Microsoft Word, iki belgeyi kolayca karşılaştırmak için harika bir özellik sunar. Sadece birkaç tıklamayla ikisi arasındaki farkları görebilirsiniz. Bu, özellikle bir proje üzerinde çalışırken veya düzenlemeleri gözden geçirirken zamandan ve emekten tasarruf sağlar.
Belgeleri karşılaştırmak için her iki dosyanın da açık olduğundan emin olun. Gözden Geçir sekmesinde Karşılaştır düğmesini tıklayın. Yeni bir pencere açılacaktır; ilk dosya olarak orijinal belgeyi, ikinci dosya olarak ise revize edilmiş sürümü seçin. Devam etmeden önce seçimlerinizi bir kez daha kontrol edin.
Tamam'ı tıklattığınızda Microsoft Word, iki sürüm arasındaki değişiklikleri gösteren yeni bir belge oluşturacaktır. Eklenen metnin altı çizilir ve silinen metnin biçimi üstü çizili olur. Ayrıca yazı tipi stili ve boyutu gibi biçimlendirme ayarlarında yapılan değişiklikleri de izleyecektir.
Microsoft Word'ün karşılaştırma özelliği işbirlikçi çalışmalarda devrim yarattı. Artık basılı kağıtlar veya uzun e-postalar arasında arama yapmanıza gerek yok. Bu güçlü araç verimliliği artırır ve insan hatasını azaltır.
Bu nedenle, bir projede düzenlemeleri gözden geçirmeniz veya işbirliği yapmanız gerektiğinde Microsoft Word'ün belge karşılaştırma özelliğini kullanın. Kusursuz işbirliğinin ve artan üretkenliğin tadını çıkarın!
Microsoft Word'de iki belgeyi karşılaştırmanın önemini anlamak
Microsoft Word'ün karşılaştırma özelliği zamandan ve emekten tasarruf sağlar. değişiklikleri vurgulama . Ayrıca ekip halinde çalışırken ortaya çıkabilecek içerik tutarsızlıklarını da önler. Tüm taraflar, iletişime ve üretkenliğe yardımcı olan en güncel sürüme erişebilir.
Bu özellik, birden fazla yinelemede yapılan değişikliklere kapsamlı bir genel bakış sunar. Böylece yapabilirsiniz Çalışmanızın gelişimini takip edin ve revizyonları yönetin . Sürümleri manuel olarak elemeye gerek kalmadan belge değişikliklerini hızlı bir şekilde analiz edebilirsiniz.
Karşılaştırma özelliğinin kullanılması, güncellemelerin veya gözden kaçan ayarlamaların gözden kaçırılma riskini en aza indirir. Sürümler arasında gezinirken değişiklikleri kolayca takip edebilirsiniz. İster işbirliği yapıyor olun ister tek başınıza çalışıyor olun, hassas ve kapsamlı analiz sağlar.
Bundan yararlanın güçlü araç iş akışınızı kolaylaştırmak için. İki belgeyi karşılaştırmanın avantajlarını kaçırmayın. Potansiyel hataların önünde durun ve bu özellikle bugün doğru işbirliğini sağlayın. Daha başarılı belge yönetimi için kendinizi güçlendirin.
Adım 1: Microsoft Word'ü açma ve yeni bir boş belge oluşturma
- Öğle yemeği Microsoft Word ! Programlar listenizde açın veya Windows arama çubuğunu kullanın.
- Seçme 'Boş belge' şablonlardan.
- Düzen sekmesini kullanarak kenar boşluklarını, kağıt boyutunu, yönünü ve diğer ayarları özelleştirebilirsiniz.
- Boş belgeye içerik yazmaya veya yapıştırmaya başlayın.
- Metni biçimlendirmek, resim veya tablo eklemek, stiller uygulamak ve daha fazlası için araç çubuğunu kullanın.
- Kaydetmek için tıklayın Dosya Daha sonra Kaydetmek veya Ctrl+S (Mac'te Cmd+S) tuşlarını kullanın.
- Belgenize uygun bir ad verin.
Tamamlamak!
Şunun için bir kısayol oluşturun: Microsoft Word masaüstünüze ekleyin veya görev çubuğunuza sabitleyin! Bu şekilde kolayca erişebilecek ve olası aksiliklerin önüne geçebileceksiniz. Zahmetsiz belge oluşturmak için bu adımları izleyin. Şimdi başlayın ve fikirlerinizin ekrana akmasına izin verin.
2. Adım: Karşılaştırılacak ilk belgeyi içe aktarma
Microsoft Word'deki belgeleri karşılaştırmak için ilkini içe aktarmanız gerekir. İşte nasıl:
mobil cihazda microsoft pin nasıl değiştirilir
- PC'nizde Word'ü açın.
- Şunu seçin: 'Dosya' sol üst köşedeki sekme.
- Seçmek 'Açık' açılır menüden.
- Karşılaştırma için içe aktarılacak belgeyi bulun.
- Tıklayın ve seçin 'Açık' sağ alt köşedeki düğmeye basın.
Artık ilk belgenizi başarıyla içe aktardınız. Unutmayın: Karşılaştırmak istediğiniz her belge için bunun yapılması gerekir. Uyumluluk sorunlarını önlemek için dosyaların .doc veya .docx gibi uyumlu bir biçimde kaydedildiğinden emin olun.
Bu kolay adımları izleyerek belgeleri hızlı bir şekilde içe aktarabilir ve bunları Microsoft Word'de verimli bir şekilde karşılaştırabilirsiniz!
3. Adım: Karşılaştırmak için ikinci belgeyi içe aktarma
- Şuraya git: Gözden geçirmek sekmesi.
- Tıkla Karşılaştırmak düğmesi Karşılaştırmak grup.
- Seçme İki Belgeyi Karşılaştırın açılır menüden.
- yanındaki klasör simgesine tıklayın Orijinal belge ve ilk belgeyi arayın.
- Benzer şekilde, yanındaki klasör simgesine tıklayın. Revize edilmiş belge ve ikinci belgeyi bulun.
- Tıkla TAMAM Her iki belgeyi de seçtikten sonra düğmesine basın.
Birden fazla dokümanı karşılaştırmak için bu adımları tekrarlayın. Microsoft Word, biçimlendirmeyi göz ardı etme veya üstbilgileri ve altbilgileri hariç tutma gibi gelişmiş seçenekler sunar. Daha iyi bir karşılaştırma deneyimi için bu seçenekleri keşfedin.
Microsoft Office Desteği, Microsoft Word'deki belgeleri karşılaştırmanın değişikliklerin doğru şekilde belirlenmesine yardımcı olduğunu belirtir.
Adım 4: Microsoft Word'de Karşılaştırma özelliğini etkinleştirme
- Kullanmak için Karşılaştırmak Microsoft Word'deki özelliği kullanmak için aşağıdakileri yapın:
- Word'ü açın ve şuraya gidin: Gözden geçirmek sekmesi.
- Bulun Karşılaştırmak düğmesi Karşılaştırmak grup.
- Tıkladığınızda bir açılır menü görünecektir.
- Sizin için en iyi seçeneği seçin; iki dokümanı karşılaştırın veya birçok yazarın revizyonlarını birleştirin.
- Orijinal belgeyi ve revize edilmiş belgeleri isteyen yeni bir pencere açılacaktır.
- Onları seçin ve vurun TAMAM Karşılaştırma sürecini başlatmak için.
Daha fazla bilgiyi resmi belgelerde ve destek forumlarında bulabilirsiniz.
Eğlenceli Gerçek: Microsoft Word Windows için başlatıldı 1989 Office paketi sürümünün bir parçası olarak 1.0 !
Adım 5: Karşılaştırılan belgelerin incelenmesi
İki MS Word belgesini karşılaştırdığınızda, karşılaştırılan belgelere göz atmak önemli bir aşamadır. İki sürüm arasındaki farkları görmenize ve gerekli değişiklikleri yapmanıza yardımcı olur.
İşte size yardımcı olacak 3 adımlı temel bir kılavuz:
- Biçimlendirme varyasyonlarını kontrol edin: Yazı tipi stilinde, boyutunda, renginde veya hizalamasında herhangi bir değişiklik olup olmadığına bakın. Bunlar kasıtlı veya kasıtsız olabilir.
- Metin değişikliklerini doğrulayın: Eklemeleri, silmeleri veya düzenlemeleri tespit etmek için metne bakın. Değişiklikler genellikle alt çizgilerle (eklemeler için) ve üstü çizili olarak (silmeler için) gösterilir. Anlamı veya bağlamı etkileyecek değişiklikleri not edin.
- İnceleme araçlarını kullanın: İşbirliği yapmak veya not bırakmak için yorumlar ve ek açıklamalar gibi izleme araçlarını kullanın. Bu, işbirliğine yardımcı olur ve karşılaştırma sırasında yapılan değişikliklerin net bir resmini verir.
Doğruluğu garanti etmek için belgeleri yan yana incelemeye yeterli zaman ayırın. Küçük ayrıntılara bile dikkat etmeniz işinizin kalitesini ve doğruluğunu artırabilir.
Profesyonel İpucu: Belgeleri incelerken Word'ün Kabul Et ve Reddet özelliklerini kullanın. Bu şekilde, istenen değişiklikleri hızlı bir şekilde uygulayabilir ve doğruluk veya üretkenlikten ödün vermeden gereksiz olanları atabilirsiniz.
Adım 6: Karşılaştırılan belgelerdeki değişiklikleri kabul etme veya reddetme
Microsoft Word'ün karşılaştırılan belgelerindeki değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek önemlidir. Karşılaştırma sırasında yapılan değişiklikleri saklamak veya atmak için bu kılavuzu izleyin:
- Karşılaştırılan belgeyi açın.
- Şuraya gidin: 'Gözden geçirmek' sekmesi.
- Her değişikliği inceleyin.
- Değişiklikleri tek tek kabul edin veya reddedin.
- Tüm değişiklikleri aynı anda kabul edin veya reddedin.
- Kararınızı kesinleştirin.
Bu adımları izleyerek değişiklikleri kabul edebilir/reddedebilir ve son sürümü oluşturabilirsiniz. Microsoft Word'ün Karşılaştırmak Bu özellik işbirliği yapmak ve taslakları incelemek için kullanışlıdır. 1,2 milyardan fazla insan Word kullanıyor ve bu da Word'ü en yaygın kullanılan kelime işlemcilerden biri yapıyor.
7. Adım: Karşılaştırılan belgeleri kaydetme ve dışa aktarma
- Tıkla Dosya pencerenin sol üst köşesindeki sekme.
- Seçme Farklı kaydet açılır menüden.
- Belgelerin kaydedileceği konumu seçin.
- Bir ad girin ve bir dosya biçimi seçin.
- (İsteğe bağlı) Parola koruması veya meta verileri kaldırma gibi ek seçenekleri seçin.
- Tıklamak Kaydetmek bitirmek için.
Karşılaştırılan belgeleri kaydetmek ve dışa aktarmak, kullanıcılar için üretkenlikte devrim yarattı. Değişiklikleri saklar, böylece incelenmek üzere başkalarıyla paylaşılabilir.
Geçmişte yazılı bir eserin iki fiziki kopyasını karşılaştırmak zordu. Bunu yapmak zaman alıcıydı ve hatalara neden oluyordu. Ancak artık modern teknoloji sayesinde karşılaştırma zahmetsiz hale geliyor, zamandan ve kaynaklardan tasarruf ediliyor.
Çözüm
alanında Microsoft Word , belgeleri karşılaştırmak oyunun kurallarını değiştirebilir. Benzerliklerini ve farklılıklarını değerlendirmek, kullanıcıların işbirliği yapmasına, hataları tespit etmesine ve değişiklikleri izlemesine yardımcı olur. Word'de belgeleri karşılaştırmak, belge yönetimini kolaylaştıran ve üretkenliği artıran harika bir özelliktir.
Karşılaştırma, Word'deki Gözden Geçir sekmesinin altındaki bir seçenektir. İki belgeyi karşılaştırmayı kolaylaştırır. Bu, orijinal ve revize edilmiş belge arasındaki revizyonları gösterir.
Belgeler karşılaştırıldığında Word yeni bir tane oluşturur. İşaretlemeler ve biçimlendirmeyle ilgili farklılıkları vurgular. Bu, kullanıcıların sürümlerin nerede farklılaştığını kolayca görmesini sağlar. Ayrıca istenen değişiklikleri tek bir son sürümde birleştirme seçeneği sunar.
Word gibi gelişmiş kelime işlemcilerden önce belgeleri karşılaştırmak zor ve zaman alıcıydı. Ancak artık Word'ün özellikleriyle bu daha kolay ve daha verimli.
PC'de ekran yazdırma
