Tekrarlanan görevlerden bunaldınız mı ve bunları otomatikleştirmenin bir yolunu mu arıyorsunuz? Başka yerde arama. Bu makalede, zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayacak kullanışlı bir özellik olan Power Automate'teki Her Birine Uygula özelliğinin gücünü inceleyeceğiz. Manuel işlemlere elveda, verimliliğe merhaba deyin.
Güç Otomatikleştirmesi nedir?
Tam olarak ne Güç Otomatikleştirmesi ? Kullanıcıların çeşitli uygulamalar ve hizmetler genelinde iş akışlarını kolayca oluşturmasını ve otomatikleştirmesini sağlayan bulut tabanlı bir hizmettir. Bu güçlü araç, manuel çalışma ihtiyacını ortadan kaldırarak görevleri ve süreçleri kolaylaştırır. Power Automate ile farklı sistemlere zahmetsizce bağlanabilir ve e-posta gönderme, bildirim oluşturma ve verileri güncelleme gibi eylemleri otomatikleştirebilirsiniz. Microsoft Office 365, SharePoint ve Dynamics 365 gibi popüler uygulamalara yönelik önceden oluşturulmuş şablonlar ve bağlayıcılar içeren kullanıcı dostu bir arayüz sunar.
Power Automate, süreçleri otomatikleştirerek ve tekrarlanan görevleri basitleştirerek üretkenliği artırır ve sonuç olarak zamandan ve emekten tasarruf sağlar. Eğlenceli gerçek: Power Automate, kullanıcılara çok çeşitli uygulamalarla entegrasyon olanağı sağlayan 350'den fazla bağlayıcıya sahiptir.
Power Automate'te Her Birine Uygula Nedir?
Amacı nedir? Her birine Uygula Power Automate'te mi?
Her birine Uygula, bir dizi veya tablo gibi bir koleksiyondaki her öğe üzerinde eylemler gerçekleştirmenize olanak tanıyan bir özelliktir. Bu özellik, birden fazla öğe arasında yineleme yapılması ve her birinde aynı eylem kümesinin gerçekleştirilmesi gerektiğinde kullanışlıdır. E-postaların işlenmesi, kayıtların güncellenmesi ve raporların oluşturulması dahil olmak üzere çeşitli senaryolarda uygulanabilir. Her Birine Uygula özelliği kullanılarak tekrarlanan görevler otomatikleştirilebilir, böylece zamandan tasarruf sağlanır ve koleksiyondaki her öğe üzerinde tutarlı eylemler sağlanır. Koleksiyonlarla çalışma sürecini basitleştirir ve eylemlerin her bir öğe üzerinde tutarlı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
Her Çalışmaya Nasıl Uygulanır?
Power Automate'teki Her Birine Uygula işlevi, bir liste veya dizideki birden çok öğenin işlenmesine olanak tanır. İşte nasıl çalıştığına ilişkin adımlar:
Eski çalışan maaş bordrosu istiyor
- Power Automate akışınızda Her Birine Uygula eylemini seçin.
- Yinelemek istediğiniz listeyi veya diziyi seçin.
- Her Birine Uygula döngüsü içindeki her bir öğe üzerinde gerçekleştirilecek eylemleri ekleyin.
Her birine Uygula, belirlenen liste veya dizideki her bir öğeyi yineleyerek ve her bir öğe üzerinde atanan eylemleri gerçekleştirerek çalışır. Bu özellik özellikle birden fazla öğe üzerinde eylem gerçekleştirilmesini gerektiren görevler veya her öğe üzerinde ayrı ayrı gerçekleştirilmesi gereken görevler için kullanışlıdır.
Her Birine Uygula'nın verimli kullanımını sağlamak için aşağıdakiler önemlidir:
- Olası performans sorunlarından kaçınmak için Her Birine Uygula döngüsündeki eylem sayısını sınırlayın.
- Gerekirse belirli öğeleri atlamak için koşul cümlelerini kullanın.
- Mümkünse daha hızlı işlem yapmak için paralel dalları kullanmayı düşünün.
Bu en iyi uygulamaları takip ederek, Her Birine Uygula özelliğinin Power Automate akışlarınızda etkili ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Neden Power Automate'te Her Birine Uygula Kullanılmalı?
Power Automate'te Her Birine Uygula eylemi, bir liste veya dizideki birden çok öğenin işlenmesine olanak tanır. Peki neden sadece For Every döngüsü kullanmak yerine bu eylemi kullanasınız ki? Bu bölümde Power Automate'te Her Birine Uygula'yı kullanmanın belirli faydalarını tartışacağız. Bir listedeki birden fazla öğeyi verimli bir şekilde işlememize, her bir öğe üzerinde eylemler gerçekleştirmemize ve her öğe için hataları ayrı ayrı ele almamıza nasıl olanak tanıdığını ele alacağız. Şimdi ayrıntılı bir şekilde inceleyelim ve Her Birine Uygula özelliğinin otomasyon süreçlerinizi nasıl geliştirebileceğini görelim.
1. Bir Listedeki Birden Fazla Öğeyi İşleyin
Power Automate ile çalışırken, Her birine Uygula eylemi, bir listedeki birden çok öğeyi verimli bir şekilde işlemenize olanak tanır. Bu eylemi kullanma adımları şunlardır:
- Eylem listesinden Her Birine Uygula eylemini seçin.
- Yinelemek istediğiniz listeyi veya diziyi seçin.
- Döngü içindeki her öğe üzerinde gerçekleştirilecek eylemleri ekleyin.
Her birine Uygula'yı kullanmak aşağıdakiler için faydalıdır:
- Bir listedeki birden fazla öğenin aynı anda işlenmesi.
- Her öğe üzerinde ayrı ayrı eylemler gerçekleştirme.
- Bireysel öğeler için hataları ayrı ayrı ele alma.
En iyi uygulamalar için döngü içindeki eylem sayısının sınırlandırılması, gerektiğinde öğeleri atlamak için koşul ifadelerinin kullanılması ve daha hızlı işlem için paralel dalların kullanılması önerilir.
Bir zamanlar çok sayıda gider raporunun onay sürecini otomatikleştirmek için Her Birine Uygula'yı kullandım. Her raporu otomatik olarak işleyerek ve uygun onaylayana bildirerek bize sayısız saat kazandırdı.
2. Her Öğede Eylemler Gerçekleştirin
Power Automate'te Her Birine Uygula eylemini kullanırken, bir liste veya dizideki her bir öğe üzerinde eylemler gerçekleştirme olanağına sahip olursunuz. Bunu yapmak için şu basit adımları izleyin:
- Akışınızdaki Her Birine Uygula eylemini seçin.
- Yinelemek istediğiniz listeyi veya diziyi seçin.
- Listedeki her öğede gerçekleştirmek istediğiniz eylemleri ekleyin.
Bu adımları izleyerek tekrarlanan görevleri verimli bir şekilde otomatikleştirebilir ve birden fazla öğeyi işleyebilirsiniz. Bu, her bir öğe üzerinde bireysel eylemlerin gerçekleştirilmesine olanak tanıyarak verilerin işlenmesini ve işlenmesini basitleştirir. Özel ihtiyaçlarınıza göre Her Birine Uygula eylemini uygun şekilde kullanmayı unutmayın.
3. Bireysel Öğeler İçin Hataları Ele Alın
Sorunsuz ve güvenilir iş akışı otomasyonu sağlamak için Power Automate'teki tek tek öğelere ilişkin hataların işlenmesi çok önemlidir. Tek tek öğelere ilişkin hataları etkili bir şekilde ele almak için şu adımları izleyin:
- Her Birine Uygula eyleminin içine, her öğeye ilişkin eylemleri özetlemek için bir Kapsam eylemi ekleyin.
- Her bir öğe üzerinde işlem gerçekleştirmek için Kapsam dahilinde gerekli eylemleri ekleyin.
- Kapsam dahilinde, hataları veya istisnaları kontrol etmek için bir Koşul eylemi ekleyin.
- Bir hata oluşursa e-posta göndermek veya hata ayrıntılarını günlüğe kaydetmek gibi uygun eylemleri gerçekleştirin.
- Diğer öğeleri işlemeye devam etmek için hatayı giderdikten sonra Devam eylemini kullanın.
Bu adımlar izlenerek bireysel hatalar etkili bir şekilde yakalanıp yönetilebilir ve böylece Power Automate iş akışının genel güvenilirliği sağlanır.
Power Automate'te Her Birine Uygula Kullanımı Nasıl Kullanılır
Power Automate, bir liste veya dizide kolayca yineleme yapmanıza ve her öğe üzerinde eylemler gerçekleştirmenize olanak tanıyan Her Birine Uygula adı verilen güçlü bir özellik sunar. Bu bölümde, Power Automate iş akışlarınızda Her Birine Uygula seçeneğini kullanma adımlarını inceleyeceğiz. Eylemin seçilmesinden yinelenecek liste/dizi seçimine ve son olarak her bir öğe üzerinde gerçekleştirilecek eylemlerin eklenmesine kadar, otomasyonlarınızda Her Birine Uygula'yı etkili bir şekilde kullanmak için bilmeniz gereken her şeyi ele alacağız. O halde gelin hemen konuya girelim ve bu kullanışlı özellikten en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi öğrenelim.
Word'de bir klasör nasıl oluşturulur
1. Her Eyleme Uygula'yı seçin
Power Automate'te Her Birine Uygula eylemini seçmek için şu adımları izleyin:
- Tasarımcıda Power Automate akışınızı açın.
- Eylemler bölmesindeki Her Birine Uygula eylemini tuvale sürükleyip bırakın.
- Zaten bir liste veya dizi döndüren bir eyleminiz varsa, bunu Her Birine Uygula eylemine bağlayın.
- Bir liste veya dizi döndüren bir eyleminiz yoksa, listeyi veya diziyi getiren veya oluşturan Her Birine Uygula eyleminin önüne bir eylem ekleyin.
- Belirli öğeler arasında yineleme yapmak için Her Birine Uygula eyleminin koşul veya filtre gibi ayarlarını yapılandırın.
- Her birine Uygula döngüsü içinde, her öğe üzerinde gerçekleştirilecek eylemleri ekleyebilirsiniz.
- Her Birine Uygula eyleminin amaçlandığı gibi çalıştığından emin olmak için akışınızı kaydedin ve test edin.
2. Yinelenecek Listeyi veya Diziyi Seçin
Power Automate'te Her Birine Uygula'yı kullanırken, yinelenecek uygun listeyi veya diziyi dikkatli bir şekilde seçmek çok önemlidir. Bu adım, sonraki işlemlerde hangi verilerin işleneceğini belirlediği için önemlidir. Listeyi veya diziyi seçerken aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun:
- Veri kaynağı: Listenin veya dizinin depolandığı kaynağı (örneğin, SharePoint, Excel veya bir API yanıtı) tanımlayın.
- Veri yapısı: Veri türü ve içerdiği öğe sayısı da dahil olmak üzere listenin veya dizinin yapısını anlayın.
- Filtreleme gereksinimleri: Gerekirse verileri yinelemeden önce daraltmak için filtreler uygulayın.
Listeyi veya diziyi dikkatli bir şekilde seçerek, sonraki eylemlerin istenen veri öğeleri üzerinde gerçekleştirilmesini sağlayabilirsiniz.
3. Her Öğede Gerçekleştirilecek Eylemleri Ekleyin
Power Automate'te Her Birine Uygula eylemi, bir liste veya dizideki her öğe üzerinde eylemler gerçekleştirmenize olanak tanır. Her öğede gerçekleştirilecek eylemleri ekleme adımları şunlardır:
- Power Automate'teki eylemler listesinden Her Birine Uygula eylemini seçin.
- Yinelemek istediğiniz listeyi veya diziyi seçin.
- Her Birine Uygula döngüsündeki her bir öğe üzerinde gerçekleştirilmesi istenen eylemleri ekleyin. 3. Her Öğede Gerçekleştirilecek Eylemleri Ekleyin .
Profesyonel ipucu: Eylemleri eklerken döngü içindeki geçerli öğeye referans vermek için dinamik içerik kullandığınızdan emin olun. Bu, eylemlerin her öğe üzerinde ayrı ayrı gerçekleştirilmesini sağlayacaktır.
Power Automate'te Her Birine Uygula Kullanımına İlişkin En İyi Uygulamalar
Power Automate'teki Her Döngüye Uygula döngüsü, dizilerin veya veri koleksiyonlarının dinamik olarak işlenmesine olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Ancak her araçta olduğu gibi verimliliğini ve etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için takip edilmesi gereken en iyi uygulamalar vardır. Bu bölümde, Power Automate'te Her Birine Uygula kullanımına ilişkin en iyi üç uygulamayı tartışacağız. Bu ipuçları, iş akışlarınızı kolaylaştırmanıza ve büyük veri kümeleriyle çalışırken sık karşılaşılan tuzaklardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
1. Her Birine Uygulanan Eylem Sayısını Sınırlayın
Power Automate'te Her Birine Uygula eylemini kullanırken performansı optimize etmek ve kaynak sınırlarının aşılmasını önlemek için eylem sayısını sınırlamak çok önemlidir. Bunu başarmak için şu adımları izleyin:
- Listedeki veya dizideki her öğe üzerinde gerçekleştirilmesi gereken eylemleri tanımlayın.
- Toplam eylem sayısını azaltmak için bu eylemlerden herhangi birinin birleştirilip birleştirilemeyeceğini veya tek bir eylemde birleştirilip birleştirilemeyeceğini değerlendirin.
- Mümkünse yineleme gerektirmeyen eylemleri Her birine Uygula döngüsünün dışına taşımaya çalışın.
- İç içe yerleştirmeden kaçının Her döngüye uygula, çünkü bu, eylem sayısını önemli ölçüde artırabilir ve performansı etkileyebilir.
- Her Birine Uygula eyleminin verimli bir şekilde kullanıldığından emin olmak için akışınızın mantığını düzenli olarak gözden geçirin ve optimize edin.
Her Birine Uygula döngüsündeki eylem sayısını sınırlayarak Power Automate akışınızın verimliliğini ve performansını artırabilirsiniz.
2. Öğeleri Atlamak için Koşul Cümlelerini Kullanın
Koşulları kullanarak Power Automate'teki öğeleri seçerek atlamak için şu adımları izleyin:
- Akışınızdaki Her eyleme bir Uygula ekleyin.
- Yinelemek istediğiniz listeyi veya diziyi seçin.
- Her birine Uygula döngüsüne Koşul veya Anahtar gibi bir koşullu kontrol eylemi ekleyin.
- Koşulu, öğeleri atlama kriterlerinize göre ayarlayın. Örneğin belirli bir alanın boş olup olmadığını veya belirli bir değerin karşılanıp karşılanmadığını kontrol edebilirsiniz.
- Koşul doğru olarak değerlendirilirse o öğeye ilişkin kalan eylemleri atlamak için bir Sonlandır veya Atla eylemi ekleyin.
- Koşul yanlış olarak değerlendirilirse istenen eylemlere devam edin.
Koşullu ifadeleri kullanarak akışınızdaki belirli öğeleri belirli kriterlere göre verimli bir şekilde atlayabilir ve daha hedefli işleme olanak sağlayabilirsiniz.
3. Daha Hızlı İşleme için Paralel Dalları Kullanın
Paralel dallar, Power Automate'teki işlem hızını büyük ölçüde artırabilir. Daha hızlı işleme amacıyla paralel dalları kullanmak için şu adımları izleyin:
- Her birine Uygula eyleminin içine bir Paralel dal aksiyon.
- Her dalda aynı anda yürütülebilecek istenen eylemleri ekleyin.
- Her daldaki eylemlerin birbirine bağımlılığı olmadığından emin olun.
- Power Automate, eylemleri paralel olarak otomatik olarak çalıştırarak işlem süresini kısaltır.
Eğlenceli gerçek: Paralel dalların uygulanması, iş yükünü birden fazla iş parçacığına bölerek verimliliği artırabilir ve bu da daha hızlı yürütme sağlar.
Power Automate'te Her Birine Uygula Kullanılırken Yapılan Yaygın Hatalar
Her birine Uygula, Power Automate'te bir liste veya öğe dizisinde yineleme yapılmasını sağlayan güçlü bir eylemdir. Ancak bu eylemin yanlış kullanılması iş akışınızda beklenmeyen hatalara ve komplikasyonlara yol açabilir. Bu bölümde Power Automate'te Her Birine Uygula'yı kullanırken kaçınılması gereken bazı yaygın hataları tartışacağız. Her öğeye uygulamadan önce filtre kullanmamaktan, tek tek öğelere ilişkin hataları işlememeye, boş listeleri veya dizileri kontrol etmemeye kadar, sorunsuz ve verimli bir iş akışı sağlamak için önemli ipuçlarını ele alacağız.
1. Her birine Uygulamadan Önce Filtre Kullanmamak
Power Automate'te Her Birine Uygula eylemini kullanırken, yalnızca istenen öğelerin işlenmesini sağlamak için önceden bir filtre uygulamak çok önemlidir. Filtre kullanmayı ihmal etmek, tüm öğeler üzerinde gereksiz eylemlerin gerçekleştirilmesine yol açarak verimsizliğe ve olası hatalara neden olabilir. Bu hatayı önlemek için şu adımları izleyin:
- Her Birine Uygula eylemini seçin.
- İşlenecek öğelere ilişkin kriterleri belirtmek için bir filtre ekleyin.
- İstenilen öğeleri doğru şekilde tanımladığından emin olmak için filtreyi test edin.
- Filtrelenen her öğede gerçekleştirilecek eylemleri ekleyin.
Her birine Uygula'dan önce bir filtre kullanarak iş akışınızı optimize edebilir, hataları azaltabilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Bu nedenle, doğru öğe grubuyla çalıştığınızdan emin olmak için her zaman bir filtre uygulamayı unutmayın.
2. Bireysel Öğelerdeki Hataları Ele Almamak
Power Automate'te Her Birine Uygula'yı kullanırken, her bir öğeye ilişkin hataları etkili bir şekilde ele almak çok önemlidir. Bunu ihmal etmeniz iş akışınızda aksamalara neden olabilir. Sorunsuz bir yürütme sağlamak için şu adımları izleyin:
kelime grubu nesneleri
- Her Birine Uygula döngüsü içindeki hataları işlemek için bir mekanizma ekleyin.
- Hata durumunda yapılacak eylemleri belirtmek için Sonraki çalıştırmayı yapılandır seçeneğini kullanın.
- Hataları kontrol etmek ve uygun önlemleri almak için koşulları uygulayın.
Her öğe için hataları doğru bir şekilde yöneterek sorunların art arda gerçekleşmesini önleyebilir ve Power Automate iş akışınızın sorunsuz çalışmasını sağlayabilirsiniz.
3. Boş Listeleri veya Dizileri Kontrol Etmemek
Power Automate'te Her Birine Uygula'yı kullanırken hataları önlemek ve sorunsuz yürütme sağlamak için boş listeleri veya dizileri kontrol etmek çok önemlidir. İzlenecek adımlar şunlardır:
- Her Biri'ne Uygula'yı uygulamadan önce listenin veya dizinin boş olup olmadığını kontrol etmek için bir koşul ekleyin.
- Liste veya dizi boşsa, e-posta göndermek veya bildirim görüntülemek gibi boş senaryoyu uygun şekilde ele alın.
- Liste veya dizi boş değilse, her öğeyi yinelemek için Her birine Uygula eylemiyle devam edin.
- Her Birine Uygula döngüsü içindeki her öğe üzerinde istenen eylemleri gerçekleştirin.
- Tek tek öğeler için oluşabilecek hataları ele alarak akışın diğer öğeler için yürütülmeye devam etmesini sağlayın.
Bu adımların izlenmesi, Power Automate'te boş listelerin veya dizilerin kontrol edilmemesinden kaynaklanan sorunların önlenmesine yardımcı olacaktır.
