
- Görünümü açmak için sol kenar çubuğundan 'Takvim'i tıklayın.
- Açılır menüden 'Etkinlik'i seçin ve 'Yeni Etkinlik'i tıklayın.
- Ayrıntıları doldurun.
Ayrıca hatırlatıcılar ayarlayabilir ve katılımcıları davet edebilirsiniz. Bir etkinliği düzenlemek de aynı derecede kolaydır. Açın ve zamanı, konumu veya katılımcıları değiştirmek için 'Düzenle'yi tıklayın.
Yakın zamanda meslektaşım, ekibimizin SharePoint Takviminde işaretlenmediği için önemli bir etkinliği unuttu. Ama o hızla bu adımları kullanarak ekledim . O zamandan beri hepimiz önemli olayları işaretleme konusunda daha dikkatli davrandık!
SharePoint takviminizi paylaşın; yapılması gereken en önemli şey budur!
Takvimi Paylaşma
SharePoint'te takvim paylaşmak, ekiplerin işbirliği yapmasına ve toplantılar, etkinlikler ve programlar hakkında bilgi sahibi olmasına yardımcı olan önemli bir özelliktir. İşte bir adım adım rehber başlamanıza yardımcı olmak için:
- SharePoint sitenize gidin ve 'Takvim' uygulamasını tıklayın.
- Sol üst tarafta 'Takvim' sekmesini seçin.
- Açılır menüden 'Takvim İzinleri'ni seçin.
- 'Bu takvim için izinler'in altında 'İzin Ver'i tıklayın.
- Takvimi paylaşmak istediğiniz kişilerin veya grupların e-posta adreslerini girin.
- Bir izin düzeyi seçin ( salt okunur veya düzenle ) her kişi veya grup için seçin ve 'Tamam'a basın.
Not: SharePoint'te bir takvimi paylaşmak, kullanıcılara planlanmış etkinliklerle ilgili katılımcılar ve açıklamalar gibi ayrıntıları görüntüleme ve düzenleme erişimi sağlar. Ancak sahibin verdiği izin düzeyine bağlı olarak bazı özellikler kısıtlanabilir.
Takvim paylaşımınızı ayarladıktan sonra izinleri düzenli olarak gözden geçirmeyi unutmayın. Bu, SharePoint takvimleri aracılığıyla paylaşılan hassas bilgilere yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini sağlar.
İşbirliği çabalarını kaçırmayın; takviminizi bugün SharePoint ile paylaşmayı düşünün! SharePoint'e takvim eklemek tüm sorunlarınızı çözmez ama en azından unutmazsınız Gertrude Teyze'nin doğum günü Tekrar!
Çözüm
SharePoint işbirliği yapmanın harika bir yoludur. Bir takvim eklemek, kullanışlılığını önemli ölçüde artırabilir. İşte nasıl:
- Öncelikle Outlook'ta takvimi oluşturun.
- Ardından görünmesini istediğiniz SharePoint sitesinde sağ üst köşedeki dişli simgesini seçin.
- Oradan uygulama ekle'yi tıklayın ve takvimi arayın.
- Adını verin ve ardından oluştur'a tıklayın.
Takvim uygulamasına tıklayın ve isterseniz e-posta bildirimleri almayı seçin. Görünümü liste ayarlarına tıklayarak da özelleştirebilirsiniz. Outlook ve SharePoint'i entegre etmek için Outlook'a gidin ve dosyaya, seçeneklere ve takvime gidin. SharePoint ile paylaşmak istediğiniz takvimleri seçin.
SharePoint'e takvim eklemenin birçok faydası olacaktır. Herkesin yolunda gitmesini ve önemli son teslim tarihlerini veya etkinlikleri asla kaçırmamasını sağlamaya yardımcı olacaktır. O halde bir deneyin!
Sıkça Sorulan Sorular
S: SharePoint'e nasıl takvim eklerim?
C: SharePoint'e takvim eklemek için sitenizin ana sayfasına gidin ve Uygulama ekle'ye tıklayın. Kullanılabilir uygulamalar listesinden Takvim'i seçin ve yeni takviminize bir ad verin. Daha sonra ayarları özelleştirebilir ve etkinlik ekleyebilirsiniz.
S: SharePoint takvimimin görünümünü ve tarzını özelleştirebilir miyim?
C: Evet, ayarları değiştirerek takviminizin görünümünü ve tarzını özelleştirebilirsiniz. Renk düzenini değiştirebilir, özel alanlar ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
kelimedeki satır
S: Başka bir takvimdeki etkinlikleri SharePoint takvimime aktarmak mümkün mü?
C: Evet, diğer takvimlerdeki (Google Takvim veya Outlook gibi) etkinlikleri SharePoint takviminize aktarabilirsiniz. Bunu yapmak için diğer takvimdeki etkinliklerinizi bir .ics dosyası olarak dışarı aktarın ve ardından bu dosyayı SharePoint takviminize aktarın.
S: SharePoint takvimimi başkalarıyla nasıl paylaşabilirim?
C: SharePoint takviminizi, takvimi görüntüleme iznine sahip kullanıcılar olarak ekleyerek başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Ayrıca takvime diğer sitelerden veya e-postalardan da bağlantı verebilirsiniz.
S: SharePoint takvim etkinliklerime hatırlatıcılar ve bildirimler ekleyebilir miyim?
C: Evet, SharePoint takvim etkinliklerinize hatırlatıcılar ve bildirimler ekleyebilirsiniz. Sizi ve diğer kullanıcıları yaklaşan etkinlikler hakkında bilgilendirmek için e-posta veya açılır pencere hatırlatıcıları ayarlayabilirsiniz.
S: SharePoint takvimimde yinelenen etkinlikler oluşturmak mümkün mü?
C: Evet, SharePoint takviminizde yinelenen etkinlikler oluşturabilirsiniz. Yeni bir etkinlik eklerken, Tekrarlanan seçeneğini seçin ve etkinliğin ne sıklıkta tekrarlanacağını seçin.
