Yanlışlıkla SharePoint'ten bir dosyayı silmek yürek burkan olabilir. Panik yapma! Onu kurtarmanın yolları var. Değerli belgenizi geri almak ve iç huzurunuzu yeniden sağlamak için bu kılavuzu izleyin.
SharePoint'ten bir dosya silindiğinde kaybolmaz. Geri Dönüşüm Kutusu'na taşındı. Erişmek için sitenizin ana sayfasına gidin ve soldaki menüden Geri Dönüşüm Kutusu'nu seçin. Dosyayı ada göre arayın veya çöp kutusunda filtreleyin.
Belki Geri Dönüşüm Kutusu'nda dosyanız yoktur. Merak etme. SharePoint'in sürüm oluşturma özelliği vardır. Bu, dosyaların önceki sürümlerini saklar. Bunlara erişmek için belge kitaplığına gidin ve dosyaya sağ tıklayın. Sürüm Geçmişi'ni seçtiğinizde sürümlerin bir listesi görünecektir.
Dosyanız Geri Dönüşüm Kutusu'nda ve sürüm geçmişinde yoksa hâlâ çok geç değildir. Kuruluşunuzun SharePoint verileri için bir yedekleme sistemine sahip olup olmadığını kontrol edin. Bu durumda yardım için BT departmanınıza veya SharePoint yöneticinize başvurun.
Zaman önemlidir. Ne kadar uzun süre beklerseniz, üzerine yazılma veya yedeklerden kalıcı olarak kaldırılma şansı o kadar yüksek olur. Başarılı geri alma şansınızı artırmak için hızlı davranın.
Bir anlık kaymanın üretkenliğinizi mahvetmesine izin vermeyin. Silinen dosyaları SharePoint'ten nasıl kurtaracağınızı ve verilerinizin bozulmadan kalmasını nasıl sağlayacağınızı öğrenin.
baş harf
SharePoint ve Silinen Dosyaları Anlamak
SharePoint: Mükemmel ! Önemli dosyaları işbirliği yapabilir ve saklayabilirsiniz. Peki ya yanlışlıkla bir şeyi silerseniz? Merak etme! Silinen dosyaları SharePoint'ten kurtarabilirsiniz.
Bir dosya kaldırıldığında hemen kaybolmaz. Bunun yerine şuraya gider: Geridönüşüm kutusu . Belli bir süre orada kalacak. Bu süre zarfında dosyayı orijinal yerine geri yükleyebilirsiniz.
Silinen bir dosyayı kurtarmak için şuraya gidin: Geridönüşüm kutusu . Dosyayı bulun ve seçin. Geri Yükle'yi tıkladığınızda orijinal konumuna geri dönecektir.
Silinen bir dosyanın bellekte kaldığı süreyi unutmayın. Geridönüşüm kutusu SharePoint ayarlarınıza göre değişiklik gösterebilir. Önemli bir dosyanın yanlışlıkla silindiğini fark ederseniz hızlı davranın.
Bazen dosya Geri Dönüşüm Kutusu'nda olmayabilir. Bunun nedenleri arasında manuel olarak silme veya saklama süresine ulaşıldıktan sonra otomatik olarak silme yer alır. Henüz pes etmeyin!
Paylaşım Noktası sahip olmak sürüm geçmişi dosyalar için. Bir dosya siteden ve Geri Dönüşüm Kutusu'ndan silinmiş olsa bile, önceki sürümler kurtarılmak üzere hala mevcut olabilir.
Dosyanın depolandığı belge kitaplığına gidin. Şerit menüsünde Kitaplık'a tıklayın. Sürüm Geçmişini göreceksiniz. Burada belgenin önceki tüm sürümlerini bulabilirsiniz. İstediğiniz sürümü seçin ve geri almak için Geri Yükle'ye tıklayın.
kötü amaçlı temizleme araçları
SharePoint'ten Silinen Bir Dosyayı Kurtarma Adımları
SharePoint'te bir dosya mı kaybettiniz? Panik yapma! Bunları takip et 5 adım geri almak için.
- Geri Dönüşüm Kutusu'na erişin: Oturum açın ve dosyanın silindiği siteye gidin. Sol taraftaki menüde Geri Dönüşüm Kutusu seçeneğini arayın.
- Silinen dosyayı bulun: Silinen dosyalar listesine göz atın. Adı veya onunla ilgili herhangi bir ayrıntıyı hatırlıyorsanız arama çubuğunu kullanabilirsiniz.
- Dosyayı geri yükleyin: Dosyayı seçin ve Geri Yükle'ye tıklayın. Orijinal yerine geri taşınacak.
- Erişilebilirliği kontrol edin: Erişip erişemediğinizi görmek için orijinal konuma geri dönün.
- Geri Dönüşüm Kutusunu Boşaltın (isteğe bağlı): Her şey yolundaysa, kutuyu boşaltarak depolama alanında yer açmayı düşünün.
Dosyayı Geri Dönüşüm Kutusu'nda bulamazsanız SharePoint yöneticinizle iletişime geçin. Ayrıca, silinme veya sistem arızası durumunda hızlı kurtarma için önemli dosyaları düzenli olarak yedeklemeyi unutmayın.
Tanışmak John – yanlışlıkla SharePoint'ten bir belgeyi silen bir proje yöneticisi. Başarılı bir proje için adımları izledi ve dosyayı tam zamanında kurtardı. Silme işleminin felakete dönüşmesine izin vermeyin; doğru prosedürle kayıp verileri de geri kazanabilirsiniz!
SharePoint'te Veri Kaybını Önlemeye Yönelik En İyi Uygulamalar
Veri kaybının SharePoint kullanan kuruluşlar üzerinde ciddi etkileri olabilir. Bunu durdurmak için en iyi uygulamaları takip etmek çok önemlidir. Böyle bir uygulama düzenli yedeklemeler . Bunları oluşturarak, herhangi bir kazara silinme veya sistem arızası durumunda verilerinizin güvende ve erişilebilir kalacağını garanti edebilirsiniz.
Bir diğer önemli uygulama ise sürüm kontrolünü kullanma . Bu, belgelerde yapılan değişiklikleri izlemenize ve gerekirse geçmiş sürümlere geri dönmenize olanak tanır. Bunu yaparak veri kaybını önleyebilir ve dosyalarınızın bütünlüğünü koruyabilirsiniz.
Ek olarak, uygun izinlerin ve erişim kontrollerinin uygulanması hayati öneme sahip. Hassas bilgilere erişimi sınırlayarak ve iş rollerine bağlı izinler vererek yetkisiz silme veya değişiklik tehlikesini sınırlayabilirsiniz.
Ayrıca sıklıkla gerçekleştirdiğimiz çalışanlara yönelik eğitim toplantıları veri kaybını önleme tedbirleri hakkında farkındalığın artmasına yardımcı olabilir. Personele belgeleri nasıl doğru şekilde yöneteceklerini öğretmek ve verileri yedeklemenin önemini vurgulamak, kazara silme olasılığını önemli ölçüde azaltabilir.
Kurulum uyarılar ve bildirimler olası veri kaybı olaylarına karşı erken uyarı sistemi görevi görebilir. Dosya silme veya değiştirme gibi belirli faaliyetler için uyarılar oluşturarak anında bilgi alabilir ve ciddi bir zarar meydana gelmeden gerekli aksiyonları alabilirsiniz.
Sonuç olarak, SharePoint'te veri kaybının önlenmesi aşağıdaki gibi uygulamaların bir karışımını gerektirir: düzenli yedeklemeler, sürüm kontrolü, uygun izinlerin uygulanması, çalışanların eğitimi ve uyarı/bildirim sistemleri . Kuruluşlar bu önlemleri özenle uygulayarak değerli verilerini istenmeyen silinmeye veya bozulmaya karşı koruyabilirler.
Hayati bilgilerinizi kaybetme riskini göze almayın! SharePoint'te veri kaybını önlemek için bu en iyi uygulamaları izleyin ve dosyalarınızın güvenliğini ve kullanılabilirliğini her zaman garanti edin.
kelimeyle üzerini çiz
Çözüm
Kısacası silinmiş bir dosyayı SharePoint'ten kurtarmak kolaydır. Orijinaline veya başka bir konuma geri yüklemek için bu makaledeki adımları uygulamanız yeterli!
Verilerinizi yanlışlıkla silinmeye veya sistem arızalarına karşı korumak için düzenli olarak yedeklemeyi unutmayın.
Dosyanın eksik olduğunu fark ettiğinizde hızlı hareket edin; kurtarma işlemine ne kadar erken başlarsanız başarı şansınız o kadar artar.
SharePoint'in sürüm geçmişi özelliği hakkında da bilgi edinin. Eski belge sürümlerine erişmenize ve gerekirse belirli yinelemeleri geri yüklemenize olanak tanır.
görünümde dağıtım listesi ekleme
Son olarak, geri dönüşüm kutusunu açın ve kullanıcıları uygun dosya yönetimi konusunda eğitin; bu, SharePoint'te kalıcı veri kaybı olasılığını büyük ölçüde azaltır.
Sıkça Sorulan Sorular
S: Silinen bir dosyayı SharePoint'ten kurtarabilir miyim?
C: Evet, birkaç adımı izleyerek silinmiş bir dosyayı SharePoint'ten kurtarabilirsiniz.
S: Silinen bir dosyayı SharePoint'ten nasıl kurtarırım?
C: Silinen bir dosyayı SharePoint'ten kurtarmak için Geri Dönüşüm Kutusu'na gidin ve geri yüklemek istediğiniz dosyayı bulun. Dosyayı seçin ve Geri Yükle düğmesine tıklayın.
S: Silinen dosya Geri Dönüşüm Kutusu'nda değilse ne olur?
C: Silinen dosya Geri Dönüşüm Kutusu'nda değilse kalıcı olarak silinmiş olabilir. Bu durumda İkinci Aşama Geri Dönüşüm Kutusu'nu kullanmayı deneyebilir veya yardım için SharePoint yöneticinizle iletişime geçebilirsiniz.
S: SharePoint'teki bir dosyanın önceki sürümünü kurtarabilir miyim?
C: Evet, SharePoint bir dosyanın önceki sürümlerini kurtarmanıza olanak tanır. Belge kitaplığına gidin, dosyaya sağ tıklayın, Sürüm Geçmişi'ni seçin ve geri yüklemek istediğiniz sürümü seçin.
S: SharePoint dosya kurtarma için herhangi bir üçüncü taraf araç var mı?
C: Evet, SharePoint'ten silinen dosyaları kurtarmanıza yardımcı olabilecek çeşitli üçüncü taraf araçlar bulunmaktadır. Bazı popüler araçlar arasında SharePoint için Stellar Veri Kurtarma, SysTools SharePoint Kurtarma Aracı ve SharePoint Kurtarma için Çekirdek bulunur.
S: SharePoint'teki dosyaların yanlışlıkla silinmesini nasıl önleyebilirim?
C: SharePoint'teki dosyaların yanlışlıkla silinmesini önlemek için sürüm oluşturmayı etkinleştirebilir ve geri dönüşüm kutusu ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, yanlışlıkla silinme riskini en aza indirmek için ekip üyelerinizi uygun dosya yönetimi uygulamaları konusunda eğitin.
