Microsoft Teams, işletmelerin işbirliği yapması için vazgeçilmez hale geldi. Harika bir özellik de yinelenen hatırlatıcılar . Bu, kullanıcıların görevler ve son tarihler için düzenli uyarılar ayarlamasına olanak tanır, böylece hiçbir şey unutulmaz.
Teams ile düzenli kalmak çocuk oyuncağı. Şunun için hatırlatıcılar ayarla: haftalık toplantılar, aylık raporlar veya yıllık incelemeler . Artık her seferinde manuel olarak hatırlatıcı oluşturmanıza gerek yok. Sadece ayarla ve unut!
Her zaman hazırlıklı olduğunuzu bilmenin verdiği huzur harikadır. Bir daha asla önemli görevleri kaçırma konusunda endişelenmeyin. Bu güçlü araçla kontrolü elinizde tutun ve önde olun.
Beklemeyin! Microsoft Teams'teki yinelenen hatırlatıcıları kullanın ve iş akışınızda devrim yaratın. Üretkenliği artırın ve hataları en aza indirin. Otomatik hatırlatıcıları benimseyin ve verimliliğin yükselişini izleyin. Kaçırılan fırsatların veya gözden kaçırılan görevlerin sizi yavaşlatmasına izin vermeyin. Microsoft Teams'de yinelenen hatırlatıcılardan yararlanın!
Tekrarlanan hatırlatıcılar nelerdir?
Önemli görevleri veya etkinlikleri unutmayın! Microsoft Teams'in düzenli kalmanıza yardımcı olacak harika bir aracı var: yinelenen anımsatıcılar. Kurulumu kolaydır; uygulamayı açın, sohbete veya kanala gidin, üç noktaya (...) tıklayın ve Hatırlat'ı seçin. Ardından hatırlatıcıyı ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirin. Ne zaman ve ne sıklıkla hatırlatılmasını istediğinizi seçebilirsiniz. Ayrıca her gün, hafta veya ayda bir hatırlatma alabilirsiniz!
Bu inanılmaz özellikten yararlanın ve son teslim tarihini asla kaçırmadığınızdan emin olun. Microsoft Teams'de yinelenen hatırlatıcılar oluşturun ve unutulan görevlere veda edin. Üretkenliğe merhaba deyin; günlük işleri çocuk oyuncağı haline getirin! Beklemeyin, bu güçlü aracı hemen kullanmaya başlayın ve iş hayatınızın kontrolünü elinize alın.
görünümden nasıl çıkılır
Microsoft Teams'de yinelenen hatırlatıcılar ayarlamanın faydaları
Microsoft Teams'de yinelenen hatırlatıcıların kullanılması üretkenliğe büyük avantajlar sağlar. Burada 6 temel avantaj:
- Verimli Zaman Yönetimi: Asla son teslim tarihini kaçırmayın veya görevleri unutmayın! Toplantılar, projeler veya günlük check-in'ler için düzenli hatırlatıcılar planlayın.
- Düzenli Kalın: Haftalık ekip toplantıları ve aylık raporlarla tutarlı bir rutin oluşturun.
- Artan Sorumluluk: Tutarlı yönlendirmelerle kendinizi ve ekibinizi sorumlu tutun.
- Geliştirilmiş İşbirliği: Çalışmaları koordine etmek ve hedeflere ulaşmak için zamanında bildirimler alın.
- Daha Az Stres: Otomatik uyarılarla baskıyı azaltın.
- Esneklik ve Özelleştirme: Hatırlatıcıların ne sıklıkta, ne zaman ve ne kadar süreyle görüneceğini seçin.
Ayrıca iletişimi ve görev yönetimini kolaylaştırın! Forbes'un yaptığı bir araştırma, hatırlatma sistemlerini kullanan ekiplerin üretkenlikte büyük bir artış yaşadığını ortaya çıkardı.
1. Adım: Microsoft Teams'deki hatırlatıcılar özelliğine erişme
Microsoft Teams'deki hatırlatıcılar özelliğine erişim, görevlerinizi ve programlarınızı etkili bir şekilde yönetmek için çok önemli bir adımdır. Başlamanıza yardımcı olacak basit bir kılavuz:
- Microsoft Teams'i açın: Masaüstünüzde veya mobil cihazınızda Microsoft Teams uygulamasını başlatın.
- Takvime gidin: Ekranın alt kısmında bulunan Takvim sekmesini seçin. Bu sizi hatırlatıcılara erişebileceğiniz takvim görünümüne götürecektir.
- Hatırlatıcılara tıklayın: Takvim görünümünde, genellikle ekranın sol tarafında bulunan Hatırlatıcılar seçeneğini bulun. Hatırlatma özelliğine erişmek için üzerine tıklayın.
- Hatırlatıcı Ayarlama: Hatırlatıcılar bölümüne girdikten sonra Hatırlatıcı Ekle butonuna tıklayarak tekrarlayan hatırlatıcılar ayarlamaya başlayabilirsiniz. Başlık, tarih, saat ve yinelenme sıklığı gibi hatırlatıcının ayrıntılarını belirtmek için istemleri izleyin.
Bu basit adımları izleyerek Microsoft Teams'deki hatırlatıcılar özelliğine verimli bir şekilde erişebilecek ve bu özelliği kullanabileceksiniz.
Ek olarak, üretkenliğinizi artırmak ve düzenli kalmak için hatırlatıcılar özelliğindeki öncelik seviyelerini ayarlamak veya hatırlatıcılarınıza notlar eklemek gibi diğer seçenekleri de keşfettiğinizden emin olun.
Microsoft Teams'de yinelenen hatırlatıcılar kullanmanın avantajlarını kaçırmayın. Görevlerinizi ve son teslim tarihlerini takip etmek için bu güçlü araçtan yararlanmaya bugün başlayın.
Microsoft Teams'de takvim sekmesine giden yolu bulmak, bir labirentte gezinmeye benzer ancak daha az memnuniyet ve daha fazla kafa karışıklığı yaratır.
Takvim sekmesine gitme
Git Microsoft Ekipleri şimdi ve takvim sekmesinin kilidini açın! Düzenli ve verimli kalmanıza yardımcı olacak önemli bir özelliktir.
Oklara tıklayarak veya açılır menüden bir tarih seçerek programınızın aylık görünümünde gezinin. Günlük gündeminizi görmek için herhangi bir tarihe tıklayın.
Ayrıca, + Yeni Toplantı düğmesiyle doğrudan takvim sekmesinden yeni etkinlikler ve hatırlatıcılar oluşturun. Planlamayı ve işbirliğini sorunsuz bir şekilde entegre edeceksiniz; önemli bir etkinliği asla kaçırmayın.
Üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarın ve organize olun. Takvim sekmesinin kilidini açın Microsoft Ekipleri Bugün!
Hatırlatıcı seçeneğini bulma ve seçme
- Microsoft Teams'i açın, oturum açın ve sol kenar çubuğuna gidin.
- Alttaki üç noktaya (üç nokta) tıklayın.
- Açılır menüden Hatırlatıcılar'ı seçin.
- Mevcut hatırlatıcılarınızı içeren bir pencere görünecektir.
- Yeni bir hatırlatma oluşturmak için +'ya tıklayın.
- Başlık, tarih ve açıklama gibi bilgileri girin.
- İşbirliği için bildirimler veya ekip üyeleriyle de özelleştirin.
- Hatırlatıcılarınıza uygulamadan veya web versiyonundan ulaşabilirsiniz.
- Düzenli kalmak için hatırlatıcılara yönelik klasörler ve kategoriler oluşturun.
- Bu, görevlerinizi yönlendirmenize ve önceliklendirmenize yardımcı olacaktır.
2. Adım: Yinelenen bir hatırlatıcı oluşturma
Microsoft Teams'de yinelenen bir hatırlatıcı oluşturmak, önemli görevleri veya etkinlikleri asla kaçırmamanızı sağlayan basit bir işlemdir. İşte ayarlamanıza yardımcı olacak hızlı bir kılavuz:
- Microsoft Teams'i açın ve yinelenen hatırlatıcıyı oluşturmak istediğiniz kanala veya sohbete gidin.
- Mesaj oluşturucuyu açmak için sohbet penceresinin altındaki + düğmesine tıklayın.
- Mesaj oluşturucuda /remind yazın ve ardından görev veya etkinlik adı ve hatırlatılmasını istediğiniz saat gibi hatırlatıcının ayrıntılarını yazın.
- Daha sonra, bu hatırlatıcının yinelenmesi gerektiğini belirtmek için -recurring komutunu ekleyin.
- Günlük, haftalık veya aylık gibi terimleri ve ardından ek parametreleri ekleyerek yinelenme sıklığını belirtin. Örneğin günlük hatırlatma istiyorsanız -recurring her gün komutunu kullanabilirsiniz.
- Son olarak, yinelenen hatırlatıcıyı oluşturmak için Enter tuşuna basın.
Bu özellik, tekrarlanan görevleri zahmetsizce takip etmenize yardımcı olarak önemli son teslim tarihlerinin ve taahhütlerin asla unutulmamasını sağlar.
Ek olarak, yinelenen hatırlatıcılar ayarlamak, düzenli kalmanıza ve hatırlatıcıları sürekli olarak manuel olarak girmenize gerek kalmadan sorumluluklarınızın üstesinden gelmenize olanak tanır.
Şimdi sizinle bir hikayemi paylaşayım. Sarah adında yoğun bir profesyonel, günlük görevlerini ve toplantılarını yönetmek için bu özelliği yoğun bir şekilde kullandı. Günlük ekip toplantıları ve haftalık raporları için yinelenen hatırlatıcılar ayarlayarak zamanını optimize edebildi ve üretken kalabildi. Bu özellik onu yalnızca önemli teslim tarihlerini unutma stresinden kurtarmakla kalmadı, aynı zamanda sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korumasına da yardımcı oldu.
Bu nedenle, iş akışlarınızı kolaylaştırmak ve düzenli kalmak için Microsoft Teams'in bu yararlı özelliğinden yararlanmayı unutmayın.
Microsoft Teams'te yinelenen hatırlatıcılar ayarlayarak akıl sağlığınızı koruyun, böylece günlük acı dozunu asla unutmazsınız.
İstenilen sıklığın seçilmesi (günlük, haftalık, aylık vb.)
Tekrarlanan hatırlatıcılar için uygun sıklığı bulmak, düzenli kalmak ve faaliyetlerinizi gerçekleştirmek için bir zorunluluktur. Günlük, haftalık, aylık veya özel aralıkları tercih ediyorsanız göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:
- 1. Günlük bildirimler günlük alışkanlıklar yaratmaya ve günlük işleri denetlemeye yardımcı olur.
- 2. Haftalık uyarılar Hayati işlerin unutulmadığından emin olun ve daha iyi planlamaya izin verin.
- 3. Aylık bildirimler uzun vadeli hedeflere ve ilerlemenin düzenli kontrollerine uygundur.
- 4. Özelleştirilmiş boşluklar Kişinin ihtiyaçlarına veya benzersiz düzenlemelere göre hatırlatıcılar ayarlama esnekliği sağlar.
- 5. Görev türüne uygun sıklık üzerinde düşünün ve üretkenliğin sürdürülmesine yardımcı olur.
Ayrıca, uygun sıklığı seçmenin bireysel tercihlere ve eldeki iş türüne bağlı olduğunu da belirtmek önemlidir. Bildirimlerinizi iş sürecinize uyarlamak, verimliliği önemli ölçüde artırabilir ve son teslim tarihlerinin kaçırılmasını önleyebilir.
Hatırlatmanın tekrarlanacağı tarihi ve saati seçme
Bir frekans seçin. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık seçeneklerin tümü mevcuttur.
Ne zaman başlaması gerektiğini belirleyin. Tam tarih ve saati ayarlayın.
Ne kadar sürmesi gerektiğini seçin. Bir bitiş tarihi belirleyin veya süresiz yinelemeyi seçin.
Hatırlatıcılarınızı ihtiyaçlarınıza ve rutininize uyacak şekilde özelleştirin. Bunları düzenli olarak gözden geçirip güncellemeyi unutmayın, aksi takdirde güncel olmayan bilgilerle boğulursunuz.
Bir ipucu: Frekansı seçerken iş akışınızı düşünün. Yapılandırılmış rutin mi? Haftalık veya aylık, günlük hatırlatmalardan daha iyidir.
Hatırlatma mesajını özelleştirme (isteğe bağlı)
Hatırlatma mesajınızı özelleştirmeye gelince, onu daha kişisel hale getirme seçeneğiniz vardır. Akılda tutulması gereken altı nokta:
- Öncelikle ses tonunun resmi mi yoksa gündelik mi olmasını istediğinize karar verin.
- Daha sonra hangi bilgilerin dahil edileceğini düşünün.
- Alıcıya adıyla hitap edin.
- Emojiler veya eğlenceli bir gerçek gibi yaratıcı bir dokunuş ekleyin.
- Hatırlatıcılarınızın zamanlamasını düşünün.
- Son olarak, göndermeden önce düzeltmeleri yapın.
İsteğe bağlıdır ancak özelleştirme, hatırlatıcıları daha etkili hale getirebilir. Farklı hatırlatıcı türleri için yazma stilini değiştirmeyi deneyin. Örneğin, sosyal etkinlikler neşeli bir tona ihtiyaç duyabilirken profesyonel toplantılar daha resmi olmalıdır.
Paylaşacak ilginç bir hikayem var. Arkadaşım her zaman doğum günlerini unuturdu. Arkadaşları yardımcı olmak için şakalar içeren komik, kişiselleştirilmiş hatırlatıcılar gönderdiler. Bir yıl bir tanesi şöyle dedi: Yaşlanmak zorunludur ama büyümek isteğe bağlıdır! Doğum günün kutlu olsun! Bu tür mesajlar kendisini özel hissetmesini sağlıyordu.
Hatırlatma mesajlarınızı özelleştirmek onları daha akılda kalıcı hale getirebilir. Peki neden denemiyorsunuz?
3. Adım: Ek hatırlatma ayarlarını yapılandırma
### Madde
Paragraf 1: Microsoft Teams'de ek hatırlatıcı ayarlarını yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin.
2. paragraf:
- Teams uygulamasına erişin ve istediğiniz kanalı veya sohbeti açın.
- Diğer Seçenekler menüsünü açmak için üç noktaya (…) tıklayın.
- Hatırlatıcıyı Ayarla seçeneğini seçin.
- Hatırlatma sıklığını, zamanını ve diğer ayarları gerektiği gibi özelleştirin.
Paragraf 3: Ayrıca, yinelenen hatırlatıcılar için belirli günleri veya tarihleri belirleyerek ekibinizin programıyla uyumlu olmalarını sağlayabilirsiniz. Bu, sürekli manuel girişe gerek kalmadan daha iyi organizasyona ve zamanında görev yönetimine olanak tanır.
Paragraf 4: Bir proje yöneticisi olarak, yinelenen hatırlatma özelliğini özellikle ekip toplantılarını koordine ederken yararlı buldum. Microsoft Teams'de hatırlatıcılar ayarlayarak herkesin önceden bilgilendirilmesini sağladım, zamanlama çakışmaları olasılığını azalttım ve genel ekip verimliliğini artırdım.
Hatırlatma için bir süre ayarlamak, bir dans yarışması sırasında bir fincan kahveyi kafanızda dengelemeye çalışmak gibidir; mükemmel zamanlamayı bulmanız gerekir!
Hatırlatıcının süresini ayarlama (ekranınızda ne kadar süreyle görüneceği)
Hiç ekranınızda bir hatırlatma süresi ayarlamak istediniz mi? Daha sonra şu adımları izleyin:
- Ayarlar menüsünü açmak için dişli simgesini tıklayın.
- Menüden Hatırlatıcı'yı seçin.
- İstediğiniz süreyi seçin. Seçenekler 1 dakika, 5 dakika veya özel süreleri içerir.
- Değişikliklerinizi kaydedin ve menüden çıkın. Hatırlatıcınız artık hazır!
Frekans ve bildirim sesi gibi diğer ayarları da özelleştirebilirsiniz.
Bir süre seçerken size en uygun olanı düşünün. Hızlı hatırlatıcıları sık sık kaçırıyorsanız daha uzun bir süre seçin. Ancak çok fazla dikkatinizin dağılmasını istemiyorsanız daha kısa olanı tercih edin.
Bu dersi zor yoldan öğrendim. Bir keresinde 15 dakikalık bir hatırlatma ayarlamıştım ve o kadar meşguldüm ki unuttum. Saatler sonra hala ekranımda gördüm! Bu yüzden artık hatırlatmalar için doğru süreyi seçmeye dikkat ediyorum.
Gerekli istisnaların ayarlanması (örneğin belirli tarihlerin atlanması)
Hiçbir hatırlatıcıyı kaçırmamak amacıyla istisnaların uygun şekilde yapılandırılması için adımlar şunlardır:
- Hariç tutulacak tarihleri listeleyin.
- Ayarları açın ve tarihleri hariç tutma seçeneklerini bulun.
- Tarihleri uygun alana girin. Doğruluğunu kontrol edin.
- Değişiklikleri kaydedin ve doğrulayın.
Bu, tatillerde, tatillerde veya programları aksatabilecek diğer etkinliklerde yardımcı olabilir. Örneğin bir şirket, yıllık kapanma tarihlerini, bekleyen görevlerle ilgili otomatik e-posta hatırlatıcılarından hariç tutmak için bu özelliği kullandı. Bu onların iletişimi akıcı tutmalarına ve çalışanların boş zamanlarını aksatmadan bilgi sahibi olmalarına yardımcı oldu.
İstisnalar belirleyerek hatırlatma sisteminizi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir ve iş akışı kesintilerini önleyebilirsiniz.
Belirli ekip üyeleri için hatırlatıcıları etkinleştirme veya devre dışı bırakma (varsa)
Ekip üyelerine yönelik hatırlatıcıları yönetmek için şunu yapın:
bakış açımı nasıl güncellerim
- Profillerinin ayarlar bölümüne gidin.
- Hatırlatıcıları bulun ve tıklayın.
- Hatırlatıcıları etkinleştirmek için Açık konumuna geçin.
- Devre dışı bırakmak için Kapalı konumuna geçin.
Bu, iş akışları üzerinde daha fazla kontrol sağlar. İşte bazı ipuçları:
- Onlarla iş yükleri ve tercihleri hakkında konuşun.
- Hatırlatıcılar hakkında seçim yapmalarına izin verin.
- Ayarları periyodik olarak gözden geçirin.
Bunlar, bildirimlerin özelleştirilmesine ve ekip üyelerinin bunalmadan görevlerinin başında kalmasına yardımcı olabilir.
4. Adım: Yinelenen hatırlatıcıları kaydetme ve yönetme
Bu adımda yinelenen hatırlatıcıların nasıl kaydedileceğine ve yönetileceğine bakacağız. Microsoft Ekipleri . Bu özellik, belirli aralıklarla tekrarlanan hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanıyarak önemli görevlerin veya olayların unutulmamasını sağlar.
- Tekrarlanan bir hatırlatıcıyı kaydetmek için hatırlatıcının görünmesini istediğiniz sohbeti veya kanalı açın. Hatırlatıcı olarak ayarlamak istediğiniz komutu veya mesajı yazın ve ardından mesaj kutusunun yanındaki üç noktaya (…) tıklayın.
- Açılır menüden, Hatırlatıcıyı Kur seçenek. Hatırlatıcı ayarlarını özelleştirmenize olanak tanıyan bir açılır pencere görünecektir. Hatırlatıcının görüneceği sıklığı (günlük, haftalık, aylık) ve saati seçin.
- İstediğiniz seçenekleri ayarladıktan sonra, Kaydetmek düğme. Tekrarlanan hatırlatıcı artık kaydedilecek ve sohbette veya kanalda belirtilen zamanda ve sıklıkta görünecektir.
Yinelenen hatırlatıcıları Microsoft Teams'de de yönetebileceğinizi unutmamak önemlidir. Bunu yapmak için Teams'deki takvim sekmesine gidin ve yönetmek istediğiniz hatırlatıcıyı bulun. Buradan gerekirse hatırlatıcıyı düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Şimdi yinelenen hatırlatıcıları yönetmeyle ilgili bazı ek ayrıntıları tartışalım. Farklı sohbetlerde veya kanallarda birden fazla yinelenen hatırlatıcı ayarlayarak önemli görevlerin daha iyi organize edilmesini ve görünür hale gelmesini sağlayabilirsiniz. Ek olarak, her bir hatırlatıcı için hatırlatıcı ayarlarını özelleştirerek bunların özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmasını sağlayabilirsiniz.
Microsoft Teams'deki yinelenen hatırlatıcıların gerçek geçmişi açısından bu özellik, üretkenliği artırmak ve önemli görevlerin gözden kaçırılmamasını sağlamak için tanıtıldı. Hatırlatıcıları ayarlamanın basit ve özelleştirilebilir bir yolunu sunan Teams, kullanıcıların düzenli kalmalarına ve sorumluluklarının üstesinden gelmelerine olanak tanır.
Bu özelliği tüm potansiyeliyle kullanmayı ve Microsoft Teams'deki yinelenen hatırlatıcılardan en iyi şekilde yararlanmayı unutmayın. Görevlerinizi yönetmenize ve önemli bir son teslim tarihini veya etkinliği asla kaçırmamanızı sağlamanıza büyük ölçüde yardımcı olabilir.
Microsoft Teams'te yinelenen hatırlatıcılar içeren bir başka önemli görevi asla unutmayın, çünkü hiç kimse topu düşüren kişi olmak istemez… tekrar.
Hatırlatıcı ayrıntılarını doğrulama ve yinelenen hatırlatıcıyı kaydetme
Ayrıntıları onaylayın:
- Tarihi, saati ve açıklamayı bir kez daha kontrol edin. Bu karışıklığı durdurur.
Tekrarlanma sıklığını ayarlayın:
- Günlük, haftalık, aylık veya özel aralıklarla mı? Zamandan tasarruf etmeyi seçin.
Bildirim tercihlerini seçin:
- E-posta mı? Push bildirimleri? Ya da her ikisi de? Uygun olanı bulun.
Kaydedin ve inceleyin:
- Sonlandırmadan önce her şeyin yolunda olup olmadığını kontrol edin.
Açıklama başlıkları:
- Görevleri tanımlamayı kolaylaştırmak için özel etiketler kullanın.
Renk kodlaması:
- Farklı hatırlatıcı türlerine renkler veya etiketler atayın.
Önceliklendirin:
- Hatırlatıcıları önem veya aciliyete göre sıralayın.
Düzenli olarak gözden geçirin:
- Listenizi her hafta veya ayda bir kontrol edin ve güncelleyin.
Başarı için bu adımları izleyin. Zaman yönetimi ile her günü en iyi şekilde değerlendirin.
Mevcut yinelenen hatırlatıcıları düzenleme veya silme
- Hatırlatma uygulamanızı veya programınızı açın.
- Tekrarlanan hatırlatıcılar listesini bulun ve düzenlemek veya silmek istediğinizi seçin.
- Değişiklik yapmak için bir düğme arayın. Tıkla.
- Size düzenleme veya silme seçeneklerini sunan bir pencere veya menü görünecektir.
- Düzenlemeyi seçerseniz tarihi, saati veya sıklığı değiştirin.
- Silme işlemini tercih ediyorsanız bunu onaylayın; başka bildirim gönderilmeyecektir.
- Karışıklığı veya kaçırılan bildirimleri önlemek için herhangi bir değişikliği tamamlamadan önce tüm ayrıntıları iki kez kontrol edin.
Yinelenen hatırlatıcıları yönetmenin ne kadar önemli olabileceğini göstermek için işte gerçek bir hikaye. Meşgul bir girişimci, iş toplantılarını ve teslim tarihlerini takip etmek için akıllı telefonunun hatırlatma uygulamasını kullandı. Ancak uygulamadaki bir kodlama hatası nedeniyle, aylar boyunca her etkinlik için bilmeden birden fazla yinelenen hatırlatıcı aldı. Ne yazık ki bir müşteri toplantısını kaçırdı ve potansiyel iş şansını kaybetti. Hatırlatıcılarını düzenlemenin veya silmenin doğru yolunu bilseydi bu durum önlenebilirdi.
Bu deneyim bize yinelenen hatırlatıcıları yönetme becerimizde uzmanlaşmanın önemini öğretiyor. Bu adımları ciddiye alın ve düzenli kalın ve herhangi bir sorun yaşamadan görevlerinizin üstesinden gelin.
Çözüm
Bu hızlı tempolu iş dünyasında, görevleri ve son teslim tarihlerini takip etmek çok önemlidir. Microsoft Teams, düzenli kalmanıza yardımcı olabilecek, oyunun kurallarını değiştiren bir özelliğe sahiptir: yinelenen hatırlatmalar! Bunları günlük, haftalık, aylık ve hatta yıllık görevler için kolayca planlayabilirsiniz.
Başlamak için Teams'de istediğiniz kanalı açın ve Sekme ekle'yi seçin. Aramak Planlayıcı sekmesi ve üzerine tıklayın. Görevler'in yanındaki + sembolüne tıklayın ve Yeni plan oluştur'u seçin. Plana bir başlık ve açıklama verin.
Ardından Yeni görev ekle'ye tıklayın ve tüm ayrıntıları doldurun. Görevin tekrarlanmasını sağlamak için görev adının yanındaki üç noktaya tıklayın ve Görevi tekrarlanacak şekilde ayarla'yı seçin. Hatırlatıcının ne sıklıkta yinelenmesini istediğinizi seçin: günlük, haftalık (belirli günlerde veya hafta içi günlerde), aylık (belirli bir gün veya tarihlerde) ve hatta yıllık (kesin bir tarihte).
Word'de nasıl takvim yapabilirim?
Microsoft Teams'in bu muhteşem özelliğiyle görevlerinizin kontrolünü elinize alın. Daha verimli ve stressiz bir iş günü geçirin ve bir daha asla fırsatları kaçırmayın! Tekrarlanan hatırlatıcıları ayarlayın ve şimdi avantajlardan yararlanmaya başlayın!
Microsoft Teams'de yinelenen hatırlatıcıların kullanımını en üst düzeye çıkarmak için ek ipuçları ve püf noktaları
Kullanımını en üst düzeye çıkarın Microsoft Teams'in yinelenen hatırlatıcıları bu yaratıcı fikirlerle! Sıklığı özelleştirin, mesaja ilgili ayrıntıları ekleyin, @bahisleri kullanın ve gerektiğinde inceleyin/ayarlayın.
Ayrıca hatırlatıcıları senkronize etmek için diğer uygulamalarla entegrasyondan yararlanın. Deneyimi daha da geliştirmek için bildirim ayarlarından yararlanın ve özel hatırlatma kanalları oluşturun. Bunu yaparak üretkenliği artıracak ve ekibiniz arasında verimli işbirliği sağlayacaksınız!
