SharePoint'te Dosyalar Nasıl Taşınır

SharePoint dosya yönetimine genel bakış

SharePoint'teki dosyaları yönetmeye hazır mısınız? Sorun değil!

Birini taşımak için:… düğmesine tıklayın, 'şuraya taşı'yı seçin, hedef kitaplığı/klasörü/siteyi seçin ve onaylayın.

kelime bulutu nasıl yapılır

Birden fazla taşımak mı istiyorsunuz? Hepsini seçin ve aynı işlemi uygulayın.

Dosya bulma konusunda yardım ister misiniz? SharePoint arama çubuğunu kullanın!

İstenmeyen veya güncel olmayan dosyaları düzenli olarak silerek içeriğinizi düzenli tutun. Profesyonel ipucu: Gelecekte daha kolay arama yapmak için meta verilerden ve etiketlemeden yararlanın.

Hadi hareketlenelim!

Dosyaları SharePoint kitaplıkları içinde taşıma

SharePoint Kitaplıklarındaki Dosyaları Taşıma

Dosyaları SharePoint kitaplıkları içinde taşımak için şu kolay adımları izleyin:

1. Taşımak istediğiniz dosyaları seçin : Taşımak istediğiniz dosyaları fare imlecinizle seçerek seçin.
2. Taşı'ya tıklayın : Dosyaları seçtikten sonra komut çubuğuna gidin ve Taşı düğmesine tıklayın.
3. Hedefinizi seçin : Bir açılır pencere açılacaktır. Dosyalarınızı taşımak istediğiniz hedef klasörü seçin ve Taşı düğmesine tıklayın.

Ayrıca projenizin veya departmanınızın ihtiyaçlarına göre bir klasör yapısı oluşturmayı da düşünebilirsiniz. Bu, dosyaların daha iyi organize edilmesini ve daha kolay yönetilmesini sağlar. Ayrıca dosyalarınıza erişimi kontrol etmek için izinler ayarlayabilir ve yalnızca yetkili personelin dosyalara erişmesine ve bunları değiştirmesine izin verebilirsiniz. Bu önerileri uygulayarak SharePoint deneyiminizi geliştirebilir ve dosyalarınızı düzenli ve güvende tutabilirsiniz.

SharePoint'te taşınacak dosyaları seçmek, yanan bir binadan hangi çocuğun kurtarılacağını seçmeye benzer; ancak çok daha az duygusal bağlılık söz konusudur.

Taşınacak dosyalar nasıl seçilir

SharePoint kitaplıklarında taşınacak dosyaları seçmek kolay olabilir. Bunu yapmak için belge kitaplığını açın ve taşımak istediğiniz dosyaları seçin. İşte bir 3 adımlı kılavuz :

1. Onay kutusunu işaretleyin her dosyanın yanında.
2. İle birden fazla öğe seç , Ctrl tuşunu basılı tutun ve her dosyayı tıklayın.
3. Onay kutusunu işaretleyin Tüm öğeleri bir kerede seçmek için Ad etiketinin önünde.

Çok fazla öğe seçmenin sistem performansını etkileyebileceğini unutmayın. Bu nedenle yalnızca ihtiyacınız olanı seçin. Dosyaları SharePoint'te taşırken veya aktarırken, başarıyla taşındıklarından emin olana kadar bunları orijinal konumlarından silmeyin. İzinlerin de korunduğundan emin olun.

Sonuç olarak, belgeleri SharePoint'te taşımaya yönelik en iyi uygulamaları anlamak, zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak ve tüm verilerin sorunsuz bir şekilde aktarılmasını garanti edecektir.

Bu şaşırtıcı Microsoft beklemiyordum Paylaşım Noktası 2001 yılında ilk kez piyasaya sürüldüğü zamanki kadar başarılı olmak. Basit bir belge yönetim aracı olması gerekiyordu, ancak işletmeler potansiyelini gördü ve onu bir işbirliği merkezi olarak kullandı. SharePoint'te dosyaları taşımak için kişisel bir asistana ihtiyacınız yok; yalnızca sürükleyip bırakmanız yeterli!

Sürükle ve bırak yöntemini kullanarak dosyalar nasıl taşınır?

Sürükle bırak yöntemiyle belgeleri hızla aktarın! İşte 6 adımlı bir kılavuz:

1. SharePoint sitenizi açın. Belge kitaplığına gidin.
2. Taşımak istediğiniz dosyaya tıklayın.
3. Fare düğmesini basılı tutun ve sürükleyin.
4. Yeşil artı işareti dosyayı taşıdığınızı gösterir.
5. Yeni konumuna bırakmak için fare düğmesini bırakın.
6. Dosyanız artık yeni yerinde!

Ayrıca birden fazla dosyayı aynı anda taşıyabilirsiniz. Onları sürüklemeden önce seçmeniz yeterli.

Klasörü veya kitaplığı bulamıyorsanız SharePoint'in arama işlevini kullanın; bu, belirli klasörlerin hızlı bir şekilde bulunmasına yardımcı olur.

Belgelerinizi net bir adlandırma kuralıyla düzenleyin. Bu şekilde benzer dosyaları kolayca tanımlayabilir ve gruplandırabilirsiniz.

Şuraya taşı komutunu kullanarak dosyalar nasıl taşınır?

1. Taşımak istediğiniz dosya veya klasörü seçin.
2. Tıkla Taşınmak Kitaplığınızın üst kısmındaki düğmesine basın.
3. Açılır pencerede nereye taşınacağını seçin.
4. Tıklamak Taşınmak .
5. Hedef kütüphaneye gidin ve orada olduğundan emin olun.

Bu kadar basit! Bunu yaparak dokümanlarınızı kolayca düzenli ve erişilebilir tutabilirsiniz.

Not alın: Bir dosyayı veya klasörü taşıdığınızda, ilgili tüm meta veriler de birlikte gelir. Bu, ilgili bilgilerin belgenizde kalacağı anlamına gelir.

Şunu belirtmekte yarar var: Microsoft SharePoint'in 2021'de 190 milyondan fazla kullanıcısı var ve bu da onu mevcut en popüler kurumsal içerik yönetim sistemlerinden biri haline getiriyor. Keşke gerçek hayat SharePoint'in Şuraya Taşı komutu kadar kolay olsaydı!

Komuta kopyala kullanılarak dosyalar nasıl taşınır

Kopyala komutu, SharePoint kitaplıklarında hızlı ve kolay dosya değiştirmenin yoludur! İşte nasıl çalışıyor? 4 basit adım :

1. Taşımak istediğiniz dosya veya klasörü seçin.
2. Tıkla Kopyala araç çubuğundaki düğmesine basın.
3. Hedef kitaplığı veya klasörü seçin.
4. Tıklamak TAMAM ve bam! Dosya veya klasörünüzün yeni konumuna ışınlanmasını izleyin.

Bir uyarı: Kopyala dosyanızın veya klasörünüzün tamamını aktarmak yerine bir kopyasını oluşturur. Bu şu anlama gelir aktarım işlemi sırasında veri kaybı olmaz .

Profesyonel İpucu : Farklı bir yaklaşım istiyorsanız şunu deneyin: Taşınmak emretmek. Bu da işini görecektir!

Dosyaları SharePoint kitaplıkları arasında taşıma

Belgeleri Farklı SharePoint Kitaplıklarında Taşıma

Dosyaları SharePoint kitaplıkları arasında taşımak, SharePoint yöneticilerinin ortak bir görevidir. SharePoint kullanıcılarının belgeleri birkaç kolay adımda kitaplıklar arasında taşıyabileceğini belirtmek önemlidir.

1. Taşımak istediğiniz belgeyi veya belgeleri seçin.
2. Şuraya git: 'Dosyalar Sekmesi' . Oradan komut grubundaki 'Şuraya Taşı' düğmesini seçin.
3. Kullanılabilir kitaplıkların açılır listesinden hedef kitaplığı seçin.

Unutulmaması gereken benzersiz bir ayrıntı, SharePoint'in orijinal belgeyi kaynak kitaplıktan kaldırmamasıdır. Yalnızca dosyayı hedef kitaplığa kopyalar. Belgenin geçmişini korumak istiyorsanız bu bir avantajdır.

Benzer şekilde, SharePoint'in piyasaya ilk çıktığında belgeleri saklama ve paylaşma şeklimizi değiştirecek devrim niteliğinde bir ürün olarak selamlandığını belirtmekte fayda var. SharePoint o zamandan bu yana dünya çapında birçok kuruluşun önemli bir bileşeni haline geldi ve işbirlikçi girişimlere, belge yönetimine ve organizasyona yardımcı oldu.

Doğru kitaplıkları seçmek çok önemlidir, çünkü dosyaları annenizin yemek tarifi klasörüne taşımak felakete yol açabilir.

Kaynak ve hedef kitaplıklar nasıl seçilir?

SharePoint'te kaynak ve hedef kitaplıkların seçilmesi göz korkutucu olabilir. Ancak doğru adımlarla hızlı bir şekilde yapılabilir! Burada Kaynak ve hedef kitaplıklarınızı seçmek için 5 basit adım:

1. SharePoint'te oturum açın ve taşınacak dosyaların bulunduğu belge kitaplığını bulun.
2. Aktarmak istediğiniz dosyaların yanındaki kutuları işaretleyin.
3. Bul Taşınmak düğmesine basın ve tıklayın.
4. Bir pencere görünecektir; istediğiniz konumu bulana kadar sitenin belge kitaplıklarına göz atın.
5. Daha sonra vur Buraya taşın , ve bitirdiniz!

Aynı anda çok miktarda dosya aktarıyorsanız sisteminiz yavaşlayabilir veya hatalara neden olabilir. Bunun yerine daha küçük partileri deneyin.

Tıpkı bir etkinlik için kıyafet seçmek gibi, dosya aktarımları için SharePoint kitaplıklarının seçilmesi de dikkatli bir değerlendirme gerektirir. Meslektaşlarımdan biri bir keresinde önemli sözleşmeleri yanlış kütüphaneye taşımış, bu da zaman ve üretkenlik kaybına neden olmuştu. Bu tür aksiliklerle karşılaşmamak için talimatlarımıza uymayı unutmayın! Sonunda, bilgisayarınızı taşımadığınız sürece, hiç zorlanmadan dosyaları taşımanın bir yolu.

Şuraya taşı komutunu kullanarak dosyalar nasıl taşınır?

Dosyaları SharePoint kitaplıklarında taşımak, taşı komutuyla basit olabilir. İşte nasıl:

1. Dosyayı/dosyaları seçin.
2. Tıkla Taşınmak düğme.
3. Hedef kitaplığı seçin.
4. Kitaplıktaki herhangi bir alt klasörü seçin.
5. Vurmak Taşınmak ve onay için bekleyin.

Bunu unutma bağlantılar ve izinler otomatik olarak aktarılmayacak yeni konuma. Çok sayıda dosya taşıyorsanız bu biraz zaman alabilir. Yani, sahip olduğunuzdan emin olun yeterli kullanıcı izin düzeyleri ve ağ bağlantısı . Örneğin, bir şirket birkaç önemli dosyayı taşıdı ancak bağlantıları ve izinleri güncellemeyi ihmal etti. Bu, BT'den yardım isteyene kadar ekipleri arasında kafa karışıklığına neden oldu.

Herkes bu adımları izleyerek herhangi bir sorun veya gecikme yaşamadan SharePoint kitaplıkları arasında dosyaları kolayca ve hızlı bir şekilde taşıyabilir.

Komuta kopyala: Çünkü sürükleyip bırakmanın çok sıradan olduğu zamanlar!

Komuta kopyala kullanılarak dosyalar nasıl taşınır

Kopyala Dosyaları SharePoint kitaplıkları arasında taşımanın kolay bir yoludur. İşte nasıl:

1. Taşımak istediğiniz dosyaları adlarının yanındaki kutuyu işaretleyerek seçin.
2. Tıkla Kopyala sayfanın üst kısmındaki düğmesine basın.
3. İçinde Kopyala iletişim kutusunda seçin Hedef seçin .
4. Hedef kitaplığa göz atın ve seçin.
5. Tıklamak Kopyala bitirmek için.

Unutmayın, kutuyu işaretlerseniz 'Varsa içeriği taşıyın' , ardından dosya orijinal konumundan kaldırılacaktır. İlişkili meta veriler, sürümler ve izinler de aktarılacaktır.

Profesyonel İpucu: Önemli dosyaları yedekleyin veya önce hayati olmayan belgelerle test edin. İçeriği zorluk yaşamadan görüntüleyebilmeleri ve düzenleyebilmeleri için kullanıcıların her iki kitaplığa da erişim haklarına sahip olduğundan emin olun.

Stresli bir tatile çıkmak yerine neden dosyaları SharePoint siteleri arasında taşımanın heyecanını yaşamayasınız?

Dosyaları farklı SharePoint siteleri arasında taşıma

Paragraf 1:

Dosyaların SharePoint siteleri arasında taşınması, basit adımlar izlenerek sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilebilir. Bu adımlarla siteler arasında dakikalar içinde dosya aktarımı yapabilirsiniz.

2. paragraf:

1. Öncelikle taşımak istediğiniz hedef dosyayı, o anda bulunduğu SharePoint sitesine giderek bulun.
2. Bulunduktan sonra dosyayı seçin ve 'Kopyala'Äù üst çubuktan düğmesine basın.
3. Hedef SharePoint sitesine gidin ve 'Yapıştır' Dosyayı taşımak için üst çubuktaki düğmesine basın.

Paragraf 3:

SharePoint siteleri arasında dosya aktarımı sürecinde, dosyayla ilişkili tüm kullanıcı izinlerinin, meta verilerinin ve sürüm geçmişinin korunduğunu ve bu sürecin tüm kullanıcılar için sorunsuz ve kullanışlı hale getirildiğini unutmamak önemlidir.

Paragraf 4:

PDF'nin Edge'te açılmasını durdurma

Profesyonel İpucu: Dosyaları SharePoint içinde taşırken siteler arasında kolay gezinmeye olanak tanıyan bir dosya yapısının korunması önerilir. Bu, dosyaları bulma işlemini kolaylaştırır ve zaman kazandırır.

SharePoint'te mükemmel kaynak ve hedef siteleri seçmek, gözleri bağlıyken samanlıktan iğne aramaya benzer.

Kaynak ve hedef siteler nasıl seçilir?

SharePoint'te kaynak ve hedef sitelerinizi seçmek, aralarında dosya aktarımı yaparken önemli bir adımdır. Nasıl yapılacağını görelim!

1. Kaynak siteyi tespit edin – SharePoint sitesini açın, dişli çark simgesini tıklayın ve Site Bilgileri'ni seçin. Sitenin URL'sini kaydedin.
2. Hedef siteyi seçin – Başka bir SharePoint sitesi açın ve URL'sini kaydetmek için 1. Adımı uygulayın.
3. İzinlerinizi kontrol edin – Başlamadan önce her iki siteye de erişiminizin olduğundan emin olun.
4. Dosyalara erişme – Her sitenin belge kitaplığını keşfederek veya aramayı kullanarak taşımak istediğiniz dosyaları bulun.
5. Dosyaları taşı – Gerekli dosyaları seçtikten sonra, Dosyalar sekmesinin altındaki Şuraya Taşı seçeneğine tıklayın ve ardından SharePoint Site Seçici'den hedef hedefi seçin.

Dosyaları Sharepoint'te siteler arasında taşırken dosya bağlantılarının ve meta verilerin kaybolabileceğini unutmayın. Bu nedenle, kolay gezinme ve çeşitli kaynaklardan gelen belgelerin kullanımı için ilgili tüm öğeleri bir kez daha güncellemek akıllıca olacaktır.

Sıkıcı dosya aktarımlarına elveda deyin – komuta geçiş, SharePoint'te site değiştirmeyi kolaylaştırır!

Şuraya taşı komutunu kullanarak dosyalar nasıl taşınır?

Şuraya Taşı komutu, SharePoint siteleri arasında dosya aktarımını kolaylaştırır. Bu adımları takip et:

1. Taşımak istediğiniz dosyayı içeren belge kitaplığına veya sayfaya gidin.
2. Dosyayı seçin.
3. Musluk 'Taşınmak' ekranın üst kısmındaki şeritte ve hedef siteyi seçin.
4. Dosyanız artık yeni yerinde olacak.

Not: Bu yöntemle yalnızca doğrudan SharePoint belge kitaplığında depolanan belgeler ve diğer dosyalar taşınabilir. Ekler taşınamaz.

Herhangi bir sorun varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa SharePoint yöneticinize başvurun.

Dosyaları SharePoint siteleri arasında taşırken şunları unutmayın:

• Uygun izinleri ayarlayın hem kaynak hem de hedef siteler için.
• Taşınmadan önce herhangi bir iş akışının veya iş sürecinin takip edilmesi gerekip gerekmediğini kontrol edin.
• Önce kritik olmayan dosyaları test edin – bu, yanlışlıkla silme işlemlerini önler.

Move to komutunu kullanmak, dosyaları SharePoint siteleri arasında taşımak için etkilidir. Bu adımlar ve en iyi uygulamalarla süreci sorunsuz ve stressiz hale getirebilirsiniz. Dosyaları SharePoint siteleri arasında taşımak hiç bu kadar kolay olmamıştı; Bugün Taşı komutunu deneyin!

Komuta kopyala kullanılarak dosyalar nasıl taşınır

Kopyala komutu, SharePoint siteleri arasında dosya aktarımı için idealdir. İşte nasıl:

1. Belge kitaplığından taşımak istediğiniz dosyaları seçin.
2. Tıkla Kopyala şeritteki komut.
3. Dosyalarınızı taşımak istediğiniz konumu veya siteyi seçin ve Kopyala'yı tıklayın.
4. Dosyalar başarıyla taşındığında bir onay mesajı görünecektir.

Dikkat: SharePoint etki alanları arasında dosya aktarıyorsanız bir uyarı mesajı görünebilir. Hedef sitenin de doğru ayrıcalıklara sahip olduğundan emin olun, aksi takdirde izinlerle ilgili sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

Son zamanlarda ekip üyelerimden biri tüm proje belgelerini yanlış klasöre taşıdı. tavsiye ettim Kopyala Sorunu hızlı ve doğru bir şekilde çözmek için kullandığımız komut. Belgeleri klasörler veya siteler arasında aktarmanız gerekiyorsa bu komut çok yardımcı olacaktır!

SharePoint'te başarılı dosya geçişi için ipuçları

SharePoint'te Başarılı Dosya Aktarımlarını Sağlamaya Yönelik İpuçları

SharePoint, kullanıcıların değerli verileri depolamasına, düzenlemesine ve paylaşmasına olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Dosyalarınızı SharePoint platformuna geçirmeyi planlıyorsanız dosya taşıma işleminin sorunsuz ve başarılı olduğundan emin olmalısınız. SharePoint'te başarılı ve hatasız bir dosya geçişi sağlamak için üç ipucu:

1. Planlayın ve Hazırlayın: Taşıma işlemine başlamadan önce şunları yapmak önemlidir: planla ve hazırlan . Verilerinizi analiz edin ve taşınacak dosyaların bir listesini yapın. Dosyaları taşımak için gerekli izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. Ayrıca, beklenmedik bir hata durumunda emin olmak için mevcut verilerin bir yedeğini oluşturun; hala orijinal verilere erişiminiz var.
2. Doğru Araçları Seçin: SharePoint, dosyaları aktarmak için çeşitli araçlar sunar. Gereksinimlerinizi karşılayan ve gerekli özellikleri sağlayan bir araç seçin . Bazı araçların bazı dosya türleriyle uyumlu olmayabileceğini veya aktarılan dosya sayısında sınırlamalar olabileceğini unutmayın. Bu nedenle doğru araçları seçmek önemlidir.
3. Test Taşıma: Tam ölçekli geçişi gerçekleştirmeden önce geçiş sürecini test etmek çok önemlidir. Birkaç dosyayı taşıyarak ve bunların yapısını ve içeriğini SharePoint'te kontrol ederek işlemi test edebilirsiniz. Test, tam ölçekli geçişten önce ele alınması gereken olası hataları veya sorunları belirlemenize olanak tanır .

Geçiş süreci boyunca verilerin bozulmadan kalmasını sağlamak çok önemlidir. SharePoint, veri bütünlüğünü korumak için sürüm oluşturma, içerik türleri ve meta veriler gibi çeşitli özellikler sunar. Bu özellikleri tercih ederek verilerin güvende ve düzenli kalmasını sağlayabilirsiniz.

Küçük bir planlama ve hazırlık, dosyaları SharePoint'e taşırken hata olasılığını ve kesinti süresini önemli ölçüde azaltabilir. Bu ipuçlarını akılda tutmak ve önlem almak, değerli verilerinizden ödün vermeden başarılı bir geçiş gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.

Geçiş sürecinin dikkatli planlama ve yürütme gerektirdiğini biliyor muydunuz? Birçok kullanıcı planlama aşamasındaki hatalardan dolayı geçiş başarısızlıklarıyla karşılaşmıştır. Bunun bir örneği, kritik verileri yedeklemeden SharePoint'e taşıyarak değerli bilgilerin kaybolmasına neden olan bir şirkettir. Bu nedenle, bu tür aksiliklerden kaçınmak için geçiş sürecini planlamak ve orijinal verilerin yedeğini tutmak önemlidir.

Kasıtlı olduğunu iddia edip buna 'köprü sanatı' diyebilecekken neden bozuk bir bağlantıyı düzeltesiniz ki?

Kırık bağlantılar nasıl önlenir

Kırık bağlantılar, SharePoint kullanıcıları için hayal kırıklığına ve kafa karışıklığına neden olabilir. Bunu atlatmak için şu 6 ipucunu kullanın:

• Mutlak URL'ler yerine göreli URL'leri tercih edin
• URL Yeniden Yazma gibi URL yönlendirme araçlarından yararlanın
• Dosya taşıma işleminden sonra bağlantıları değiştirin
• Kırık bağlantıları kontrol etmek için sık sık bağlantı denetleyici araçlarını kullanın
• Özel hata sayfaları oluşturun
• Başka dosyalara veya sayfalara bağlı dosyaları silmemeyi veya taşımamayı umuyoruz

Kullanıcıları herhangi bir değişiklik veya güncelleme konusunda önceden uyarın. Profesyonel İpucu: Bozuk bağlantıları anında bulmak için sitenizin analizlerini düzenli olarak izleyin ve takip edin.

SharePoint'te dosya izinlerini koruyor musunuz? Bu, bir kediyi şapkada tutmaya benzer; tatbikatı bilmiyorsanız bunu yapmak zordur.

Dosya izinlerinin korunması nasıl sağlanır?

SharePoint geçişi sırasında dosya izinlerinin korunması önemlidir . Bunu sağlamak için burada 6 adım :

1. Kaynak sistemdeki her dosya/klasör için belge izin düzeyleri.
2. Hedef ortamda aynı grupları ve kullanıcıları oluşturun.
3. Aynı izin seviyelerini atayın.
4. Geçişten önce izin düzeylerini test edin.
5. Benzersiz izin düzeylerini koruyarak dosyaları/klasörleri taşıyın.
6. Geçişten sonra izinlerin doğru kaldığını doğrulayın.

Geçiş sırasında izin güvenlik açıklarının ortaya çıkması kolaydır. Bu nedenle süreç boyunca izin düzeylerini test edin ve doğrulayın.

Yakın zamanda Microsoft 365'e geçiş yapan bir şirket, hatalı kullanıcı izinleri nedeniyle yetkisiz erişim sorunları yaşadı. BT personelinin taşınan tüm verileri gözden geçirmesi ve izinleri yeniden uygulaması gerekti ve bu da iş süreçlerinde gecikmelere neden oldu. Bu, hassas bilgiler içeren SharePoint dosya geçişini planlamanın ve yürütmenin, özellikle de kullanıcı izinlerini doğru bir şekilde korumanın ne kadar önemli olduğunu gösterir.

Dosya sürümü geçmişi: Tüm hatalarınızı ve başarılarınızı takip edin!

Geçiş sırasında dosya sürümü geçmişi nasıl korunur?

Dosyaları SharePoint'e taşırken sürüm geçmişinizi koruyun! İşte yapmanız gerekenler:

1. Sürüm oluşturmanın etkinleştirildiğinden emin olun hem kaynak hem de hedef kütüphanelerde.
2. Kaynak kitaplığının tamamını dahil et göçte.
3. Bir taşıma aracı kullanın sürüm geçmişi aktarımını destekleyen.

Geçiş sırasında dosyaları orijinal kitaplıklarının dışına taşırsanız veya yeniden adlandırırsanız sürüm geçmişi kaybolur. Bunu önlemek için dosya konumu ve isim kurallarına dikkat edin.

Ayrıca, tüm dosyaları yedekle göç etmeden önce. Bu, aktarım sırasında bir şeyler ters giderse yardımcı olacaktır.

Yani, eskiyi bırakın ve yeniye girin; tabii 90'ların disketlerini seven bir istifçi değilseniz!

Geçişten sonra eski dosyaları temizlemeye yönelik en iyi uygulamalar

SharePoint ortamınızın bakımını mı yapıyorsunuz? Geçişten sonra eski dosyaların temizlenmesi önemlidir. Ekibinizin daha verimli çalışmasına yardımcı olur ve genel deneyimi geliştirir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Yinelenen dosyaları bulun. Gibi araçları kullanın SharePoint Yöneticisi veya Powershell onları bulmak için. Dikkatli silin; kritik belgeleri silmeyin!
2. Eski dosyaları arşivleyin. Gereksiz dokümanları arşivlenmiş duruma taşıyın; yalnızca görüntüleme, düzenleme yok.
3. Kullanılmayan dosyaları kontrol edin. Uzun süredir erişilmeyen dokümanları arayın. İlgili değilse kaldırın.
4. Önemli dosyaları saklayın. Yasaların gerektirdiği belgeleri, uyumluluk standartlarını, iş sürekliliği planlarını saklayın.
5. Meta verileri kullanın ve arayın. Aramayı geliştirmek için meta veri etiketleri uygulayın. Kullanıcılar ihtiyaç duydukları bilgileri bulabilirler.
6. Paydaşlarla iletişim kurun. Onlara temizleme planı hakkında bilgi verin ve dosyaları düzenlemeye yönelik en iyi uygulamaları öğretin.

Ayrıca, ortam durumunu izlemek amacıyla SharePoint içindeki verileri düzenli olarak denetlemek için raporları/analizleri kullanın.

Ha bir de dikkat edin: Microsoft, OneNote not defterlerinin SharePoint aracılığıyla taşınamayacağını belirtiyor! Bunu anlamak bir şirketin iki gün süren testlerini aldı. Bu nedenle, teknoloji entegrasyonları ile satır aralarını okuduğunuzdan emin olun.

O zaman bitmek bilmeyen kahve dolu kodlama seanslarına veya uykusuz gecelere ihtiyacınız olmayacak!

Çözüm

SharePoint'te etkili dosya aktarımı için temel bilgileri anlamak önemlidir. Kendinizi tanıtın belge kitaplığı görünümü ve kullan sürükle bırak süreci kolaylaştıracak araçlar. Ayrıca, kolay düzenleme ve daha hızlı belge araması için SharePoint'te klasörler oluşturun.

şunu unutma dosyaları taşıma izinleri veya belgeler arasındaki bağlantıları etkileyebilir. Belgeleri orijinal klasörlerinden silmeden önce yeni bir konuma kopyalamanız önerilir.

SharePoint'i kullanın sürüm geçmişi özellik. Bu, aktarım işlemi sırasında yanlışlıkla yapılan silmeler veya değişiklikler için bir güvenlik ağı sağlar. Ayrıca gerektiğinde belgelerin önceki sürümlerinin geri yüklenmesine de olanak tanır.

Sonuç olarak, dosyaları SharePoint'te aktarmak dikkatli bir değerlendirme ve ayrıntılara dikkat gerektirir. Uygun planlama ve mevcut özelliklerin kullanılmasıyla süreç, kullanıcılar için verimli ve kolay olabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

1. SharePoint'te dosyaları nasıl taşıyabilirim?

Taşımak istediğiniz dosyayı veya dosyaları seçin, Taşı düğmesine tıklayın ve açılır menüden hedef klasörü seçin. Alternatif olarak, dosyaları bir klasörden diğerine sürükleyip bırakabilirsiniz.

2. Dosyaları farklı SharePoint sitelerinde taşıyabilir miyim?

Evet, gerekli izinlere sahip olduğunuz sürece dosyaları farklı SharePoint sitelerinde taşıyabilirsiniz. Taşımak istediğiniz dosyayı veya dosyaları seçin ve Taşı yeri açılır menüsünden hedef siteyi seçin.

3. SharePoint'te dosya taşıma işlemini geri alabilir miyim?

kısayol pc ekran görüntüsü

Evet, başarılı bir taşıma işleminden sonra görünen Geri Al düğmesini tıklatarak SharePoint'te bir dosya taşıma işlemini geri alabilirsiniz. Ayrıca dosyayı orijinal konumuna geri de taşıyabilirsiniz.

4. Çok sayıda dosyayı SharePoint'te nasıl taşıyabilirim?

Shift veya Ctrl tuşunu kullanarak birden fazla dosyayı aynı anda seçerek veya dosya listesinin başlığındaki onay kutusunu tıklatarak SharePoint'te çok sayıda dosyayı taşıyabilirsiniz. Daha sonra seçilen tüm dosyaları istediğiniz konuma taşıyabilirsiniz.

5. SharePoint'te dosyaları taşıdıktan sonra dosya bağlantılarına ne olur?

SharePoint'te başarılı bir taşıma işleminden sonra dosya bağlantıları otomatik olarak güncellenecektir. Ancak taşıma sonrasında beklendiği gibi çalıştıklarından emin olmak için bağlantıların test edilmesi önerilir.

6. SharePoint'te dosyaları taşımak için gerekli izinlere sahip değilsem ne yapmam gerekir?

SharePoint'te dosya taşımak için gerekli izinlere sahip değilseniz gerekli izinleri istemek için site yöneticinize veya BT departmanınıza başvurmalısınız.