Outlook'tan SharePoint'e Nasıl Erişilir

SharePoint ve Outlook entegrasyonuna genel bakış

SharePoint ve Outlook entegrasyonu çok kullanıcılı ekipler için sorunsuz bir iş akışı sağlar. SharePoint listelerini Outlook klasörlerine bağlayarak program değiştirmeden dosyaları paylaşmanıza, izlemenize ve bunlar üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanıyabilirsiniz.

SharePoint'e Outlook'tan erişmek kolaydır; yalnızca bir site veya kitaplık URL'si ekleyin. Daha sonra belgeleri Outlook içinden açabilir ve düzenleme hakları da dahil olmak üzere tam erişime sahip olabilirsiniz.

Entegrasyonu da özelleştirebilirsiniz. Ekip boyutuna ve ihtiyaçlara göre Outlook hesabınıza hangi kitaplıkları entegre edeceğinizi seçin.

Ayrıca Microsoft Power Automate şablonlar (eski adıyla Microsoft Flow) Outlook'tan e-posta eklerini doğrudan SharePoint muhasebe klasörlerine kaydedebilirsiniz. Bu şablonlar sıkıcı görevlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olur.

Outlook'tan SharePoint'e erişmenin rahatlığını yaşayın! Her iki dünyanın da en iyisinin tadını çıkarın.

SharePoint'e Outlook'tan erişme

SharePoint'e Outlook'tan erişmek ve iş sürecinizi daha verimli hale getirmek için Outlook şeridindeki SharePoint düğmesini kullanın, SharePoint kitaplıklarını Outlook ile senkronize edin, SharePoint takvimlerini Outlook'a ekleyin ve SharePoint sitelerini doğrudan Outlook aracılığıyla kullanın. Bu alt bölümler, SharePoint'i Outlook ile kolayca entegre etmenize ve iş akışınızı kolaylaştırmanıza yardımcı olacak çeşitli çözümler sunar.

Outlook şeridindeki SharePoint düğmesini kullanma

SharePoint sitenizi doğrudan Outlook'tan almak ister misiniz? Artık aramaya gerek yok! Burada Outlook şeridindeki SharePoint düğmesinin nasıl kullanılacağına ilişkin bir kılavuz bulunmaktadır.

1. Outlook'u açın ve 'Yeni E-posta' simgesini tıklayın.
2. Yeni e-posta penceresinde şeritteki 'Dosya Ekle'yi tıklayın.
3. Ardından 'Web Konumlarına Göz At'ı tıklayın ve 'Office 365 SharePoint'i seçin.
4. İş veya okul hesabı kimlik bilgilerinizle Office 365'te oturum açmanız istenecektir. Giriş yaptıktan sonra şuraya gideceksiniz: SharePoint sitesi . Artık Outlook'ta dosyalarda gezinebilir, bunları görüntüleyebilir ve ekleyebilirsiniz.

İyi haber: Bu, Outlook'un Windows ve Mac sürümleriyle çalışır. Artık uygulama değiştirmeye gerek yok; bu harika araçla zamandan tasarruf edin! Unutmayın, bu özellik çok zaman kazandırır. Kullanıcıların belgeleri paylaşmak için e-posta istemcilerinden ayrılmalarına gerek yoktur.

Eskiden uygulamalar arasında geçiş yaparken dosyaları aramak için saatler harcıyordum. Bir meslektaşım bana Outlook'taki SharePoint düğmesinden bahsedene kadar ne kadar zaman harcadığımı fark etmemiştim. Artık cihazıma erişebiliyorum SharePoint sitesi sadece tek bir tıklamayla. Zamandan tasarruf ediyorum ve verimliliğimi arttırıyorum. SharePoint'i Outlook ile Senkronize Etme: Çünkü neden bir tane yeterliyken iki platform var?

SharePoint kitaplıklarını Outlook ile senkronize etme

SharePoint kitaplıklarınızı Outlook'a üç kolay adımda bağlayın! SharePoint kitaplığınızı Internet Explorer'da açın, Kütüphane sekmesine tıklayın ve seçin Outlook'a bağlanın. Ardından talimatları izleyin ve tıklayın. Evet. Artık uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan SharePoint dosyalarına Outlook'tan erişebilirsiniz.

Bir adım daha ileri gidin ve izin verin veya uyarı ayarlayın Kullanıcıları SharePoint'teki herhangi bir değişiklik konusunda bilgilendirmek için. Outlook'tan SharePoint kitaplıklarına erişmenin rahatlığını yaşayın, zamandan ve emekten tasarruf edin! Her ikisine birden sahip olmak varken neden birini seçesiniz ki? Outlook'a SharePoint takvimleri ekleme ve hiçbir ritmi kaçırmayın.

SharePoint takvimlerini Outlook'a ekleme

SharePoint takviminize kolay erişimle Outlook'unuzu bir süper kahramana dönüştürün! Bunu yapmak için şu dört adımı izleyin:

1. Şuraya git: SharePoint sitesi ve seç Takvim Araçları
2. Tıkla Takvim sekmesi
3. Seçme Outlook'a Bağlan
4. Söylemek Evet izin istendiğinde

Outlook'un yenilenmesi, SharePoint Takvimleri ile gerçek zamanlı olarak senkronize edilen yeni bir klasör gösterecektir.

Ağ veya güvenlikle ilgili herhangi bir sorunu önlemek için aşağıdaki gibi modern tarayıcıları kullanın: Chrome veya Edge . Ayrıca her iki taraftaki antivirüs ve güvenlik duvarlarınızın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun. Bu önlemlerle hatasız bir senkronizasyon deneyimi yaşayacaksınız.

Outlook'ta SharePoint sitelerini kullanma

Outlook ve SharePoint arasında geçiş yapmaya elveda deyin çünkü bunlar entegre edilebilir! Şimdi yapabilirsin belgeleri görüntüleme ve düzenleme doğrudan Outlook'un içinde. Ayrıca şunları yapabilirsiniz: işbirliği yapmak meslektaşlarınızla ve SharePoint kitaplıklarına erişme ayrı bir tarayıcı penceresi açmanıza gerek kalmadan.

Ama hepsi bu değil - her iki platformun senkronizasyonu Başarılı veri paylaşımı ve gerekli tüm bilgilere erişebilmenizi sağlamak için gereklidir.

Örneğin, meslektaşım bir iş gezisindeydi ve belirli bir müşteri belgesine ihtiyacı vardı. Ama sayesinde SharePoint'in Outlook ile entegrasyonu sayesinde, şirketinin VPN'sinde oturum açmaya gerek kalmadan belgeyi hızlı bir şekilde bulmayı başardı. Etkileyici!

Öyleyse, SharePoint ve Outlook ile yeni bir üretkenlik düzeyini deneyimlemeye hazır olun!

Outlook'ta SharePoint entegrasyonunu ayarlama

Outlook'tan SharePoint'e erişmek amacıyla Outlook'ta SharePoint entegrasyonunu ayarlamak için bu kolay adımları takip edebilirsiniz. Outlook'ta SharePoint site konumlarını yapılandırın, Outlook'u SharePoint Online'a bağlayın ve Outlook'ta SharePoint entegrasyon ayarlarını özelleştirin. Bu alt bölümlerin izlenmesi, SharePoint'in Outlook'ta başarılı bir entegrasyonuna yol açacaktır.

Outlook'ta SharePoint site konumlarını yapılandırma

Outlook'ta SharePoint site konumlarını özelleştirmeye hazır mısınız? İşte bunu hızlı ve doğru bir şekilde yapmak için yararlı bir kılavuz.

Adımlar:

1. Outlook'u açın ve sol üst köşedeki 'Dosya'yı tıklayın.
2. 'Seçenekler'i seçin, ardından alttaki Şeridi Özelleştir'i seçin.
3. 'Ana Sekmeler'i genişletin ve 'Geliştirici'nin yanındaki kutuyu işaretleyin. 'Tamam'ı tıklayın.

Bu, doğrudan SharePoint sitelerine bağlanan özel bir makro düğmesi eklemenizi sağlar.

Unutmayın: Birden çok SharePoint konumu için benzersiz URL'lerin ayrı makro düğmeleri olarak eklenmesi gerekir.

Her SharePoint sitesini ve dosyaların nerede depolandığını anlayın. Pratik yaptıkça süreç daha sorunsuz hale gelecek ve işbirliği artacaktır.

Bir meslektaşım bir zamanlar Outlook'ta yanlış SharePoint konumunun bağlanması nedeniyle bir belgeyi bulmakta zorluk çekiyordu. Bu tür sorunlardan kaçınmak, zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmek için bu kılavuzu izleyin.

Outlook'u SharePoint Online'a Bağlama

Outlook'u SharePoint Online ile entegre etmek kolaydır! Burada 6 adım takip etmek:

1. Outlook'u açın ve Dosya sekmesine tıklayın.
2. Açılır menüden Hesap Ayarları'nı seçin.
3. E-Posta sekmesinde Yeni'ye tıklayın.
4. Girin SharePoint URL'si alan içerisinde.
5. Kurulumu tamamlamak için İleri'ye ve ardından Son'a tıklayın.
6. Artık hesabınıza erişebilirsiniz SharePoint dosyaları doğrudan Outlook'tan .

Unutmayın, bir Outlook'a bağlanmak için etkin SharePoint hesabı gerekiyor . SharePoint kitaplığınızdaki klasörler için uyarılar ayarlayarak da zamandan tasarruf edebilirsiniz. Bu şekilde herkes projenin ilerlemesinden haberdar olur.

Emin ol Outlook'ta SharePoint entegrasyonunuzu özelleştirme – tek beden herkese uymuyor!

Outlook'ta SharePoint entegrasyon ayarlarını özelleştirme

Outlook'un SharePoint ile entegrasyonu birçok avantaj sağlar. Ayarlarının özelleştirilmesi, kullanıcılara birçok özellik üzerinde kontrol sağlar. Altı basit adımda bu ayarları nasıl özelleştireceğinizi keşfedelim!

1. Outlook'un üst kısmındaki 'Dosyalar' sekmesini tıklayın.
2. Açılır menüden 'Seçenekler'i seçin.
3. Seçeneklerden 'Güven Merkezi'ni seçin.
4. 'Güven Merkezi Ayarları'nı tıklayın.
5. Sol panelden 'Otomatik İndirme'yi seçin.
6. İlgili onay kutularıyla SharePoint entegrasyonunu etkinleştirip etkinleştirmeyeceğinizi seçin.

Ayrıca, bu bölümde mevcut ek seçeneklerle indirme hataları, bağlantılar ve daha fazlası için uyarıları da seçebilirsiniz.

Bu ayarları özelleştirmek, tercihlere ve kurumsal ihtiyaçlara bağlı olarak Outlook ile SharePoint arasındaki erişim kriterlerini ayarlamanıza olanak tanır. Özelleştirmenin ardından SharePoint sekmeleri, posta, takvim, kişiler ve görevler gibi temel Outlook özelliklerinin yanında görünür hale gelir.

Kuruluşlar bir pandemide uzaktan çalıştığı için optimum performans kritik öneme sahiptir. Hiçbir şey kaybolmamalı! Bu adımları hemen kullanarak SharePoint entegrasyonunu özelleştirerek maksimum üretkenliği sağlayın!

SharePoint erişimini engelleyen teknik sorunlar mı var? Bir kahve molası verin ve suçu teknolojiye atın!

Outlook'tan SharePoint'e erişmeyle ilgili yaygın sorunları giderme

SharePoint'e Outlook'tan erişmeyle ilgili yaygın sorunları gidermek için oluşabilecek olası hataların farkında olmanız gerekir. Outlook'tan SharePoint'e Nasıl Erişileceğine ilişkin kılavuzumuzla size yardımcı oluyoruz. Sorun gidermeyle ilgili bu bölümde, SharePoint ve Outlook entegrasyonuyla ilgili yaygın sorunları ve bunları çözmeye yönelik çözümleri tartışacağız. Kimlik doğrulama hataları, senkronizasyon hataları, izin sorunları ve bağlantı sorunları ile ilgili alt bölümlerimiz karşılaşabileceğiniz her türlü sorunun çözümünü size sağlayacaktır.

Kimlik doğrulama hataları

SharePoint'e Outlook'tan erişmek kimlik doğrulama hatalarına neden olabilir. Bunlar genellikle saklanan kimlik bilgileri yanlış olduğunda veya süresi dolduğunda ortaya çıkar. Sisteme doğru kimlik bilgilerini girerek bu sorunu çözün.

Windows hesabının ve e-posta hesabının Active Directory'ye bağlı olduğunu doğrulayın. Bu, Outlook ve SharePoint erişimi için tek oturum açmayı (SSO) yapılandırır.

Profesyonel İpucu: Kimlik bilgilerini güncel tutarak Outlook'tan SharePoint'e erişirken kimlik doğrulama hatalarını önleyin. Windows ve e-posta hesaplarının Active Directory'ye bağlı olduğundan emin olun. Dağınık bir ayrılığa karşı önleyici bir tedbir gibi!

Senkronizasyon hataları

SharePoint ve Outlook'u birlikte kullanırken senkronizasyon sorunları ortaya çıkabilir. İşte bu sorunlardan kaçınmak için aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçları!

1. Doğru Kurulum: Hem Outlook'un hem de SharePoint'in doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun. Senkronizasyon aralıkları ve klasör izinleri gibi ayarlarını bir kez daha kontrol edin.
2. Büyük Dosyalardan Kaçının: Büyük dosyaları Outlook ile SharePoint arasında senkronize etmek, yavaş bant genişliği veya depolama kapasitesi nedeniyle sorunlara neden olur.
3. Düzenli Güncelleme: Outlook ve SharePoint'in yanı sıra Salesforce dağıtımını da güncel tutun. Yeni özellikler ve uyumluluk desteklenecektir.

Verileri senkronize ederken Outlook ve SharePoint'in en son sürümlerini kullandığınızdan ve istikrarlı bir İnternet bağlantınızın olduğundan emin olun. Bir kullanıcı, MS Teams aracılığıyla Office 365 Onedrive for Business ve SharePoint Online'ı senkronize ederken belgelerini kaybetti. Yalnızca senkronizasyon özelliğine güvenmek yerine dosyalarını başka bir yere yedeklemeyi dilediler.

Görünüşe göre SharePoint'in izinleri Şükran Günü yemeği pantolonumdan daha sıkı!

İzin sorunları

SharePoint'i Outlook ile kullanmaya çalışırken izin sorunları ortaya çıkabilir. Her ikisinin de izinlerinin doğru olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca kullanıcıların site ve belge düzeylerinde doğru erişime sahip olduğundan emin olun.

İzinleri grup izinleri yerine doğrudan kullanıcı hesaplarına vermeyi düşünün. Bu, kontrolü daha hassas hale getirir ve BT yardım bildirimlerini azaltır.

Erişim engellendi hatalar ortaya çıkabilir. Daha fazla adım atmadan önce kullanıcının güvenlik izinlerini inceleyin.

Son zamanlarda bir meslektaşım ekibinin site kitaplığındaki belgeleri görmekte sorun yaşadı. Daha yakından baktığımızda Internet Explorer'ın ağ içeriğini görüntülemesini engellediğini gördük. Ekip sitesi URL'sini IE ayarlarında güvenilir site olarak ekledik ve sorun hemen çözüldü.

Outlook ve SharePoint'i bağlamaya mı çalışıyorsunuz? İşe yarayabilir ama tuhaf anlara hazırlıklı olun.

Bağlantı sorunları

SharePoint ve Outlook sorunlarını giderme gerçek bir acı olabilir. Yaygın bağlantı sorunlarına genellikle şunlar neden olur: ağ bağlantısı sorunları, eksik güncellemeler veya yamalar, yanlış oturum açma kimlik bilgileri veya yetkilendirme hataları .

Ağ bağlantısını kontrol ederek başlayın. Ardından bilgisayarda gerekli güncellemelerin ve yamaların yüklü olduğunu doğrulayın. Microsoft Office sürümünün SharePoint ve Outlook ile uyumlu olduğunu doğrulayın. SharePoint'te hesap izinlerinizin doğru ayarlandığından ve Active Directory'nin gerektireceği herhangi bir parola değişikliği olmadığından emin olun.

Önbellek dosyalarını temizlemeyi, eklentileri devre dışı bırakmayı veya sistemi ve uygulamaları yeniden başlatmayı deneyin. Bunlar işe yaramazsa, cihazınızı sıfırlamak için BT desteğiyle iletişime geçin. kimlik bilgileri ve yapılandırmalar .

Sonuç olarak: SharePoint ve Outlook arasındaki yaygın bağlantı sorunlarını çözmek için güncellemeler, yetkilendirmeler, kimlik bilgileri ve ağ bağlantısı gibi temel gereksinimleri kontrol edin. Sorun giderme fenerinizi unutmayın!

Sonuç ve SharePoint ve Outlook entegrasyonunun etkili kullanımına ilişkin ipuçları.

SharePoint ve Outlook entegrasyonu üretkenliği artırmanın ve iş akışını kolaylaştırmanın harika bir yolu olabilir. İşte bu entegrasyondan yararlanmak için 6 ipucu:

1. Kullanın SharePoint Takvimi Outlook'ta: Tüm etkinlikleri ve randevuları tek bir yerde almak için kişisel takviminizi SharePoint takvimiyle kaplayabilirsiniz.
2. Kullan SharePoint Belge Kitaplığı Outlook'ta: Kolay erişim için bunu Outlook'ta Sık Kullanılanlarınıza ekleyebilirsiniz. Ayrıca, dosyaları doğrudan bir e-posta ekinden kitaplığa sürükleyip bırakabilirsiniz.
3. Oluşturmak Görev listesi : Bir projedeki görevleri daha iyi yönetmek için SharePoint'te bir görev listesi oluşturabilirsiniz. Hem SharePoint hem de Outlook'ta görünür olacaktır.
4. SharePoint Kişilerini Eşitle: SharePoint kişilerinizi Outlook kişilerinizle eşitlemek, bunların platformlar arasında güncel kalmasını sağlar.
5. Kurmak Uyarılar : Bir belgede veya listede güncelleme veya değişiklik olduğunda e-posta yoluyla bildirim alın.
6. Birleştirmek OneDrive SharePoint ile: Bu, dosyaları paylaşmayı ve başkalarıyla işbirliği yapmayı kolaylaştırır.

Üstelik, meta veri SharePoint'te çok önemlidir. Dokümanları alakalı anahtar kelimelerle etiketlediğinizde, her iki platformda da arama yaparken bunları kolayca bulabilirsiniz.

İlginç gerçek: Fortune 500 şirketlerinin %78'i SharePoint'i birincil işbirliği aracı olarak kullanıyor.

Sıkça Sorulan Sorular

1. SharePoint'e Outlook'tan nasıl erişebilirim?

SharePoint'e Outlook'tan erişmek için SharePoint kitaplığını Outlook'ta bir klasör olarak eklemeniz gerekir. Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları > Değiştir > Diğer Ayarlar > Gelişmiş'e gidin. Daha sonra SharePoint adresini klasör listesine ekleyin ve Tamam'a tıklayın.

2. SharePoint'e neden Outlook'tan erişemiyorum?

SharePoint'e Outlook'tan erişemiyorsanız bunun nedeni ağ bağlantısı sorunları veya hatalı oturum açma kimlik bilgileri olabilir. Doğru ağa bağlı olduğunuzdan ve SharePoint hesabınız için doğru kullanıcı adı ve parolaya sahip olduğunuzdan emin olun.

3. SharePoint'e mobil Outlook uygulamamdan erişebilir miyim?

Evet, SharePoint'e mobil cihazınızdaki Outlook uygulamasından erişebilirsiniz. Ayarlar > Hesap Ekle > SharePoint'e gidin ve SharePoint oturum açma bilgilerinizi girin.

4. SharePoint'e Outlook'tan erişirken herhangi bir güvenlik riski var mı?

Hassas bilgilere çevrimiçi olarak erişirken her zaman potansiyel bir güvenlik riski vardır. Ancak SharePoint'in erişim denetimleri, izinler ve şifreleme gibi çeşitli yerleşik güvenlik özellikleri vardır. Güçlü şifreler kullanmak ve genel ağlardan kaçınmak gibi güvenli çevrimiçi davranışlara yönelik en iyi uygulamaları takip ettiğinizden emin olun.

kelime bulutu yaratıcısı ücretsiz

5. Outlook'tan SharePoint'e erişimde sorun yaşıyorsam ne yapmam gerekir?

Outlook'tan SharePoint'e erişimde sorun yaşıyorsanız yardım için BT departmanınıza veya SharePoint yöneticinize başvurmanız en iyisidir. Sorunun giderilmesine yardımcı olabilirler ve sorunu çözme sürecinde size yol gösterebilirler.

6. SharePoint'e Mac'teki Outlook'tan erişebilir miyim?

Evet, SharePoint'e Mac'teki Outlook'tan erişilebilir. İşlem, kullandığınız Outlook ve SharePoint sürümüne bağlı olarak biraz farklılık gösterebilir ancak genel adımlar, SharePoint'e bilgisayardaki Outlook'tan erişmeyle aynıdır.