SharePoint Bağlantılarına Genel Bakış
Paylaşım Noktası çalışmak için harika bir platformdur. Özel bir özelliği var: bağlantılar ! Bunlarla kullanıcılar dosyalarına ve sayfalarına hızlı bir şekilde ulaşabilirler.
'Belgeye Bağlantı' içerik türüyle bağlantı oluşturabilirsiniz. Veya belgeler için bir kısayol oluşturabilir ve bunu bağlantı olarak kullanabilirsiniz. Başlıklara sahip kullanıcı dostu bağlantılar oluşturmak için SharePoint Köprülerini özelleştirmeyi de deneyebilirsiniz. Veya listelerde veya kitaplıklarda düzenleme yaparken köprüler eklemek için URL alanı türlerini kullanın. Ayrıca, köprülerin kuruluş dışında paylaşılmasını da devre dışı bırakabilirsiniz. aşağıdaki URL ayarıyla.
Bağlantı oluştururken hatırlamanız gereken bazı ayrıntılar şunlardır:
- Klasörler ve sayfalardaki izinleri kontrol edin.
- Paylaşırken dikkatli olun hassas bilgi bağlantı yoluyla.
- Bir şeyi bağlama konusunda emin değilseniz BT'ye veya uzmanlara sorun.
Bu ipuçlarını izleyin ve SharePoint'te kolaylıkla bağlantılar oluşturun. Bağlantılarınızı oluşturduktan sonra daima test edin. Bağlamanın tadını çıkarın!
SharePoint Bağlantısı Oluşturma
SharePoint bağlantısı oluşturmak için SharePoint sitesine erişmeniz ve paylaşmak istediğiniz belgeyi veya öğeyi seçmeniz gerekir. Ardından, paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için Bağlantıyı Kopyala'ya tıklamanız yeterlidir. SharePoint bağlantısı oluşturmaya ilişkin bu bölümde, önemli belgeleri ve bilgileri ekibinizle etkili bir şekilde paylaşmanıza yardımcı olmak için bunları nasıl yapacağınızı ve daha fazlasını ele alacağız.
SharePoint Sitesine Erişim
- Bir aç internet tarayıcısı
- Şu yöne rotayı ayarla Office 365 giriş sayfası
- Lütfen yazın e-posta ve şifre
- Bulun SharePoint uygulaması Kontrol panelinde/ana sayfada başlatmak için tıklayın.
- Ana sayfada şunları tanıyın: kullanıcı arayüzü ve işbirliği seçenekleri .
- Eğer yeniyseniz, biraz zaman ayırın nasıl çalıştığını keşfedin ve anlayın .
SharePoint'te bağlantılar oluşturma Bu da kolaydır: Paylaşmak istediğiniz belgeyi/dosyayı bulun, içerik menüsünden 'Bağlantıyı Kopyala'yı veya 'Bağlantı Al'ı tıklayın.
Dörtten birini seçin erişim izni düzeyine (Görüntüleme/Düzenleme), güvenlik seçeneklerine (Herkes/Belirli kişiler) ve son kullanma tarihine göre mevcut bağlantılar .
Bildirimleri etkinleştir Kullanıcıları dosyalar/belgeler içinde yapılan değişikliklerden haberdar etmek. Yalnızca birkaç tıklamayla ekibiniz herhangi bir sürüm kontrolü sorunu olmadan sorunsuz bir şekilde işbirliği yapabilir.
SharePoint'e erişmenin karmaşık olması gerekmez; yalnızca bu kılavuzdaki adımları izleyin ve özelliklerini sonuna kadar kullanın. Seçim yapmak hiç bu kadar kolay olmamıştı!
Belgeyi veya Öğeyi Seçme
SharePoint bağlantısı için bir belge veya öğe seçerken dikkate alınması gereken önemli noktalar şunlardır: alaka düzeyi, amaç ve erişilebilirlik . Bilinçli bir seçim yapmak için anahtar kelimeleri, kavramları ve genel hedefi belirleyin. Bu, içeriğinize değer katacak ve okuyucuların deneyimini geliştirecektir.
yazım denetimi sözcüğü mac
Gibi daha temel bir formatı tercih edin PDF veya Word karmaşık etkileşimli e-tablolar yerine. Kullanmak özel meta veriler veya etiketler İçeriği düzenlemek ve kategorilere ayırmak. Bağlam ve arka plan bilgisi sağlamak için ilgili belgeler oluşturun. Dikkatli seçim, SharePoint bağlantılarını oluşturur etkili ve kullanıcı dostu .
Bağlantıyı Kopyala'ya tıklamak
SharePoint dosyasını paylaşmanız mı gerekiyor? Tıklama Bağlantıyı kopyala birine erişim izni vermenin kolay bir yoludur. İşte nasıl:
- SharePoint'teki dosyaya gidin.
- Dosya adının yanındaki üç noktaya (…) tıklayın.
- Seçme Bağlantıyı kopyala açılır menüden.
Bu şekilde bağlantıyı kopyalayabilir ve ihtiyacı olan kişiye verebilirsiniz. Unutmayın: Bağlantıya sahip olan herkes dosyayı görüntüleyebilir veya düzenleyebilir (izin düzeyine bağlı olarak). Bu nedenle yalnızca yetkili kişilerin almasına izin verin.
Eğlenceli gerçek: Bağlantıyı Kopyala ilk olarak SharePoint 2016'da tanıtıldı. Bu kadar küçük bir özellik, ancak dosya paylaşımını her yerdeki insanlar için çok daha kolay hale getirdi. Paylaşmak önemlidir; bir SharePoint bağlantısı olmadığı sürece güvende kalmalıdır!
SharePoint Bağlantısını Paylaşma
SharePoint bağlantınızı etkili bir şekilde paylaşmak için iki şeyi göz önünde bulundurmanız gerekir: uygun izinler ve paylaşma yöntemi. Bunu etkili bir şekilde yapabilmek için iş arkadaşınıza vermek istediğiniz gerekli izinleri kontrol edin. Daha sonra bağlantıyı e-posta veya kısa mesaj yoluyla paylaşabilirsiniz.
Uygun İzinleri Seçme
Bir SharePoint bağlantısını paylaşırken doğru izinler çok önemlidir. İçeriğe kimin erişip değiştirebileceğine onlar karar verir. Yetkisiz erişimi önlemek için uygun izinleri verdiğinizden emin olun.
Bil SharePoint'te üç tür izin vardır: izin düzeyleri, grup izinleri ve kullanıcı izinleri .
- İzin seviyeleri okuma, yazma veya silme gibi eylemleri belirten izinler kümesidir.
- Grup izinleri benzer erişim ihtiyaçları olan bir grup insana verilir.
- Kullanıcı İzinleri Bireysel kullanıcılara verilmektedir.
İznin doğru şekilde atanması, başarıyı garantilerken ekibinizin gizliliğini de garanti altına alacaktır. Tam erişime ihtiyaç duymayan dış ortak çalışanlara sınırlı veya kısıtlı izin vermeyi düşünün.
TechTarget diyor, İzinler, müdürün bir güvenlik grubundaki üyeliğine bağlıdır . Daha kolay takip ve denetim için kullanıcı üyeliğini güvenlik gruplarına göre kategorize etmek ve yönetmek önemlidir.
SharePoint bağlantıları paylaşımı kolaylaştırır. Ancak izinlere yeterince dikkat edilmediğinde ciddi sonuçlar doğurabilecek veri ihlallerine neden olabilir. Proje ihtiyaçlarınızı dikkate alarak doğru olanı seçin.
Bağlantıyı E-posta veya Metin Yoluyla Gönderme
SharePoint bağlantısını e-posta veya mesaj yoluyla iş arkadaşlarınızla paylaşın! SharePoint'ten kopyalayıp mesaja yapıştırmanız yeterli. Bağlantıyla ilgili bağlamı belirtmek için bir mesaj ekleyin.
Paylaşmadan önce herkesin erişiminin olup olmadığını veya erişim izni verilmesi gerekip gerekmediğini kontrol edin .
SharePoint sitesindeki bilgiler hassas veya gizli olduğunda güvenlik kritik öneme sahiptir . Şifre koruması bağlantısını kullanın veya şifreli bir mesajlaşma hizmeti kullanın.
Profesyonel İpucu: E-postada SharePoint bağlantısı gönderirken uzun URL yerine özel köprü metni kullanın. Alıcıların neye tıkladıklarını anlamaları daha düzenli ve daha kolay.
SharePoint Bağlantısını Düzenleme veya Kaldırma
Bir SharePoint bağlantısını düzenlemek veya kaldırmak için Bağlantıları Yönet seçeneğine erişin. Bu size bağlantıyı gerektiği gibi güncelleme veya silme olanağı sağlayacaktır. Bu basit görevlerin nasıl gerçekleştirileceğini bilerek, yalnızca birkaç tıklamayla SharePoint bağlantılarınızı düzenli ve güncel tutabilirsiniz.
Bağlantıları Yönet Seçeneğine Erişim
SharePoint bağlantılarını yönetmek için Bağlantıları Yönet seçeneğine erişin . Bu adımları takip et:
- Bağlantının bulunduğu sayfaya gidin
- Görünen üç noktanın üzerine gelin ve tıklayın
- Ardından Bağlantıyı Düzenle veya Bağlantıyı Kaldır'ı seçin
Güvenlik nedeniyle SharePoint bağlantılarını yalnızca doğru izinlere sahip kullanıcıların değiştirebileceğini veya kaldırabileceğini unutmayın. .
SharePoint 2010 her şeyin başladığı yerdir! Bağlantıları Yönet özelliği, web sitesi bakımını herkes için kolaylaştırmak amacıyla oluşturuldu. İçeriği güncellemek ve taze tutmak için sahip olunması gereken bir şey. SharePoint bağlantınızı güncellemek veya silmek artık kolay ve stressiz !
Bağlantıyı Güncelleme veya Silme
SharePoint bağlantısını güncellemek veya silmek mi istiyorsunuz? Süper basit! Bunları takip etmeniz yeterli 6 adım :
- Sitenize giriş yapın ve sayfaya gidin.
- Düzenleme simgesini açmak için bağlantının üzerine gelin.
- URL'yi veya açıklamayı güncelleyin veya silmek için 'Bağlantıyı Kaldır'ı seçin.
- Kaydetmek için 'Tamam'ı veya iptal etmek için 'İptal'i tıklayın.
- Bağlantının güncellendiğini/kaldırıldığını onaylamak için sayfayı yenileyin.
- Güncellenmesi/kaldırılması gereken diğer bağlantılar için aynı işlemi tekrarlayın.
Bir bağlantıyı silmenin bağlı dosyaları/belgeleri silmeyeceğini unutmamak önemlidir; gerekiyorsa daha fazla önlem alın.
Ayrıca SharePoint teklifleri Her bağlantı için sürüm geçmişi takibi böylece kullanıcılar gerektiğinde belirli sürümlere geri dönebilir.
SharePoint ilk olarak 2001 yılında Microsoft Office'in bir parçası olarak ortaya çıktı, ancak artık dünya çapındaki kuruluşlar tarafından kullanılan bağımsız bir üründür. SharePoint bağlantılarınızı etiketlerle ve yarım kalmış işlerle uğraşmadan düzenli bir şekilde düzenleyin!
özgeçmişte microsoft word
SharePoint Bağlantıları için En İyi Uygulamalar
SharePoint bağlantılarınızın başarısını sağlamak için bu en iyi uygulamaları kullanın. Açıklayıcı Bağlantı Adları Kullanmak, Bağlantıları Düzenli Olarak İnceleyip Silmek ve Uygun İzinleri Korumak ile bağlantılarınızın işlevselliğini optimize edebilirsiniz.
Açıklayıcı Bağlantı Adlarını Kullanma
SharePoint'te etkili iletişim için, açıklayıcı bağlantı adları bir zorunluluktur . Buraya tıklayın gibi ifadelerden kaçının ve sayfa içeriğini net bir şekilde açıklayan etiketler kullanın. Açıklayıcı bağlantı adları kullanıcıların sitenizde kolayca gezinmesine yardımcı olur ve arama motorlarının içeriğinizi okumasını kolaylaştırın.
Bağlantı adlarını yazarken sayfa içeriğine odaklanın. Yerine Hizmetlerimiz hakkında bilgi edinmek için buraya tıklayın , kullanmak Kapsamlı Hizmet Listemizi Keşfedin . Etiketleri kısa, kullanıcı dostu ve jargondan uzak tutun.
Bağlantı adlarınızın bağlantılı içeriği doğru şekilde yansıttığından emin olun . Kullanıcıların yanlış bilgi içeren bir bağlantıya tıklaması sitenizdeki deneyimlerini etkiler. Herhangi bir bağlantıyı yayınlamadan önce etiketin sayfa içeriğini yansıtıp yansıtmadığını bir kez daha kontrol edin.
SharePoint'teki açıklayıcı bağlantı adları kullanıcı deneyimini geliştirir ve SEO'ya fayda sağlar. Etiketlerin doğru, kısa ve sayfa içeriğine odaklı olmasını sağlayın . Bu şekilde ziyaretçiler için kolayca gezinilebilecek bir platform oluşturacaksınız.
Bağlantıları Düzenli Olarak İncelemek ve Silmek
Gereksiz bağlantıların düzenli olarak silinmesi, SharePoint sitenizi sağlıklı tutmak için çok önemlidir. Bağlantıları incelerken ve silerken aklınızda bulundurmanız gerekenler şunlardır:
- Bağlantının hâlâ geçerli olup olmadığına ve ekibinizdeki herhangi birinin bu bağlantıyı kullanıp kullanmadığına bakın.
- Bağlantının sizi bozuk veya güncelliğini yitirmiş bir sayfaya götürüp götürmediğini ve daha iyi bir kaynak olup olmadığını öğrenin.
- Etkinlik kaydı ve süresi dolmuş teklifler gibi geçici şeyler için oluşturulan bağlantıları inceleyin.
- Aynı içeriğe yönlendiren yinelenen bağlantılardan kurtulun; kullanıcıların kafasını karıştırabilir ve sitenizin düzensiz görünmesine neden olabilirler.
- Bağlantılarınız için kategoriler oluşturun. Sık kullanılmayanları bir arşiv klasörüne koyun.
- Sitenizdeki kullanıcılar tarafından en çok hangi bağlantılara erişildiğini izlemek için bağlantı izleme araçlarını kullanın.
Tüm bağlantıların silinmesi gerekmediğini, yalnızca yararlı veya gerekli olmayan bağlantıların silinmesi gerektiğini unutmayın. SharePoint sitenizi temizlemek verimliliği ve kullanıcı deneyimini artıracaktır.
Profesyonel İpucu: SharePoint Bağlantılarında yapılan değişiklikleri veya bakımları denetlemek için bir Site Sahibi atayın. Bu sayede hiçbir şey unutulmaz ve her şey düzenli kalır.
Ve unutmayın: Herkesin SharePoint'teki her şeye erişmesini sağlamak, tüm mahallenizin iç çamaşırı çekmecenizi karıştırmasına izin vermek gibidir!
Uygun İzinlerin Korunması
Kullanıcıların yalnızca gerekli bilgilere erişebilmesini sağlamak çok önemlidir; gruplar oluşturun ve rollere göre izinler atayın. Çalışanlar gelip gittikçe veya roller değiştikçe bu izinleri düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin. Manuel güncellemeleri azaltmak için otomatik izin yönetimi araçlarını düşünün.
Uygunsuz izinlerin klasik bir örneği, 2014 yılında ABD Savunma Bakanlığı'ndan bir yüklenicinin gizli belgeleri güvenli olmayan bir SharePoint sitesi aracılığıyla sızdırmasıyla yaşandı.
SharePoint veri güvenliği için uygun izinlerin korunması önemlidir. Hatırla sık sık gözden geçirin ve güncelleyin ve şirketinizi herhangi bir sızıntı veya ihlale karşı korumak için otomatik araçları kullanın.
Sonuç ve Adımların Özeti
SharePoint işletmeler için harika bir araçtır! Yalnızca birkaç tıklamayla kolayca bir SharePoint bağlantısı oluşturabilirsiniz. İşte bunun nasıl yapılacağına dair bir hatırlatma:
- SharePoint sitenize gidin.
- Paylaşmak istediğiniz dosyayı veya klasörü seçin.
- Sağ üst köşedeki Paylaş'a tıklayın.
- Bağlantıyı kopyalayın ve e-posta veya mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla iş arkadaşlarınızla veya ekip arkadaşlarınızla paylaşın.
Unutmayın; bireysel dosya ve klasörlerin izinlerini özelleştirebilirsiniz. Ancak en iyi güvenlik uygulamalarını kullanmak en iyisidir.
Doğru erişim kontrolü önlemlerini almanın verilerinizi korumanıza yardımcı olabileceğini unutmayın. Bağlantıları paylaşmadan önce erişim gereksinimlerini değerlendirin ve analiz edin.
SharePoint bağlantıları oluşturmak bir kuruluştaki iletişime yardımcı olur. Bu üretkenliği ve verimliliği artıracaktır. Fırsatı kaçırma korkusunun sizi bu aracı kullanmaktan alıkoymasına izin vermeyin. Bu bağlantıları oluşturmaya başlayın ve ekipler arasındaki işbirliğinin geliştirilmesine yardımcı olun.
Sıkça Sorulan Sorular
1. SharePoint nedir?
SharePoint, Microsoft tarafından geliştirilen web tabanlı bir işbirliği ve belge yönetimi platformudur. Kullanıcıların siteleri, belgeleri, kitaplıkları, listeleri ve daha fazlasını oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanır.
Üstü çizili kelime kısayolu
2. SharePoint bağlantısını nasıl oluşturabilirim?
SharePoint bağlantısı oluşturmak için bağlantı vermek istediğiniz belgeye veya dosyaya gidin, sağ üst köşedeki üç noktaya (...) tıklayın ve açılır menüden Bağlantıyı kopyala'yı seçin. Daha sonra bağlantıyı istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz.
3. SharePoint bağlantısını özelleştirebilir miyim?
Evet, kopyaladığınız bağlantının yanındaki Ayarlar düğmesine tıklayıp açılır menüden Ayarlar'ı seçerek SharePoint bağlantısını özelleştirebilirsiniz. Buradan düzenlemeye izin vermeyi, son kullanma tarihlerini ayarlamayı ve daha fazlasını seçebilirsiniz.
4. SharePoint bağlantısını nasıl paylaşırım?
SharePoint bağlantısını paylaşmak için bağlantıyı yukarıda anlatıldığı gibi kopyalayıp paylaşmak istediğiniz kişi veya kişilere göndermeniz yeterlidir. Bağlantıyı e-posta, Microsoft Teams veya diğer işbirliği araçları aracılığıyla da paylaşabilirsiniz.
5. SharePoint bağlantısını iptal etmek mümkün mü?
Evet, bağlantının Ayarlar menüsüne gidip Bağlantı izinlerini değiştir'i seçerek bir SharePoint bağlantısını iptal edebilirsiniz. Buradan belirli kişilerin veya grupların erişimini kaldırabilir, hatta bağlantıyı artık erişilemeyecek şekilde değiştirebilirsiniz.
6. SharePoint bağlantılarını nasıl yönetirim?
SharePoint sitenizin Bağlantılar bölümüne giderek SharePoint bağlantılarını yönetebilirsiniz. Buradan, oluşturduğunuz tüm bağlantıları görebilir, ayarlarını düzenleyebilir ve hatta gerekirse silebilirsiniz.
