Benjamin Brandall 25 Mart 2023 Ticari Faaliyetler, Teknoloji ve Yeni Kurulan Şirketler Bir teklifin pek çok farklı amacı vardır, ancak bir teklif yazmanın tek bir iyi yolu vardır: tüm bilgileri kısa ve ikna edici bir şekilde bir araya getiren ve istediğinizi elde etmenize yardımcı olan yol… ister tamamen yeni bir yazılım sistemi olsun, ister tamamen yeni bir yazılım sistemi olsun, veya pazarlama stratejinizde yalnızca bir değişiklik.
Bu Process Street makalesi bir konuyla ilgili değil işletme teklif - aynı zamanda teklif olarak da bilinir - ancak bunun yerine Bir fikrin yöneticiler veya bölüm başkanları tarafından eyleme geçirilmesi ve uygulanması için resmi olarak ortaya atılması sırasında gerekli olan belge .
Bir teklif belgesinin nasıl yazılacağını ve istediğinizi nasıl elde edeceğinizi açıklamak için aşağıdakileri inceleyeceğiz:
- Ücretsiz teklif yazma şablonu
- Teklifler ne zaman gereklidir?
- Teklifler neden önemlidir?
- Teklif örnekleri
- Bir teklif nasıl yazılır: adım adım
- Teklifi göndermeden önceki son adımlar
- Daha fazla ücretsiz teklif yazma kontrol listesi
- Daha da fazla ücretsiz teklif yazma kontrol listesi
- Teklif kontrol listelerinizi Process Street ile özelleştirin
Ücretsiz teklif yazma şablonu
Tekliflerinizi hemen yazmanıza yardımcı olacak ücretsiz, etkileşimli bir şablona hızlıca göz atmak isterseniz, doğrudan bu şablona dalmaktan çekinmeyin!
Teklif Yazma: Adım Adım Kılavuz
Bu yazının ilerleyen kısımlarında bunun gibi daha fazla şablon var, o yüzden buralarda kalın.
Teklifler ne zaman gereklidir?
Üst kademenin onayı olmadan başlama izniniz veya yetkiniz olmayan herhangi bir proje için teklif sunmanız gerekir.
Buna göre SSWM Teklif, belirli bir sorunu çözmeyi amaçlayan bir dizi faaliyetin ayrıntılı bir açıklamasıdır.
word belgelerini birleştirebilir misin
Bu sorun aşağıdakilerden herhangi biri olabilir:
- Süreç geliştirme
- Maliyet azaltma
- Yeni bir pazarlama stratejisi
Uygulamak veya eyleme geçmek için izin istemeniz gereken bir fikirse, bir teklife ihtiyacı vardır.
Teklifler neden önemlidir?
Teklif bir yoldur bir fikir ortaya atmak ve gereksinimlerinizi belirtin; bu nedenle denetçiler için önemlidir, çünkü bilgiyi yazılı olarak alabilirler (asansörde rastgele değil) ve kararlarının tüm sonuçlarını bilerek hareket edebilirler.
Bunlar aynı zamanda yapılandırılmış, mantıklı bir argüman oluşturmanız ve fikrinizin lehine olan her şeyi ortaya koymanız için de bir şanstır. A iyi yazılmış teklif yöneticinize davayı önemsediğinizi gösterir ve bu sadece toplantı ortasında ağzınızdan kaçırdığınız bir heves değildir.
En iyi teklifi yazmak için, onu sunmadan önce incelemeniz gerekir.
Teklif örnekleri
Bu geniş bir konudur, ancak en iyi örneklerle açıklanır.
Aşağıda bazı temel bölümleri içeren basit bir teklif örneği bulunmaktadır.
Şimdi bir teklifin nasıl yazılacağına bir göz atalım; ister yukarıdaki kadar basit, ister daha karmaşık olsun.
Bir teklif nasıl yazılır: adım adım
Bir teklifin genel yapısı şöyledir:
Gördüğünüz gibi, bir teklif genellikle aşağıdakilerden oluşur:
- giriiş : Soruna, çözüme, maliyetlere ve faydalara kısa bir genel bakış.
- Sorun : Konunun, amacının, ana argümanının, arka plan bilgilerinin ve öneminin yer aldığı ana tanımı.
- Çözüm : Adım adım planınız, faydaları ve potansiyel engellerin nasıl aşılacağı da dahil olmak üzere çözümün ana tanımı.
- Nitelikler : Gerekli personele genel bakış, deneyim.
- Maliyet ve faydaların sonuçlandırılması ve kapanış : Maliyeti faydaya karşı dengeleyin, son kez fikrinizi güçlendirin.
1. Okuyucunuzu tanımlayın ve tanımlayın
Her türlü ikna yönteminde olduğu gibi, hedef kitlenizin ilgisini nasıl çekeceğinizi anlamanız yardımcı olur. Teklifinizi kim okuyacak ve kabul edilip edilmeyeceğine kim karar verecek? Neyi önemsiyorlar? Ne tür bir dil ve faydalar bunlarda yankı uyandırır? Bu ilk adımdır çünkü ilerledikçe ve bundan sonra yazma şeklinizi şekillendiren bilgiler olarak akılda tutulması gereken önemli bir şeydir.
2. Teklifinizin çözeceği sorunu tanımlayın
DSÖ : Teklif kimi etkileyecek?
Ne : Teklifi ilk etapta yazmanızın sebebi nedir? Mevcut durumu ve beraberinde gelen sorunları açıklayın.
3. Çözümü tanımlayın
Nasıl : Sorunu nasıl çözeceksiniz? Adım adım ayrıntılı olarak anlatın.
DSÖ : Teklife ikna katmak için ihtiyaç duyduğunuz personeli geçmiş deneyimleriyle birlikte tanımlayın
4. Sonuç: maliyetler, faydalar ve sonuç
Tekrar ediyorum : Amaç ve ana argüman
Maliyetler : Projenin farklı unsurları için öngörülen maliyetlerin dökümü
Faydalar : Okuyucuyu yatırımın geri dönüşü olacağına ikna etmek için kuruluşa sağlanan parasal ve parasal olmayan faydaların dökümünü alın
Teşekkürler : Okuyucuya zaman ayırdığı için teşekkür ederiz.
İletişim bilgileri : Okuyucu sizinle nereden iletişime geçebilir? Ayrıntıların kolayca keşfedilebilmesi için kristal netliğinde olduğunuzdan emin olun.
Teklifi göndermeden önceki son adımlar
İkna edici bir şekilde yazmaya çalıştığınızda anlaşılır yazı en iyi arkadaşınızdır. Bu nedenle teklifinizi göndermeden önce yapmanız gereken birkaç kontrol vardır.
microsoft oturum açma açılır penceresi nasıl durdurulur
Unutmayın, sizin için net olan şey diğer insanlar için her zaman net olmayabilir.
1. Jargonu kontrol edin (sonra onu yok edin)
Her ne kadar jargon iş dünyasında popüler olsa da herkes ona eşit derecede sevgi duymuyor. Bunlar doğru boyut, mavi gökyüzü (fiil), anahtar teslimi ve sinerji oluşturma gibi terimlerdir. Bunlar sizin için bir anlam ifade edebilir veya kendinizi zeki hissetmenizi sağlayabilir, ancak insanların ne demek istediğinizi anlamalarına yardımcı olacak daha basit alternatifler de vardır!
2. Pasif sesi aktif sese değiştirin
Pasif ses olarak tanımlandı :
Aktif bir cümlenin nesnesi olacak isim veya isim tamlaması (Birliklerimiz düşmanı yendi gibi) ile bir cümlenin öznesi olarak karşımıza çıkar. pasif ses (örneğin, düşman birliklerimiz tarafından mağlup edildi)..
Basit terimlerle ifade edilebilecek bir şeyi ifade etmenin uzun soluklu bir yolu:
Pasif ses uzak ve hatta aldatıcı geliyor ve okuyucu teklifinize göz atıyor olabileceğinden, fikrinizi bulanıklaştıracak fazladan kelimeler eklemek istemezsiniz.
3. Teklifin tashihini yapın
Gibi bir araç yükleyin Dilbilgisi açısından ve teklifi çevrimiçi bir metin düzenleyicide kontrol edin. Grammarly dilbilgisi açısından yanlış olan her şeyi tespit etmeyi başaracak ve hatta bazen biçimsel açıdan kötü ifadeleri işaretleyecektir. Kötü yazım ve dilbilgisi yalnızca söylediklerinizin değerini düşürür ve teklifinizin reddedilmesine yol açan bir sorun olabilir.
Daha fazla ücretsiz teklif yazma kontrol listesi
Söz verildiği gibi, kazanan teklifler yazmanıza yardımcı olmak için her biri, süreçler için en iyi uzaktan çalışma yazılımını üreten Process Street ekibi tarafından tasarlanan aşağıdaki beş şablona göz atın.
Teklif Şablonu Kontrol Listesi Süreci
Bu teklif şablonu, göndermeyi planladığınız teklif belgesiyle birlikte kullanılması gereken bir kontrol listesidir. Tüm unsurların dikkate alındığından, teklifin ihtiyaç duyduğu her şeyi içerdiğinden ve belirlenen tüm gereksinimleri karşıladığından emin olmak için bunu kullanın.
Teklif Şablonu Kontrol Listesi Sürecine erişmek için burayı tıklayın!
İş Teklifi Şablonu Kontrol Listesi
İş teklifiniz ister istenmiş ister istenmemiş olsun, gerekli tüm bilgileri teklifinize dahil ettiğinizden ve kuruluşun karşı karşıya olduğu sorun, önerilen çözüm, bütçe ve temel konular gibi temel alanları kapsadığından emin olmak için bu iş teklifi şablonu kontrol listesini kullanın. CTA.
İş Teklifi Şablonu Kontrol Listesine erişmek için burayı tıklayın!
Hibe Teklifi Kontrol Listesi Nasıl Yazılır
Hibe teklifinizin ilgili tüm bilgileri içerdiğinden, ihtiyaç duyduğu her şeyi içerdiğinden ve belirtilen tüm RFP gerekliliklerini karşıladığından emin olmak için bu şablonu kullanın.
Hibe Teklifi Nasıl Yazılır Kontrol Listesine ulaşmak için buraya tıklayın!
Araştırma Önerisi Örneği Kontrol Listesi
Başkalarını değerli bir araştırma projeniz olduğuna ve bu projeyi tamamlayacak yetkinliğe ve çalışma planına sahip olduğunuza ikna etmek için bu şablonu kullanın.
Araştırma Önerisi Örneği Kontrol Listesine erişmek için buraya tıklayın!
Proje Teklif Şablonu Kontrol Listesi
Proje vizyonunu belirlemek, proje gereksinimlerini tanımlamak, teslimatları açıklamak ve son tarihleri belirlemek için göndermeyi planladığınız teklif belgesinin yanı sıra bu şablonu kullanın.
Proje Teklif Şablonu Kontrol Listesine ulaşmak için buraya tıklayın!
Daha da fazla ücretsiz teklif yazma kontrol listesi
Daha fazla ilham arıyorsanız bu alternatif teklif yazma şablonlarını da deneyin.
- Teklif Teklifi Şablonu Kontrol Listesi
- Bütçe Teklif Şablonu
- İnşaat Teklifi Şablonu Kontrol Listesi
- Danışmanlık Teklifi Şablonu Kontrol Listesi
- Devam Projesi Teklif Şablonu
- Yüklenici Teklif Şablonu Kontrol Listesi
- Etkinlik Teklif Şablonu Kontrol Listesi
- Pazarlama Teklifi Şablonu Kontrol Listesi
- Proje Teklif Şablonu
- Yenileme Projesi Teklif Şablonu
- Basit Teklif Formatı Kontrol Listesi
- Sponsorluk Teklif Şablonu Kontrol Listesi
- Ek Proje Teklif Şablonu
- Web Sitesi Teklif Şablonu Kontrol Listesi
Teklif kontrol listelerinizi Process Street ile özelleştirin
Yukarıdaki şablonlar şirketinize, sektörünüze veya yazdığınız teklif belgesine tam olarak uymuyorsa endişelenmeyin!
Process Caddesi kurtarmaya!
Süreç Caddesi: süper güçlü kontrol listeleri . Şablonlar oluşturmanıza ve bunlardan bireysel kontrol listeleri çalıştırmanıza olanak tanıyan son teknoloji ürünü bir BPM SaaS platformuyuz. Görevleri üzerinde çalışırken işaretleyebilir, son teslim tarihlerini belirleyebilir, onay isteyebilir, çeşitli görevler atayabilir ve teklif iş akışlarınız üzerinde kolaylıkla çalışabilirsiniz.
Kim olduğumuz ve ne yaptığımız hakkında fikir edinmek için bunu izleyin:
Teklif yazma şablonunuzu özelleştirmenize yardımcı olmak ve teklif yazmanızı kolaylaştırmak için aşağıdaki farklı Process Street özelliklerini kullanabilirsiniz:
ücretsiz Bloomberg terminali
- Görevleri durdur
- Dinamik son tarihler
- Görev izinleri
- Koşullu mantık
- Onay görevleri
- Widget'ı yerleştir
- Rol atamaları
Ayrıca şablonlarınızı binlerce uygulamaya da bağlayabilirsiniz. Zapier teklif süreçlerinizi ve iş akışlarınızı otomatikleştirmek için web kancaları veya API erişimi.
Süreç otomasyonuna, bunun ne anlama geldiğine ve işletmenize getirebileceği faydalara aşina değilseniz otomasyona ilişkin bu Process Street web seminerini izleyin:
Unutmayın, teklif yazma kontrol listelerimizden herhangi birine erişmek istiyorsanız, yukarıdaki bağlantılara tıklamanız yeterlidir; bunlar, tekrar tekrar kullanabileceğiniz Process Street hesabınıza eklenecektir. Veya henüz bir Process Street hesabına kaydolmadıysanız, buraya tıklayın ve ücretsiz denemenizi başlatın.
Bu rehber size yardımcı oldu mu? Yorumlarda bunu duymayı çok isterim.
