Microsoft Forms, oluşturmayı kolaylaştıran güçlü bir araçtır anketler, testler ve anketler . SharePoint ile entegre olur, böylece kullanıcılar hızlı bir şekilde geri bildirimde bulunabilir ve veri toplayabilir. Formlar özelleştirilebilir ve bunları kuruluşunuzun markasıyla eşleştirmenize olanak tanır. Kullanıcı deneyimini geliştirmek için resim veya video bile ekleyebilirsiniz.
SharePoint'teki Microsoft Forms'un ilginç bir özelliği, formları web sayfalarına veya SharePoint sitelerine yerleştirme . Bu, kullanıcıların sayfadan ayrılmadan soruları yanıtlamasını kolaylaştırır.
powerpoint'te yazı tipleri nasıl eklenir
Şimdi SharePoint'teki Microsoft Forms hakkında ilginç bir hikaye anlatacağız. Çok uluslu büyük bir şirketin, eğitim programları hakkında geri bildirim sağlayacak çalışanlara ihtiyacı vardı. Daha önce kağıt bazlı anketler kullanıyorlardı ancak bu sıkıcı ve zaman alıcıydı. SharePoint'teki Microsoft Forms ile süreç daha sorunsuz hale geldi. Formlar departmanın SharePoint sitesine yerleştirildi ve yanıtlar toplanıp analiz edildi. Bu, yararlı bilgiler sağladı ve eğitim programlarını geliştirdi.
SharePoint'te Microsoft Forms'u Anlamak
Microsoft Forms ve SharePoint – mükemmel bir uyum! Kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı özelleştirme seçenekleriyle Microsoft Forms ile form oluşturmak çok kolaydır. Geri bildirim toplamaktan etkinlik düzenlemeye kadar bu vazgeçilmez araç, kullanıcıların ihtiyaçlarına uygun kişiselleştirilmiş formları kolayca tasarlamasına olanak tanır. Ayrıca diğer Office 365 uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olurlar, böylece formların SharePoint sitelerine yerleştirilmesi kolaydır.
Çoktan seçmeli, metin girişi, derecelendirme ölçekleri ve daha fazlası gibi çok çeşitli soru türleri, formları kesin geri bildirim toplayacak şekilde uyarlamanıza olanak tanır. Ayrıca dallara ayrılan mantık yetenekleriyle, yanıtlayanların yanıtlarına dayalı dinamik soru yolları oluşturabilirsiniz. Ayrıca doğrulamalar ve yanıt sınırları, veri doğruluğunu garanti eder ve anket yanlılığını önler.
Ayrıca Microsoft Forms, form gönderimleriyle ilgili görevlerin otomatikleştirilmesine yönelik bir olasılıklar dünyasının kapılarını açar. E-posta bildirimleri, form yanıtlarının iletilmesi ve gerçek zamanlı veri dağıtımı; sınır yok!
Kısacası, Microsoft Forms ve SharePoint ile işletmeler değerli bilgiler toplayabilir ve iş akışlarını optimize edebilir.
SharePoint'te Microsoft Formu Oluşturma Adımları
SharePoint'te Microsoft Formu oluşturmak kolaydır. Bu adımları takip et:
- SharePoint sitenize erişin ve formu oluşturmak istediğiniz yere gidin.
- Yeni'ye tıklayın ve açılır menüden Excel için Formlar'ı seçin.
- Yeni bir sekme açılacaktır. Sorular, seçenekler ve biçimlendirme ekleyerek formu özelleştirin.
- İşiniz bittiğinde Dosya sekmesine tıklayın ve Kaydet ve Gönder'i seçin. SharePoint'te Yayımla'yı seçin ve kaydedin.
- Forma kimlerin erişebileceğini ve yanıt verebileceğini seçmek için izinleri ayarlayın.
- Kullanıcıların doldurabilmesi için bağlantıyı paylaşın veya formu ekleyin.
Kullanıcı deneyimini geliştirmek için:
- Formu kısa ve odaklanmış tutun. Her soru için anlaşılır bir dil kullanın.
- Çeşitli soru türlerini kullanın.
- Kişiselleştirilmiş deneyim için koşullu dallanmayı kullanın.
- Bilgiye dayalı kararlar vermek için yanıtları düzenli olarak gözden geçirin.
Bu adımları izleyerek SharePoint'te, sorunsuz bir kullanıcı deneyimi sağlarken değerli verileri toplayan bir Microsoft Formu oluşturabilirsiniz.
Microsoft Formunu SharePoint'te Paylaşma ve Katıştırma
Microsoft Forms'u SharePoint'te paylaşmak ve eklemek kolay olabilir. Bu kılavuzla formunuzu SharePoint sitenize sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz. İşte yapmanız gerekenler:
- Microsoft Formunu açın.
- Sağ üst köşedeki Paylaş'a tıklayın.
- Bir ekleme kodu oluşturmak için Göm'ü seçin.
- Boyutu ve düzeni özelleştirin.
- Ekleme kodunu kopyalayın.
Daha sonra SharePoint için:
- Formu eklemek istediğiniz sayfayı açın.
- Sayfayı Düzenle veya Düzenle'yi tıklayın.
- + Web bölümü ekle'ye tıklayarak bir web bölümü ekleyin.
- Ekle web bölümünü arayın ve seçin.
- Ekleme kodunu alana yapıştırın.
- Kaydedin ve yayınlayın.
İşte! Microsoft Formunuz SharePoint'e katıştırılmış ve paylaşıma hazırdır.
Ayrıca Power Automate ile iş akışları oluşturarak SharePoint'teki Formların kullanımını en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
Şu hikayeyi ele alalım: Bir Fortune 500 şirketinin çalışanlarından geri bildirim alması gerekiyordu. SharePoint intranetlerine bir Form yerleştirerek geri bildirim sürecini kolaylaştırdılar ve zamandan tasarruf ettiler. Tüm yanıtlar analiz ve raporlama için tek bir yerdeydi.
Kaçırmayın! Microsoft Forms ve SharePoint entegrasyonundan yararlanın. İşbirliğini artırmak ve veri toplamayı kolaylaştırmak için formları paylaşmaya ve yerleştirmeye bugün başlayın.
Yanıtların Analiz Edilmesi ve Toplanması
SharePoint'teki Microsoft Forms'daki Yanıtları Analiz Etmek ve Toplamak gerekli . Bundan en iyi şekilde yararlanın!
- İçgörüler elde edin yanıt özeti, çizelgeler, grafikler .
- Verileri Excel'e veya diğer araçlara aktarın gelişmiş veri işleme ve görselleştirme .
- Kolayca Yanıtları filtreleyin ve sıralayın .
- Yeni yanıtlar için bildirimleri etkinleştirin.
- Katılımcı verilerinin güvenli ve uyumlu olduğundan emin olun.
- İşbirliği yapmak ve sonuçları paylaşmak için raporları paylaşın veya analiz panosuna erişim verin.
- Toplanan yanıtları inceleyin ve yorumlayın.
- Kalıpları, eğilimleri veya iyileştirme alanlarını belirleyin.
- Bu sürekli analiz gelecekteki formları iyileştirir ve kullanıcı deneyimini geliştirir.
- Müdahale verilerindeki potansiyeli ortaya çıkarın ve kuruluşun başarısını güçlendirin.
- Form verilerini analiz etmeye hemen başlayın!
Çözüm
SharePoint dünyasında, nasıl oluşturulacağını bilmek çok önemlidir. Microsoft Formu . Artık taleplerinizi karşılayan formlar oluşturabilirsiniz. Bu bilgi, verileri daha iyi toplamanıza ve incelemenize yardımcı olur.
SharePoint'te Microsoft Forms'un derinliklerine indiğinizde şunu göreceksiniz: Gelişmiş özellikler formunuzun yeteneklerini artırabilir. Örneğin şunları kullanabilirsiniz: dallanma mantığı Ve gerçek zamanlı işbirliği Kullanıcı girdilerine kolayca yanıt veren formlar tasarlamak.
Ve katıldığınızda Güç Otomatikleştirmesi Microsoft Forms'unuzla süreçleri otomatikleştirebilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Belirli form gönderimlerine göre etkinlikleri tetikleyebildiğinizi veya onay e-postalarını hemen gönderebildiğinizi düşünün. Düzenleme fırsatları sonsuzdur.
SharePoint'te bir Microsoft Forms kullanıcısı, Alex , bu gelişmiş özelliklerden pek çok fayda elde etti. Büyük ölçüde veri toplamaya dayanan büyük bir şirkette çalışıyordu. Her gün çok sayıda sonuç geldiğinden, zaman altın değerindeydi.
Alex, soruları yanıtlara göre özelleştirmek için formlarında dallanma mantığını kullandı. Bu, kullanıcılara daha özel bir deneyim ve incelemesi için daha yararlı bilgiler sağladı. Power Automate entegrasyonu, rapor üretimini ve dağıtımını otomatikleştirmesine olanak tanıdı ve bu da onu saatlerce süren manuel işçilikten kurtardı.
Surface Pro'da dokunmatik ekran nasıl devre dışı bırakılır
