SharePoint Listesini Başka Bir Siteye Taşıma

SharePoint listesini başka bir siteye taşımak zor olabilir. Ancak doğru bilgi ve yardımla hiçbir aksama olmadan yapılabilir. Burada bir SharePoint listesini taşıma adımlarına göz atacağız. Böylece verileriniz bozulmadan kalır ve erişimi kolaydır.

1. Yeni sitenin kurulumu çok önemlidir. Listenin ihtiyaç duyduğu tüm sütunlara ve ayarlara sahip olduğundan emin olun. Değilse, yeni bir liste oluşturabilir veya mevcut bir listeyi düzenleyebilirsiniz.
2. Şimdi listeyi dışa aktarmak için ayarlarına gidin ve 'Listeyi Şablon Olarak Kaydet'i seçin. Bu, listenin bilgilerini ve ayarlarını içeren bir .stp dosyası oluşturacaktır.
3. Dosyayı içe aktarmak için hedef sitenin ayarlarına gidin. 'Uygulama ekle'yi ve ardından 'Ekleyebileceğiniz uygulamalar'ı seçin. 'Özel bir uygulama yükle'yi seçin ve .stp dosyasını yükleyin. Bu, SharePoint listesinin yeni bir örneğini oluşturacaktır.
4. Son olarak, sütun eşlemelerini ve özel ayarları bir kez daha kontrol edin. Herkes için başarılı bir geçiş sağlamak.

SharePoint Listesi Geçişini Anlama

SharePoint liste geçişi, listenin bir siteden diğerine taşınması anlamına gelir. Bu, kullanıcıların verileri, ayarları ve yapılandırmaları kolaylıkla taşımasına olanak tanır. Bunu yapmak, önemli bilgilerin herhangi bir eksik veri veya kesinti olmadan istenen noktada bulunmasını garanti eder.

SharePoint listesini taşırken izinler, iş akışları ve özelleştirmeler gibi faktörlerin dikkate alınması gerekir. Geçişin sorunsuz olmasını ve iş operasyonlarını etkilememesini sağlamak için dikkatli planlama ve hazırlık yapılması gerekir.

Bir listenin taşınması, listenin kaynaktan dışa aktarılmasını ve hedefe aktarılmasını içerir. Bu, PowerShell gibi yerel araçlar veya üçüncü taraf geçiş yazılımı aracılığıyla yapılabilir. Alanların haritasını çıkarmak ve kaynak ile hedef sitelerin uyumlu olduğundan emin olmak önemlidir.

ABC Şirketi organizasyonel değişiklikler nedeniyle proje yönetimi listelerini taşırken zorluklarla karşılaştılar. Sütun formatını korumada ve farklı listeler arasındaki ilişkiyi sürdürmede sorun yaşadılar. Ancak doğru planlama ve profesyonel yardımla, ABC Şirketi Geçiş sürecini zamanında tamamladık.

Göçe Hazırlanmak

SharePoint listesini başka bir siteye başarıyla taşımak için şu dört adımı izleyin:

zarflar nasıl yazdırılır

1. İzinleri Kontrol Edin: Hem kaynak hem de hedef sitelere erişiminiz olduğundan emin olun. Buna, hedefte listeler ve kitaplıklar oluşturma izni de dahildir.
2. Verileri Temizle: Aktarmadan önce verilerinizi inceleyin ve temizleyin. Güncelliğini yitirmiş veya gereksiz öğeleri silin. Ayrıca listeyi yeni sitenin düzenine uyacak şekilde yeniden yapılandırmayı da düşünün.
3. Bağlantıları/Referansları Güncelle: Listeniz SharePoint bağlantıları/referansları içeriyorsa bunları gözden geçirdiğinizden emin olun. Taşıma işleminden sonra bağlantıların kopmasını istemezsiniz.
4. Deneme çalışma: Süreci küçük bir veri seti ile test edin. Bu, hataları belirleyecek ve tüm verilerinizi taşımadan önce bunları düzeltmenize olanak tanıyacaktır.

Ayrıca özelleştirmelerin/iş akışlarının otomatik olarak aktarılmayabileceğini unutmayın. Önceden plan yapın ve gerekirse bunları yeni sitede yeniden oluşturun/yapılandırın. Profesyonel İpucu: Planınızı belgeleyin ve değişiklikleri takip edin. Bu, gelecekteki geçişlerin daha sorunsuz olmasını sağlayacaktır.

SharePoint Listesini Dışa Aktarma

1. Şuraya giderek başlayın: SharePoint Listesi ihracat yapmak istiyorsunuz.
2. Şunu seçin: 'Liste' sekmesi şeritte ve tıklayın 'Excel'e Aktar' .
3. Dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.
4. Ardından listeyi içe aktarmak istediğiniz hedef siteye gidin.
5. Seçme ‘Site İçeriği’ ve tıklayın 'Bir Uygulama Ekle' .
6. Seçmek 'E-tabloyu içe aktar' ve adımları izleyin.

Bir SharePoint Listesini dışa aktarırken, her girişe eklenen ilgili tüm meta verilerin de taşınacağını unutmamak da önemlidir. Bu, yazar, oluşturulma ve değiştirilme tarihi gibi ayrıntıların yeni yerinde kalmasını sağlar.

SharePoint Listesini dışa aktarmanın tüm dünyadaki şirketler için veri yönetimini nasıl dönüştürdüğünü düşünmek ilham verici. Listeleri siteler arasında kolayca taşıyabilme kapasitesi, ekiplerin daha etkili bir şekilde işbirliği yapmasına ve gerekli verilere herhangi bir zorluk yaşamadan erişmelerine ve bunları paylaşmalarına olanak tanıdı. Bu özellik, her büyüklükteki işletmede üretkenliği artırmada ve iş akışlarını basitleştirmede çok değerli olmuştur.

SharePoint Listesini İçe Aktarma

SharePoint Listesini başka bir siteye aktarmak için şu adımları izleyin:

1. Listeyi Dışa Aktarın: Kaynak listesine gidin ve şeritte Liste'ye tıklayın. Excel'e Aktar'ı seçin ve Excel dosyasını bilgisayarınıza kaydedin.
2. Yeni Liste Oluşturun: Hedef siteye gidin. Kaynak listeyle aynı sütunlara sahip yeni bir liste oluşturun. Site İçeriği altında Yeni'yi ve ardından Listele'yi seçin.
3. Excel Verilerini İçe Aktarın: Yeni listeyi açın ve Hızlı Düzenleme'ye tıklayın. Dışa aktarılan Excel dosyasındaki verileri bu görünüme yapıştırın. Değişikliklerinizi kaydedin.
4. Sütun Biçimlendirmesini Ayarlayın: Orijinal listeyle eşleştiğinden emin olmak için her sütunun biçimlendirmesini gözden geçirin. Gerekirse sütun ayarlarını kullanarak ayarlamalar yapın.
5. Verileri Doğrula: İçe aktarılan listedeki her öğenin doğruluğunu kontrol edin. Gerekli güncellemeleri yapın.
6. İşlevselliği Test Et: İş akışları, arama yetenekleri ve izinler gibi listeyle ilişkili tüm işlevleri test edin.

Profesyonel İpucu: Bu işlemi otomatikleştirmek için PowerShell komut dosyası oluşturmayı kullanın. Büyük veri kümeleriyle veya sık aktarımlarla uğraşıyorsanız bu, zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

Bu adımları izleyerek ve faydalı ipuçlarını kullanarak SharePoint Listenizi siteler arasında kolayca taşıyabilirsiniz.

Geçişi Test Etme ve Doğrulama

SharePoint listesini başka bir siteye başarıyla taşımak için şu 5 adımı izleyin:

1. Liste menüsünden Excel'e Aktar'ı seçerek Listeyi dışa aktarın. Dışa aktarılan Excel dosyasını yerel makinenize kaydedin.
2. Hedef siteye gidin ve Site Eylemleri menüsünden Elektronik Tabloyu İçe Aktar'ı seçin. Ardından Excel dosyasını yeni bir listeye aktarmak için talimatları izleyin.
3. Eksik veya yanlış veri olup olmadığını kontrol etmek için orijinal ve taşınan listeler arasındaki verileri karşılaştırın.
4. Taşınan listenin öğeleri sıralama, filtreleme, düzenleme ve silme gibi tüm işlevlerini test edin. Yeni ortamda tüm özelliklerin doğru şekilde çalıştığından emin olun.
5. Son kullanıcıları test sürecine dahil edin ve kullanılabilirlik ve performans hakkında geri bildirim toplayın. Geçişi tamamlamadan önce onları eğitin ve endişeleri giderin.

Başarılı bir SharePoint listesi geçişi için test etme ve doğrulama çok önemlidir. Ayrıca paydaşlar, geçiş süreci sırasında olası aksaklıklar veya kesintiler hakkında bilgilendirilmelidir. İşte SharePoint geçişleriyle ilgili ilginç bir gerçek: Sharegate tarafından yapılan bir araştırma, kuruluşların %70'inden fazlasının SharePoint geçişlerini başarılı bir şekilde planlama ve yürütme konusunda zorluklarla karşılaştığını ortaya çıkardı.

Geçiş Sonrası Adımlar

SharePoint listesini taşımak karmaşık olabilir. Taşındıktan sonra, iyi çalıştığından emin olmak için adımlar atmanız gerekir.

1. İzinleri İnceleyin ve Güncelleyin: Doğru kullanıcıların doğru erişime ve rollere sahip olup olmadığını kontrol edin.
2. Liste İşlevselliğini Doğrulayın: Öğeleri ekleyerek, düzenleyerek ve silerek test edin.
3. Özelleştirmeleri Güncelle: İş akışları, olay alıcıları ve alanlar gibi tüm özelleştirmelerin güncellendiğinden emin olun.
4. Veri Bütünlüğünü Kontrol Edin: Eksik veya bozuk veriler açısından orijinal kaynakla karşılaştırın.
5. Değişiklikleri Bildirin: Paydaşlara taşınma hakkında bilgi verin ve eğitim verin.
6. İzleme ve Sorun Giderme: Herhangi bir performans sorunu veya hatası olup olmadığını kontrol edin. Bunları hızla düzeltin.

Geçiş öncesinde ve sonrasında SharePoint listelerinizi de yedeklemeyi unutmayın.

Çözüm

SharePoint listesinin taşınması, doğru adımlarla kolayca yapılabilir.

1. Öncelikle izinlere sahip olduğunuzdan emin olun.
2. Bundan sonra listeyi Excel'e aktarın ve yerel olarak kaydedin.
3. Hedef sitede yeni bir liste oluşturun ve Excel dosyasını bu listeye aktarın.
4. Son olarak yeni listenin sütunlarını ve ayarlarını düzenleyin.

Ekstra ayrıntılar süreci kolaylaştırabilir. Örneğin, çok fazla veriniz varsa otomasyon için geçiş araçlarını kullanın. Bir şirket yakın zamanda herhangi bir veri kaybı olmadan listesini taşıdı. Adımları izlediler ve bir geçiş aracı kullandılar. Bir SharePoint listesini taşımanın zor olmadığını unutmayın. Doğru adımları atarak ve taşıma araçlarını kullanarak geçişi kolayca tamamlayabilir ve verilerinizi güvende tutabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

S: SharePoint listesini başka bir siteye nasıl taşıyabilirim?

C: SharePoint listesini başka bir siteye taşımak için, listeyi şablon dosyası olarak dışa aktarmak üzere Şablon Olarak Kaydet özelliğini kullanabilir, ardından hedef sitede bu şablonu kullanarak yeni bir liste oluşturabilirsiniz.

S: SharePoint listesini şablon kullanmadan başka bir siteye taşıyabilir miyim?

C: Evet, bir listeyi şablonlara bağlı kalmadan başka bir siteye taşımak için üçüncü taraf geçiş araçlarını veya SharePoint API'lerini kullanabilirsiniz.

S: SharePoint liste şablonunu nasıl dışarı ve içeri aktarabilirim?

C: Bir liste şablonunu dışa aktarmak için Liste Ayarları sayfasına gidin, Listeyi şablon olarak kaydet'e tıklayın, bir ad ve isteğe bağlı bir açıklama girin ve ardından .stp dosyasını indirin. Şablonu içe aktarmak için hedef sitenin Site Ayarları sayfasına gidin, Web Tasarımcısı Galerileri altındaki Şablonları listele seçeneğine tıklayın ve .stp dosyasını yükleyin.

S: Liste verileri başka bir siteye taşınırken ne olur?

C: Şablonları kullanarak bir SharePoint listesini başka bir siteye taşıdığınızda liste yapısı ve ayarlar korunur ancak mevcut veriler dahil edilmez. Ancak üçüncü taraf geçiş araçlarını veya SharePoint API'lerini kullanıyorsanız hem liste yapısını hem de verileri taşıyabilirsiniz.

S: SharePoint listesini başka bir siteye taşırken herhangi bir sınırlama veya dikkate alınması gereken noktalar var mı?

C: Evet, dikkate alınması gereken bazı sınırlamalar vardır. Kaynak ve hedef sitelerin farklı özellikleri veya yapılandırmaları varsa bazı ayarlar veya özelleştirmeler tam olarak uyumlu olmayabilir. Ayrıca liste şablonlarını dışa ve içe aktarmak veya veri taşıma işlemini gerçekleştirmek için gerekli izinlere sahip olduğunuzdan emin olun.

S: İlgili iş akışları ve izinler bozulmadan bir listeyi taşıyabilir miyim?

C: Evet, üçüncü taraf geçiş araçlarını veya SharePoint API'lerini kullanırken, bir listeyi başka bir siteye taşırken ilgili iş akışlarını ve izinleri korumak mümkündür. Ancak bu geçişler ek yapılandırma ve kurulum gerektirebilir.