giriiş
SharePoint siteleri yüksek bakım gerektiren ilişkiler gibidir; dikkat, zaman ve genel durum gerektirirler . Bir SharePoint sitesi herkese açık değilse çok çeşitli sorunlara neden olabilir. Önemli bilgileri paydaşlarla paylaşmak veya harici taraflarla işbirliği yapmak istiyorsanız, siteyi herkese açık hale getirmek çok önemlidir.
Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- ‘Site Ayarları’na gidin, ardından ‘Site İzinleri’ni seçin ve ‘Anonim Erişim’i tıklayın. Bu, kimliği doğrulanmamış kullanıcıların siteye erişmesine olanak tanır. Ancak bununla birlikte gelen güvenlik riskleri de vardır; bu nedenle uygun önlemleri aldığınızdan emin olun.
Son zamanlarda müşterilerimizden biri, sitesinin özel durumu nedeniyle SharePoint verilerini harici olarak paylaşmakta zorluk yaşadı. Bizim yardımımızla, siteleri güvenlikten ödün vermeden birkaç dakika içinde herkese açık hale getirildi.
Bir SharePoint sitesini herkese açık hale getirmek göz korkutucu görünebilir; ancak bu adımları izlemek, herhangi bir özel siteyi, kendinizi dış müdahalelere veya siber saldırılara maruz bırakmadan erişilebilir ağlara dönüştürmeyi kolaylaştıracaktır. Mutlu paylaşım!
SharePoint Sitelerini Anlamak
SharePoint site türlerini anlamak ve sitenizi herkese açık hale getirmek için okumaya devam edin! Farklı SharePoint sitesi türleri, iş gereksinimlerinizi karşılayan belirli işlevler sağlar. Bir SharePoint sitesini herkese açık hale getirmenin birçok avantajı vardır ve bu avantajları ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.
Farklı SharePoint Site Türleri
SharePoint siteleri farklı şekil ve boyutlarda gelir. Ekip siteleri grup içi işbirliği içindir. İletişim siteleri bilgi ve haber paylaşımı içindir. Yayınlama siteleri yabancılarla paylaşmanıza izin verin. Ve proje siteleri görevleri yönetmenize yardımcı olun. Ayrıca SharePoint'in merkez siteleri kuruluş çapında gezinme ve arama olanağı sağlayan.
Profesyonel İpucu: Daha iyi gezinme ve arama için SharePoint'iniz için bir merkez sitesi edinin. SharePoint sitenizi paylaşın ve aldığı sevgiyi (ve spam'ı) görün!
slack silinen mesajları göster
SharePoint Sitesini Herkese Açık Hale Getirmenin Yararları
SharePoint sitenizi herkese açık hale getirmek, yalnızca dahili bir siteyle elde edemeyeceğiniz birçok avantaj sunar. Bu artılara göz atın:
- Görünür – İnsanlar ne yaptığınızı görebilir ve ne sunduğunuzu bilir.
- Gelişmiş İşbirliği – Siteye ne kadar çok kişi erişebilirse, o kadar çok katkıda bulunabilirler ve bu da daha iyi proje sonuçlarına yol açar.
- Marka Promosyonu – Halka açık site, marka bilinirliğini artırır ve olası müşterileri veya yatırımcıları çeker.
- Kullanıcı Dostu Paylaşım – İçerik veya dosyaları dışarıdaki kişilerle paylaşmak, herkese açık bağlantılarla daha basit ve sorunsuzdur.
- Kolay Erişim Kontrolü – Genel sitelerde izinleri yönetmek zahmetsizdir; ekiplerin her yeni kullanıcı için BT desteğinden kimlik bilgileri istemesine gerek yoktur.
- Daha İyi İntranet – Dahili hedef kitleler, ek güvenlik ayarlarıyla hizmet sunumlarını artırabilecek verilere kolay erişim yoluyla genel SharePoint sitelerinden de yararlanır.
Ayrıca, SharePoint Online aboneliğiyle işletmeler herhangi bir ek ücret ödemeden genel web siteleri oluşturabilir. Bu, insanların bilgilerinize olumlu bir şekilde bakma şeklini değiştirerek iş kararlarını etkiler.
Profesyonel İpucu: Sitenizde politikaları ihlal edebilecek veya insanları rahatsız edebilecek materyallere dikkat edin. Facebook, Twitter ve LinkedIn gibi sosyal medya platformlarında canlı yayına geçmeden önce harici olarak test edin.
Paylaşmak önemlidir, ancak SharePoint sitenizi yalnızca güvendiğiniz kişilerle herkese açık hale getirin; bu, diş fırçasını paylaşmak gibidir!
SharePoint Sitesini Herkese Açık Hale Getirme
SharePoint sitenizi herkese açık hale getirmek için site ayarlarına gitmeniz, site izinlerini seçmeniz, izin düzeylerini değiştirmeniz, anonim erişim eklemeniz ve değişiklikleri kaydetmeniz gerekir. Bu alt bölümler, dışarıdaki kişilerin sitenize erişmesini ve sitenizle etkileşimde bulunmasını sağlamak için adım adım bir çözüm sunar.
Site Ayarlarına gidin
SharePoint sitenizi herkese açık hale getirmek için şuraya gitmeniz gerekir: site ayarları – SharePoint sitenizi özelleştirmek için gerekli bir araç. Site Ayarlarına kolaylıkla erişmek için bu adımları izleyin!
- SharePoint sitesinde oturum açtığınızda ekranın sağ üst köşesinde bulunan Dişli Simgesine tıklayın.
- Açılır menüden Site Ayarları'nı seçin.
- Site Eylemleri bölümünü bulmak için aşağı kaydırın.
- SharePoint sitenizi yönetme hakkında daha fazla bilgi almak için üzerine tıklayın.
- İzinleri açmak için Bu Siteyi Herkese Açık Yap seçeneğini bulup tıklayın.
Bu kolay adımlar, Site Ayarlarına herhangi bir zorlukla karşılaşmadan gitmenize yardımcı olacaktır. Yalnızca yöneticilerin veya yetkili kullanıcıların yönetici erişimine sahip olması nedeniyle tüm kullanıcıların değişiklik yapma veya ayarları düzenleme yetkisine sahip olmadığını unutmayın.
2012 yılında, SharePoint veri bağlantıları hizmeti aracılığıyla anonim Microsoft SQL Server İletişimi ile ilgili bir sorun yaşandı. Çözüm şuraya gitmekti: Güvenli Mağaza Hizmetini Yapılandırın.
Unutmayın: Paylaşım sizin SharePoint siteniz olmadığı sürece önemsemektir; o zaman her şey seçici izin verilmesiyle ilgilidir.
Site İzinlerini Seçin
Doğru site izinlerini seçme SharePoint sitenizi herkese açık hale getirirken çok önemlidir. Bu, içeriğinize kimin erişebileceğine ve içerik üzerinde ne kadar kontrole sahip olacağına karar verir. Onaylanmamış erişimi veya veri ihlallerini engellemek için her kullanıcının doğru ayrıcalıklara sahip olduğunu garanti edin.
Farklı için gruplar, kişiler veya harici kullanıcılar , gerekli güvenlik ayarlarının sağlanması için farklı izinler verin. Belirli kişilere uygun haklar vererek rolleri ve görevleri ayırın. Tutarsızlıkları taramak için erişim isteklerini yönetin ve kullanım raporlarını tutarlı bir şekilde görüntüleyin.
Yanlış izin seçiminin veri kaybı veya zarar açısından maliyetli olabileceğini unutmayın. SharePoint sitenizi siber tehditlerden, olası davalardan ve genel imaj zararından korumak için en son güvenlik güncelleştirmeleri ve sınırlamalarla güncel kalın.
Değerli SharePoint sitenizi geliştirme aşamasında izinleri göz ardı ederek güvence altına alma fırsatını kaçırmayın. Yetkili kullanıcılar için %100 erişilebilirliği korurken, bilgi varlıklarınızı yanlış kullanıma karşı korumak için gerekli önleyici tedbirleri kullanın.
SharePoint'te izin düzeylerini ayarlamaya gelince şunu unutmayın: Büyük güç büyük sorumluluk getirir .
İzin Düzeylerini Değiştir
SharePoint sitenizi herkese açık hale getirmek için izinleri yönetmek çok önemlidir. İzin düzeyleri kullanıcıların ne yapıp yapamayacağına karar verir. Bunları değiştirmek için şu adımları izleyin:
- Site Ayarlarına gidin: SharePoint sitenizin sağ üst köşesindeki 'dişli' simgesini tıklayın. Daha sonra “Site Ayarları”na tıklayın.
- İzinleri Seçin: 'Kullanıcılar ve İzinler' altında 'Site İzinleri'ni seçin.
- İzin Düzeylerini Değiştirin: İzinlerini değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı veya grubu seçin ve ardından 'Kullanıcı İzinlerini Düzenle'yi tıklayın. Tam Kontrol, Tasarım, Düzenleme, Katkıda Bulunma ve Okuma arasında seçim yapabilirsiniz.
İzin düzeylerini değiştirirken dikkatli olun. Önemli verilere yetkisiz erişim veya değişiklikler meydana gelebilir.
SharePoint ayrıca, kişileri doğrudan davet etmek yerine, bağlantıları paylaşmak gibi erişimi yönetmenin başka yollarını da sunar. SharePoint sitenizi herkese açık hale getirirken bu seçeneklere göz atın! Şifrelere kimin ihtiyacı var? İnternetin ücretsiz erişimi olsun!
Anonim Erişim Ekle
Daha geniş bir kitleye ulaşmak için işletmelerin ve kuruluşların çevrimiçi bir varlığa sahip olması gerekir . Anonim erişim, bir SharePoint sitesini herkese açık hale getirmenin yoludur. İşte nasıl:
- Site Ayarları'na gidin ve Site izinleri'ni seçin.
- Anonim Erişim'i tıklayın.
- Herkese açık içerik için erişim düzeyini seçin.
- Tamam'ı tıklayın ve değişikliklerinizi kaydedin.
Paylaştığınız herkese açık içeriğe dikkat edin . Finans kayıtları ve özel veriler gibi hassas bilgileri vermekten kaçının.
Anonim erişim, SharePoint 2007'den bu yana mevcuttur. Bilgileri halkla paylaşmanın güvenli bir yolunu sunar. 2018'de Microsoft, özelliği mobil web'de görüntülenebilen içeriği içerecek şekilde geliştirdi. Değişiklikleri Kaydet – SharePoint ile öngörülemeyen sonuçlar.
Değişiklikleri Kaydet
Bir SharePoint sitesinde değişiklik yapılması, sitenin herkese açık hale getirilmesi için gereklidir. 'Değişiklikleri Kaydet', tüm güncellemelerin korunduğunun doğrulanmasında önemli bir rol oynar. SharePoint'in bir avantajı, yeni değişikliklerin anında web sitesine yansımasıdır.
SharePoint'inizi düzenlerken değişiklikleri kaydetmek, yeni ayarlamaların doğru şekilde kaydedilmesini sağlar. Bu kritik değişiklikler olmadan web sitesine yapılan tüm çalışmalar boşa gidebilir. Bu nedenle, ayarlama yaparken daima 'Değişiklikleri Kaydet' düğmesine basın.
SharePoint, değişikliklerinizi ve güncellemelerinizi saklamanın yanı sıra, güncellemeleri herkese açık hale getirirken çeşitli kullanıcılarla eşzamanlı işbirliğine olanak tanır. Bu, birden fazla editörün paylaşılan belgeler ve veritabanları üzerinde birlikte çalışmasına olanak tanıyarak web sitesi bakımına harcanan zamanı azaltır.
Forbes Dergisi'nin Haziran 2021 raporlarına göre Microsoft Teams ve SharePoint'in dünya çapında 145 milyonun üzerinde kullanıcı sayısı var. Artan popülerlik, bu platformların operasyonlarını iyileştirmeye ve iş akışı yönetim sistemlerini optimize etmeye çalışan işletmeler için ne kadar önemli hale geldiğini vurguluyor.
SharePoint sitenizin halkın incelemesine dayanıp dayanamayacağını kontrol etmenin zamanı geldi. Yoksa kötü bir stand-up komedyeni gibi başarısız mı olacak?
Genel SharePoint Sitesini Test Etme
Herkese açık bir SharePoint sitesini mi test ediyorsunuz? Tüm ayrıntıların doğru ve erişilebilir olduğundan emin olmalısınız. Şunu kontrol et bağlantılar çalışıyor, resimler gösteriliyor ve bilgiler doğru . Ayrıca sitenizin farklı cihazlarda çalıştığından emin olun. Son olarak, önce birkaç kişiyle bir deneme çalışması yapın.
Eğlenceli gerçek: SharePoint'in dünya çapında 200 milyondan fazla kullanıcısı var. Utanç verici veri ihlallerinden kaçınmak için en iyi uygulamaları takip ettiğinizden emin olun.
SharePoint Sitesini Herkese Açık Hale Getirmeye Yönelik En İyi Uygulamalar
Başarılı bir genel SharePoint sitesi oluşturmak için bazı en iyi uygulamaları izlemeniz gerekir. Bunu başarmak için üç temel alt bölüme odaklanmanız gerekir: Güvenlik Hususları, İçerik Yönetimi ve Site Bakımı. Bu uygulamalar, hedef kitlenizin ihtiyaçlarını karşılayan güvenli, düzenli ve bakımlı bir SharePoint sitesi sağlayacaktır.
Güvenlik Hususları
Herkese açık bir SharePoint sitesinin güvenliğinin sağlanması çok önemlidir . Yetkisiz erişimi ve veri kaybını durdurmak için kimlik doğrulama protokolleri, parolalar ve izinler ayarlayın. Güvenlik açıklarını azaltmak için güncellemeleri düzenli olarak uygulayın.
dokunma nasıl kapatılır
Kullanıcı eğitimi de önemlidir. Kullanıcılara güçlü şifreler oluşturma, kimlik avı girişimlerini tespit etme ve güvenli gezinme konusunda rehberlik edin. Çalışanları risklerin tespit edilmesine ve şüpheli etkinliklerin bildirilmesine dahil edin.
Güvenlik gereksinimlerini karşılayan bir barındırma seçeneği seçin. Örneğin, SSL sertifikalarını, DDoS korumasını ve izinsiz giriş tespit sistemlerini arayın.
Bir şirket bunu yapamadı ve yasal sonuçlarla karşı karşıya kaldı ve itibarları zarar gördü . Aynı hatadan kaçının; genel SharePoint sitenizin güvenliğine öncelik verin. İçerikleri sürüm kontrolü ve meta veri etiketleriyle yönetin; kedi sürüsü gibi!
İçerik yönetimi
Bir SharePoint sitesini herkese açık olarak yayınlamak, etkili içerik yönetimi gerektirir. Bu, etkileşime giren istikrarlı bir ziyaretçi akışı yaratır.
Hedef kitlenizi anlayın. Anlaşılması kolay bir dil kullanın. Gezinmeyi kolaylaştırmak için içeriği bir arada gruplayın. Bağlantıları güncel tutun.
Organizasyon içinde iş akışlarını uygulayın. Herhangi bir şeyi yayınlamadan önce kalite güvencesi ve kontrol incelemeleri önemlidir.
Sitenin arama işlevinin düzenli incelemelerini yapın. Bu daha iyi sonuçlar verir ve gezinmeyi kolaylaştırır.
Bu en iyi uygulamaları takip edin. Bu, görünürlüğü artırır ve aktif bir topluluk oluşturur.
Bir araba gibi, SharePoint sitenizin de sorunsuz çalışmasını sağlayın. Yağı düzenli olarak değiştirin, aksi takdirde Bilgi Otoyolunda sıkışıp kalırsınız.
Saha Bakımı
Bir SharePoint sitesine sahip olmak aşağıdakiler için çok önemlidir: iyi performans ve kullanıcı memnuniyeti . Güncellemeler ve yedeklemeler gibi düzenli bakım, sorunları önler ve sitenin sorunsuz çalışmasını sağlar. Gereksiz dosyaların ve verilerin kaldırılması yükleme süresini de hızlandırabilir ve sitenin işlevselliğini iyileştirebilir .
Ancak bakım, düzenli güncellemeler ve yedeklemelerden daha fazlasını gerektirir. Mecbursun Güncel ve kullanışlı olduğundan emin olmak için içeriği izleyin . Analytics, ziyaretçilerin sitedeki davranışlarını izlemenize, sorunları bulmanıza ve iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olabilir.
Kullanıcı erişim seviyelerini yönetmek de önemlidir. Hassas bilgileri korurken kullanıcıların yalnızca ihtiyaç duydukları bilgilere erişmelerini sağlayın.
Bazen acil müdahale gerektiren beklenmedik sorunlar ortaya çıkar. Örneğin sitenin düzenini veya işlevselliğini olumsuz etkileyen bir güncelleme veya değişiklik. Bu durumda, bir Hızlı çözüm için güvenilir destek sistemi kritik öneme sahiptir .
Unutmayın: izleyiciyi meşgul edin ve eğlendirin!
Çözüm
SharePoint sitenizi herkese açık hale getirerek başarıya ulaştınız! Bu, kuruluşunuzun dışındaki kişilerle işbirliği yapmanızı sağlayarak daha iyi üretkenlik ve iletişim sağlar. Ancak her türlü gizli veriyi korumak için güvenlik önlemlerinin alınması önemlidir.
Herkese açık bir SharePoint sitesi oluşturmak için şu adımları izleyin: özetlenen adımlar ve harici kullanıcılar için doğru izinlerin ayarlandığından emin olun. Sitenin görünümünü özelleştirebilir ve bireysel ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde web bölümleri ekleyebilirsiniz.
Her zaman göz kulak ol kimin erişimi var Siteye giriş yapın ve yetkisiz kullanıcıları ortadan kaldırın. Uygun yönetim ile halka açık bir SharePoint sitesi, bilgi paylaşımı ve başkalarıyla çalışmak için harika bir araç olabilir.
Avantajlardan yararlanın halka açık bir SharePoint sitesinin! Bu adımları izleyin ve bilginizi hemen yaymaya başlayın.
Sıkça Sorulan Sorular
S: SharePoint sitemi nasıl herkese açık hale getirebilirim?
C: SharePoint sitenizi herkese açık hale getirmek için site izinleri ayarlarında anonim erişimi etkinleştirmeniz gerekir. Bu, herkesin oturum açmaya gerek kalmadan siteye erişmesine olanak tanıyacaktır.
S: SharePoint sitemin hangi bölümlerinin herkese açık olacağını seçebilir miyim?
C: Evet, SharePoint sitenizdeki tek tek listeler, kitaplıklar ve sayfalar için izinleri özelleştirebilirsiniz. Bu, sitenin yalnızca belirli bölümlerini herkese açık hale getirirken diğerlerini gizli tutmanıza olanak tanır.
S: SharePoint sitemin herkese açık hale getirilmesi güvenliğini etkiler mi?
C: Evet, SharePoint sitenizi herkese açık hale getirmek sitenizin güvenliğini tehlikeye atabilir. Ancak izinleri doğru şekilde ayarlayarak, SSL şifrelemesi kullanarak ve siteyi yetkisiz erişime karşı düzenli olarak izleyerek bu riski azaltabilirsiniz.
S: Genel SharePoint sitemi başkalarıyla nasıl paylaşabilirim?
C: SharePoint siteniz herkese açık olduğunda, URL'yi e-posta, sosyal medya veya başka yollarla başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Ayrıca kuruluşunuzun web sitesinde veya intranetinde siteye bir bağlantı ekleyebilirsiniz.
S: SharePoint sitemi herkese açık hale getirmek için herhangi bir özel yazılıma veya araca ihtiyacım var mı?
C: Hayır, SharePoint sitenizi herkese açık hale getirmek için herhangi bir özel yazılıma veya araca ihtiyacınız yoktur. İhtiyacınız olan tek şey site ayarlarına erişim ve izinleri değiştirme yeteneğidir.
S: Genel SharePoint siteme erişebilecek kişi sayısını sınırlayabilir miyim?
C: Genel bir SharePoint sitesine erişebilecek kişi sayısını sınırlayamazsınız ancak sitede değişiklik yapma iznine sahip olanları denetleyebilirsiniz. Düzenleme izinlerini kısıtlayarak site içeriğini yalnızca yetkili kullanıcıların değiştirebilmesini sağlayabilirsiniz.
