Smartsheet'te Vlookup Nasıl Yapılır

Smartsheet'inizde veri aramanın hızlı ve etkili bir yolunu bulmakta zorlanıyor musunuz? Başka yere bakmayın, çünkü bu makale size Smartsheet'te DÜŞEYARA gerçekleştirme adımlarında rehberlik ederek zamandan ve hayal kırıklığından tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Bu temel beceri, veri yönetimi sürecinizi kolaylaştıracak ve üretkenliğinizi artıracaktır.

DÜŞEYARA Nedir?

DÜŞEYARA Smartsheet gibi elektronik tablo programlarında yaygın olarak kullanılan bir işlevdir. Kullanıcıların bir tablodaki belirli verileri kolayca aramasını ve diğer sütunlardan ilgili bilgileri almasını sağlar. DÜŞEYARA terimi, belirli bir değer için bir tabloda yukarı ve aşağı arama yaptığı için dikey arama anlamına gelir. Bu işlev özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken veya paylaşılan bir tanımlayıcıya dayalı olarak birden fazla veri kümesini birleştirirken kullanışlıdır. Kullanıcılar DÜŞEYARA'yı ve işlevselliğini anlayarak projeleri için gerekli verileri verimli bir şekilde elde edebilir ve analiz edebilir.

DÜŞEYARA Nasıl Çalışır?

Smartsheet'te DÜŞEYARA'nın işlevselliğini anlamak için şu adımları izleyin:

1. Smartsheet'inizi açın ve DÜŞEYARA'yı kullanmak istediğiniz tabloyu bulun.
2. DÜŞEYARA sonucunun görüntülenmesini istediğiniz hücreyi seçin.
3. Seçilen hücreye =DÜŞEYARA( formülünü yazın.
4. Tabloda bulmak istediğiniz değer olan arama değerini belirtin.
5. Arama değerinin bulunması gereken hücre aralığını belirtin.
6. Değeri almak istediğiniz sütun numarasını seçin.
7. Tam eşleşme mi yoksa yaklaşık eşleşme mi istediğinizi belirtin.
8. DÜŞEYARA sonucunu almak için parantezleri kapatın ve Enter tuşuna basın.

DÜŞEYARA işlevi ilk olarak 1980'lerin başında elektronik tablo yazılımı Lotus 1-2-3'ün bir parçası olarak tanıtıldı. Büyük veri kümelerindeki verileri verimli bir şekilde arama ve alma yeteneği hızla popülerlik kazandı ve bu da onu işletmeler ve bireyler için önemli bir araç haline getirdi. Yıllar geçtikçe DÜŞEYARA, Excel ve Smartsheet gibi elektronik tablo programlarında temel bir işlev haline geldi ve kullanıcılara verileri etkili bir şekilde analiz etme ve düzenleme yeteneği sağladı. Kullanıcı dostu arayüzü ve güçlü yetenekleri, veri yönetimi ve analizinde önemli bir özellik olarak yerini sağlamlaştırdı.

DÜŞEYARA'yı Ne Zaman Kullanmalısınız?

Smartsheet'te DÜŞEYARA'yı Ne Zaman Kullanmalısınız? Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde DÜŞEYARA'yı kullanın:

1. Verileri farklı bir sayfa veya tablodan alın.
2. Ortak bir tanımlayıcıya dayalı belirli değerleri bulun.
3. Birden fazla kaynaktan gelen verileri tek bir sayfada birleştirin.
4. Kaynak veriler değiştiğinde verileri otomatik olarak güncelleyin.
5. Birden çok tablodaki verileri kullanarak gelişmiş hesaplamalar gerçekleştirin.

Smartsheet'te DÜŞEYARA Nasıl Yapılır?

Smartsheet'te belirli verileri aramanın ve almanın etkili bir yolunu mu arıyorsunuz? DÜŞEYARA'dan başka yere bakmayın! Bu bölümde, Smartsheet'te DÜŞEYARA gerçekleştirme adımlarında size rehberlik edeceğiz. Verilerinizi hazırlamaktan formülü girmeye ve aramanız için doğru seçenekleri seçmeye kadar her şeyi ele alacağız. Öyleyse Smartsheet'teki verilerinizi yönetmeye ve analiz etmeye yönelik bu kullanışlı araçta uzmanlaşmaya başlayalım.

1. Adım: Verilerinizi Hazırlayın

Verilerinizi hazırlamak, Smartsheet'te DÜŞEYARA gerçekleştirmenin ilk önemli adımıdır. Verilerinizin aramaya hazır olduğundan emin olmak için şu adımları izleyin:

1. Verilerinizi düzenleyin: Verilerinizi anlaşılır başlıklar ve tutarlı biçimlendirmeyle yapılandırılmış bir biçimde düzenleyin.
2. Verilerinizi temizleyin: Aramanın doğruluğunu engelleyebilecek kopyaları, hataları veya gereksiz karakterleri kaldırın.
3. Verilerinizi sıralayın: Arama değeri olarak kullanacağınız sütuna göre verilerinizi artan veya azalan düzende sıralayın.
4. Eksik değerleri kontrol edin: Arama sütununda veya tablo dizisinde boş hücre veya eksik değer olmadığından emin olun.
5. Verilerinizi biçimlendirin: Doğru sonuçlar elde etmek için sayı veya tarih biçimleri gibi uygun veri biçimlerini uygulayın.

Bu adımları izleyerek Smartsheet'te başarılı bir DÜŞEYARA için kendinizi hazırlayacak ve sonuçlarınızın doğruluğunu en üst düzeye çıkaracaksınız. Ayrıca, doğru şekilde yaptığınızdan emin olun. Verilerinizi Hazırlayın DÜŞEYARA işlemini gerçekleştirmeden önce.

word belgesini kilitleme

Adım 2: Arama Değeri için Hücreyi Seçin

Smartsheet'te DÜŞEYARA gerçekleştirmek için arama değeri hücresini seçmek üzere şu adımları izleyin:

1. Smartsheet belgenizi açın ve istediğiniz çalışma sayfasına gidin.
2. Arama değeri için istediğiniz hücreyi seçin.
3. Etkinleştirmek ve aktif hücre yapmak için hücreye tıklayın.
4. Belirli bir değer veya hücre referansı olabilen arama değerini seçilen hücreye girin.
5. Arama değerinin doğru şekilde girildiğinden ve tablo dizisindeki değerlerin biçimiyle eşleştiğinden emin olun.

DÜŞEYARA işlevi, kullanıcıların bir tablodaki değerleri aramasını ve ilgili verileri almasını sağlamak için elektronik tablo yazılımında tanıtıldı. O zamandan beri, verileri verimli bir şekilde organize etme ve analiz etmedeki kullanışlılığı nedeniyle Smartsheet de dahil olmak üzere çeşitli uygulamalarda yaygın olarak kullanılan bir işlev haline geldi.

Adım 3: DÜŞEYARA Formülünü girin

Smartsheet'te DÜŞEYARA formülünü girmek birkaç basit adımı içerir:

1. Verilerinizi sütunlar veya tablo halinde düzenleyerek hazırlayın.
2. DÜŞEYARA formülünün girilmesini istediğiniz hücreyi seçin.
3. =DÜŞEYARA(aranan_değer, tablo_dizisi, sütun_index_sayısı, [aralık_bak]) yazarak DÜŞEYARA formülünü girin.
4. Aramak istediğiniz verileri içeren hücre aralığını vurgulamak için tıklayıp sürükleyerek tablo dizisini seçin.
5. Tablo dizisindeki hangi sütunun almak istediğiniz değeri içerdiğini belirtmek için sütun dizin numarasını girin.
6. Tam eşleşmenin gerekli olduğundan emin olmak için FALSE veya 0 girerek tam eşleşme seçeneğini seçin.
7. Formülü tamamlamak için Enter tuşuna basın ve gerekirse diğer hücrelere uygulamak için aşağı sürükleyin.

Adım 4: Tablo Dizisini Seçin

Smartsheet'te DÜŞEYARA kullanıldığında dördüncü adım tablo dizisini seçmektir. Bu, bilgi almak istediğiniz verileri içeren hücre aralığıdır. Tablo dizisini seçmek için şu adımları izleyin:

1. DÜŞEYARA formülünü girdiğiniz hücreye tıklayın.
2. Seçimi başlatmak için sol köşeli parantez ([) yazın.
3. Tablo dizisini oluşturan hücre aralığını seçmek için tıklayıp sürükleyin.
4. Seçimi kapatmak için sağ köşeli parantez (]) yazın.
5. Formülü tamamlamak için Enter tuşuna basın.

Tablo dizisini doğru seçerek DÜŞEYARA işlevinin arama değerini belirtilen hücre aralığında aramasını sağlarsınız.

Adım 5: Sütun Dizin Numarasını Girin

Sütun dizin numarasını DÜŞEYARA formülüne girmek için:

1. Sonucun görünmesini istediğiniz hücreyi seçin.
2. Eşittir işaretinden (=) başlayarak DÜŞEYARA formülünü yazmaya başlayın.
3. Arama değeri ve tablo dizisinden sonra sonraki bağımsız değişkene geçmek için virgül (,) girin.
4. Veri alımı için istenen sütunu temsil eden sütun dizin numarasını girin.
5. Formülü tamamlamak ve sonucu görüntülemek için Enter tuşuna basın.
6. Gerekirse diğer hücrelere uygulamak için formülü aşağı sürükleyin.

6. Adım: Tam Eşleşme Seçeneğini Seçin

DÜŞEYARA'da tam eşleme seçeneğini seçmek için şu adımları izleyin:

1. Adım 1: Verilerinizi hazırlayın.
2. Adım 2: Arama değeri için hücreyi seçin.
3. Adım 3: DÜŞEYARA formülünü girin.
4. Adım 4: Tablo dizisini seçin.
5. Adım 5: Sütun indeks numarasını girin.
6. Adım 6: Seçin Tam Eşleşme Seçeneği .
7. Adım 7: Enter tuşuna basın ve formülü sürükleyin.

Tam Eşleşme Seçeneği seçildiğinde, DÜŞEYARA yalnızca arama değeriyle tam olarak eşleşen sonuçları döndürerek doğru veri alımını sağlar.

Adım 7: Enter tuşuna basın ve Formülü Sürükleyin

Smartsheet'te DÜŞEYARA formülünü tamamlamak için şu adımları izleyin:

1. Verilerinizi hazırlayın.
2. Arama değeri için hücreyi seçin.
3. DÜŞEYARA formülünü girin.
4. Tablo dizisini seçin.
5. Sütun dizin numarasını girin.
6. Tam eşleme seçeneğini seçin.
7. Adım 7: Enter tuşuna basın ve formülü diğer hücrelere uygulamak için sürükleyin.

Enter tuşuna bastıktan sonra diğer hücreleri doldurmak için formülü sürükleyebileceğinizi unutmayın. Bu hızlı ipucu, DÜŞEYARA formülünü birden çok satır veya sütuna uygularken size zaman kazandıracaktır.

Smartsheet'te DÜŞEYARA'yı Kullanmaya İlişkin Bazı İpuçları Nelerdir?

Smartsheet'in en güçlü ve çok yönlü işlevlerinden biri olan DÜŞEYARA, veri analizi ve organizasyonu için değerli bir araçtır. Ancak bu işlevde uzmanlaşmak, özellikle yeni başlayanlar için zor olabilir. Bu bölümde, veri yönetiminizi daha verimli ve etkili hale getirmek için Smartsheet'te DÜŞEYARA'yı kullanmaya yönelik bazı yararlı ipuçlarını tartışacağız. Tablo dizileri için adlandırılmış aralıkların kullanılmasından DÜŞEYARA'yı diğer işlevlerle birleştirmeye kadar, bu işlevden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bir dizi tekniği ele alacağız.

1. Tablo Dizileri için Adlandırılmış Aralıkları Kullanın

DÜŞEYARA'da tablo dizileri için adlandırılmış aralıkların kullanılması, formüllerinizin okunabilirliğini ve yönetilebilirliğini büyük ölçüde artırabilir. Smartsheet'te adlandırılmış aralıkları kullanma adımları şunlardır:

sadakatle vadeli işlem yapabilir misin

1. Eklemek istediğiniz hücreleri seçip açıklayıcı bir ad vererek tablo diziniz için adlandırılmış bir aralık oluşturun.
2. DÜŞEYARA formülünde tablo dizisini doğrudan seçmek yerine aralığa atadığınız adı kullanın.
3. Bu, özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken hangi verilere başvurduğunuzu anlamanızı kolaylaştırır.
4. Aralığın güncellenmesi gerekiyorsa, sayfanızdaki formülü değiştirmek yerine adlandırılmış aralığı değiştirmeniz yeterlidir.

Adlandırılmış aralıkların kullanılması yalnızca formüllerinizin okunabilirliğini ve sürdürülebilirliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda gelecekte daha kolay güncelleme yapılmasına da olanak tanır.

2. Kısmi Eşleşmeler için Joker Karakterler Kullanın

Smartsheet'te DÜŞEYARA işlevini kullanırken, kısmi eşleşmeler gerçekleştirmek için yıldız işareti (*) veya soru işareti (?) gibi joker karakterleri kullanabilirsiniz. İşte bunun nasıl yapılacağına dair adım adım bir kılavuz:

1. 1. Adım: Verilerinizi hazırlayın
2. Adım 2: Arama değeri için hücreyi seçin
3. 3. Adım: DÜŞEYARA formülünü girin
4. 4. Adım: Tablo dizisini seçin
5. 5. Adım: Sütun dizin numarasını girin
6. 6. Adım: Tam Eşleşme seçeneğini seçin
7. Adım 7: Enter tuşuna basın ve formülü sürükleyin

Arama değerine joker karakterler ekleyerek, kısmi metni eşleştirebilir veya belirli kalıplara sahip değerleri bulabilirsiniz; bu, onu özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken veya benzer değerleri bulmakta kullanışlı hale getirir.

3. Hataları İşlemek için EĞERHATA İşlevini Kullanın

DÜŞEYARA'daki hataları işlemek için aşağıdakileri kullanabilirsiniz: EĞERHATA işlevi Smartsheet'te. EĞERHATA işlevini uygulama adımları şunlardır:

1. Adım 1: Verilerinizi hazırlayın.
2. Adım 2: Arama değerini içeren hücreyi seçin.
3. Adım 3: EĞERHATA işlevini de içeren DÜŞEYARA formülünü girin.
4. Adım 4: Tablo dizisini seçin.
5. Adım 5: Sütun indeks numarasını girin.
6. Adım 6: Tam eşleşme seçeneğini seçin.
7. Adım 7: Enter tuşuna basın ve formülü diğer hücrelere uygulamak için sürükleyin.

EĞERHATA işlevi, arama değerinin bulunamaması gibi DÜŞEYARA işlemi sırasında oluşabilecek hataların işlenmesi için yararlı bir araçtır. EĞERHATA işlevini ekleyerek hata yerine belirli bir değeri veya mesajı görüntüleyebilirsiniz. Bu, e-tablonuzun doğruluğunu sağlar ve olası hataları ortadan kaldırır.

Gerçek hikaye: Proje yöneticisi Sarah, büyük bir veri kümesinden veri almak için Smartsheet'te DÜŞEYARA'yı kullanıyordu. Ancak bazı arama değerleri bulunamadığında hatalarla karşılaştı. EĞERHATA işlevini kullanarak Sarah bu hataları etkili bir şekilde ele alabildi ve değerin bulunamadığını belirten bir mesaj görüntüledi. Bu onun verilerle kesintisiz olarak çalışmaya devam etmesine, zamandan tasarruf etmesine ve projesinin hassasiyetini güvence altına almasına olanak tanıdı.

4. DÜŞEYARA'yı Diğer İşlevlerle Birleştirin

DÜŞEYARA'yı Smartsheet'teki diğer işlevlerle birleştirmek, daha gelişmiş veri analizi ve manipülasyonuna olanak tanır. Bu görevi gerçekleştirme adımları şunlardır:

1. Adım 1: Verilerinizi hazırlayın ve doğru yapılandırıldığından emin olun.
2. Adım 2: DÜŞEYARA işlevini kullanmak istediğiniz hücreyi seçin.
3. Adım 3: Arama değerini ve tablo dizisini belirterek DÜŞEYARA formülünü girin.
4. Adım 4: Hangi sütunun değerini almak istediğinizi belirtmek için sütun dizin numarasını seçin.
5. Adım 5: Doğru sonuçlar için tam eşleşme seçeneğini seçin.
6. Adım 6: Enter tuşuna basın ve formülü diğer hücrelere uygulamak için aşağı sürükleyin.

DÜŞEYARA'yı IF, SUM veya CONCATENATE gibi diğer işlevlerle birleştirerek daha karmaşık hesaplamalar gerçekleştirebilir ve dinamik raporlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, arama sonuçlarına dayalı koşullu ifadeler oluşturmak için DÜŞEYARA'yı IF işleviyle birlikte kullanabilirsiniz.

DÜŞEYARA'da Yaygın Hatalar Nelerdir ve Nasıl Düzeltilir?

• Yanlış Arama Değeri: DÜŞEYARA formülünde aradığınız değerin arama tablosundaki verilerle eşleştiğinden emin olun.
• Eksik veya Yanlış Hizalanmış Sütun: Formüldeki sütun dizin numarasının arama tablosundaki doğru sütunla eşleşip eşleşmediğini bir kez daha kontrol edin.
• Eksik Aralık Araması: Tam bir eşleşme gerçekleştiriyorsanız formülde aralık arama değeri olarak FALSE veya 0'ı eklediğinizden emin olun.
• Gizli Hücreler: DÜŞEYARA formülünde yer alan herhangi bir hücrenin gizli olması hatalara neden olabilir. Bu sorunu çözmek için hücreleri gösterin.

DÜŞEYARA'da bu yaygın hataları önlemek için her zaman formülün söz dizimini gözden geçirin ve kullanılan değerleri ve referansları bir kez daha kontrol edin. Ayrıca Formülü Değerlendir özelliğinin kullanılması sorunların giderilmesine yardımcı olabilir. Mutlu DÜŞEYARA!

#Yok Hata

#YOK hatası, Smartsheet'te DÜŞEYARA işlevini kullanırken sık karşılaşılan bir sorundur. Arama değeri belirtilen tablo dizisinde bulunmadığında ortaya çıkar. Bu hatayı düzeltmek için aşağıdaki adımları deneyebilirsiniz:

1. Tablo dizisinde mevcut olduğundan emin olmak için arama değerini bir kez daha kontrol edin.
2. Tablo dizisi aralığının doğru olduğunu ve arama değerini içerdiğini doğrulayın.
3. Verilerin hangi sütundan alınacağını belirten sütun dizin numarasının doğru olduğundan emin olun.
4. #YOK hatası yerine özel bir mesaj veya alternatif değer görüntülemek için EĞERHATA işlevini kullanmayı düşünün.

Bilgisayar programlamanın ilk günlerinde hatalar genellikle sayılarla veya kodlarla temsil ediliyordu. Kullanılamaz hatası olarak da bilinen #N/A hatası, verilerin bulunamadığını veya alınamadığını belirtmenin bir yolu olarak ortaya çıktı.

#REF! Hata

#REF! DÜŞEYARA'da hata, başvurulan hücre aralığı silindiğinde veya taşındığında ortaya çıkar. Bu sorunu çözmek için aralığın doğru olduğundan ve tablo dizisinin tamamını içerdiğinden emin olmak için aralığı bir kez daha kontrol edin. Aralık silinmişse, onu geri yükleyin veya doğru aralığa referans verecek şekilde formülü güncelleyin. #REF ile karşılaşmamak için! hatası alırsanız, hücre başvuruları yerine adlandırılmış aralıklar kullanmayı düşünün. Bu, tablo dizisinin değişmesi durumunda daha fazla esneklik sağlayacaktır. Ayrıca, çalışma sayfasının düzeninde değişiklik yaparken formülleri düzenli olarak gözden geçirmek ve güncellemek önemlidir. Bu önerileri uygulayarak #REF! ile karşılaşma riskinizi en aza indirebilirsiniz! DÜŞEYARA formüllerinizde hata.

#DEĞER! Hata

Değer! DÜŞEYARA'da hata, formül belirtilen arama aralığında bir değer bulamadığında ortaya çıkar. Bu hatayı düzeltmek için:

bilgisayar klavyemin kilidini nasıl açarım

• Arama değerini kontrol edin: Aranan değerin doğru girildiğinden ve arama aralığındaki değerlerin biçimiyle eşleştiğinden emin olun.
• Sütun dizin numarasını kontrol edin: Sütun dizin numarasının doğru olduğunu ve arama aralığında doğru sütunu gösterdiğini doğrulayın.
• Eksik verileri kontrol edin: Arama aralığında eksik değerler varsa bu #DEĞER! hata. DÜŞEYARA formülünü kullanmadan önce eksik verileri doldurun.
• Hata işlemeyi kullanın: #DEĞER! yerine özel bir hata iletisi veya varsayılan bir değer görüntülemek için DÜŞEYARA formülünü EĞERHATA işleviyle sarın. hata.

#İSİM? Hata

İsim? DÜŞEYARA hatası, formülde belirtilen sütun adı tablo dizisinde bulunmadığında ortaya çıkar. Bu hatayı düzeltmek için sütun adının doğru yazıldığından ve tablo dizisindeki sütun başlığıyla eşleştiğinden emin olun. Sütun adında boşluk, özel karakter veya eksik karakter olup olmadığını kontrol edin. Sütun adı bir metin dizesiyse, onu çift tırnak içine aldığınızdan emin olun. Ayrıca tablo dizisinin doğru seçildiğinden ve belirtilen ada sahip sütunu içerdiğinden emin olun. Bu ayrıntıları doğrulayarak #NAME? sorununu çözebilirsiniz. DÜŞEYARA'da hata.

Smartsheet'teki DÜŞEYARA Alternatifleri Nelerdir?

DÜŞEYARA, Smartsheet'te yaygın olarak kullanılan bir işlev olsa da aslında benzer sonuçlara ulaşabilecek birden fazla alternatif vardır. Bu bölümde, INDEX/MATCH işlevi, YATAYARA işlevi, XLOOKUP işlevi ve FİLTRE işlevi dahil olmak üzere Smartsheet'te arama gerçekleştirmek için mevcut çeşitli seçenekleri inceleyeceğiz. Bu alternatiflerin her birinin farklı yeteneklerini ve sınırlamalarını anlayarak, özel ihtiyaçlarınız için en iyi seçeneği seçebilir ve daha verimli ve etkili e-tablolar oluşturabilirsiniz.

DİZİN/EŞLEŞTİRME İşlevi

INDEX/MATCH işlevi, Smartsheet'teki DÜŞEYARA işlevine güçlü bir alternatiftir ve veri almada daha fazla esneklik sağlar. Smartsheet'te INDEX/MATCH işlevini kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Adım 1: Verilerinizi hazırlayın.
2. Adım 2: Aramak istediğiniz değer aralığını belirtmek için INDEX formülünü girin.
3. Adım 3: Arama değerini ve eşleşmeyi bulmak istediğiniz aralığı belirtmek için MATCH formülünü girin.
4. Adım 4: İstenilen değeri elde etmek için INDEX ve MATCH formüllerini birleştirin.
5. Adım 5: Enter tuşuna basın ve gerekirse formülü diğer hücrelere uygulamak için sürükleyin.

INDEX/MATCH işlevini kullanarak, DÜŞEYARA işlevinin sınırlamalarının üstesinden gelebilir ve Smartsheet sayfalarınızda daha karmaşık aramalar gerçekleştirebilirsiniz.

YATAYARA İşlevi

YATAYARA Smartsheet'teki işlev, kullanıcıların bir aralığın en üst satırındaki bir değeri aramasına ve belirli bir satırdan aynı sütunda karşılık gelen bir değeri almasına olanak tanır. Bu işlevi kullanmak için şu adımları izleyin:

Mac'te Office'i kaldırma

1. Verilerinizi tablo formatında düzenleyerek hazırlayın.
2. Arama değerinin girilmesini istediğiniz hücreyi seçin.
3. YATAYARA formülünü seçilen hücreye girin.
4. Arama tablosunu içeren hücre aralığını seçin.
5. İstenilen değerin alınması gereken satır numarasını belirtin.
6. Tam eşleşmeyi veya yaklaşık eşleşmeyi bulmak için tam eşleşme seçeneğini seçin.
7. Gerekirse diğer hücrelere uygulamak için Enter tuşuna basın ve formülü sürükleyin.

Kullanıcılar, bu adımları izleyerek Smartsheet'teki YATAYARA işlevini, belirli ölçütlere göre bir tablodan istenilen değerleri almak için etkili bir şekilde kullanabilirler.

XLOOKUP İşlevi

XLOOKUP işlevi, Smartsheet'te kullanıcıların verileri daha esnek ve verimli bir şekilde aramasına ve almasına olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Geleneksel DÜŞEYARA işlevine göre çeşitli avantajlar sunar.

• Esneklik: XLOOKUP işlevi hem sütunlarda hem de satırlarda değerleri arayabilir ve böylece daha dinamik arama senaryolarına olanak tanır.
• Çoklu kriterler: XLOOKUP işlevi birden fazla arama kriterini destekleyerek belirli verileri bulmayı kolaylaştırır.
• Geliştirilmiş hata yönetimi: XLOOKUP işlevi, özel hata iletilerini görüntülemek için EĞERHATA işlevini kullanarak hataları daha etkili şekilde işleyebilir.
• Geliştirilmiş performans: XLOOKUP işlevi, büyük veri kümeleriyle uğraşırken DÜŞEYARA işlevinden daha hızlı performans gösterir.

XLOOKUP işlevini Smartsheet formüllerinize dahil ederek veri arama süreçlerinizi kolaylaştırabilir ve üretkenliğinizi artırabilirsiniz.

FİLTRE Fonksiyonu

FİLTRE işlevi Smartsheet'te, belirli kriterlere dayalı olarak bir dizi hücreden belirli verileri çıkarmak için güçlü bir araçtır. Kullanıcıların verilerinin dinamik ve özelleştirilmiş görünümlerini oluşturmalarına olanak tanır.

Smartsheet'te FİLTRE işlevini kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Filtrelemek istediğiniz veri aralığını seçin.
2. Filtreleme kriterlerini belirterek FİLTRE formülünü girin.
3. FİLTRE işlevini uygulamak için Enter tuşuna basın.
4. Filtrelenen veriler belirtilen kriterlere göre görüntülenecektir.

Ek olarak, FİLTRE işlevi daha karmaşık hesaplamalar gerçekleştirmek için EĞERSAY veya ETOPLA gibi diğer işlevlerle birleştirilebilir.

Eğlenceli Gerçek: FİLTRE işlevi Smartsheet'teki veri analizini önemli ölçüde geliştirerek zamandan tasarruf sağlar ve verimliliği artırır.