Excel'de İş Günü İşlevi Nasıl Kullanılır?

Excel'de iş günlerini manuel olarak hesaplamaktan yoruldunuz mu? Daha fazla kendinizi yormayın, çünkü bu makale size zamandan ve emekten tasarruf etmek için Workday işlevini nasıl kullanacağınızı gösterecek. Sıkıcı hesaplamalarla daha fazla zaman kaybetmeyin, bırakın Excel bu işi sizin yerinize yapsın. Gelin hemen konuya girelim ve iş günü takibinizi basitleştirelim!

Excel'deki İş Günü İşlevi Nedir?

İş günü işlevi Excel'de son teslim tarihlerini ve çalışma programlarını hesaplamak için iş ve proje yönetiminde yaygın olarak kullanılan güçlü bir araçtır. Hafta sonlarını ve belirli tatilleri hesaba katarak doğru zaman çizelgesi yönetimi için değerli bir varlık haline getirir. Başlangıç ​​tarihi, gün sayısı ve tatil listesi girildiğinde, İş Günü işlevi beklenen bitiş tarihini otomatik olarak hesaplayacaktır. Bu özellik özellikle standart dışı iş günlerine veya karmaşık programlara sahip sektörlerde kullanışlıdır.

Genel olarak, Workday işlevi Excel'deki planlama süreçlerini kolaylaştırır ve verimli ve doğru sonuçlar sağlar. Bu nedenle, bir dahaki sefere çalışma dışı günleri hariç tutarak bir tarih hesaplamanız gerektiğinde, Excel'deki İş Günü işlevini kullanmayı unutmayın.

dokunmatik ekran pencerelerini devre dışı bırak

Excel'de İş Günü İşlevi Nasıl Kullanılır?

Excel, veri analizi ve hesaplama görevlerini kolaylaştırabilecek çeşitli işlevler sunar. Bu tür işlevlerden biri, belirli bir başlangıç ​​tarihi ve gün sayısına göre gelecekteki veya geçmiş bir tarihi hesaplamak için kullanılabilen İş Günü işlevidir. Bu bölümde, Excel'de İş Günü işlevini kullanma adımlarında size rehberlik edeceğiz. Sözdizimini anlamaktan isteğe bağlı tatil parametreleriyle özelleştirmeye kadar, bu işlevi e-tablolarınızda etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Adım 1: Workday İşlevinin Sözdizimini Anlamak

Excel'de Workday işlevini kullanmanın ilk adımı sözdizimini ve işlevselliğini anlamaktır:

1. Workday işlevinin sözdizimi üç bağımsız değişkenden oluşur: başlangıç_tarihi, günler ve tatiller (isteğe bağlı).
2. Başlamak için hesaplamanın başlangıç ​​tarihi olan başlangıç_tarihini girin.
3. Daha sonra, başlangıç_tarihi'ne eklenecek veya çıkarılacak gün sayısını belirtin.
4. Gerekirse hesaplamanın dışında tutulacak tatilleri belirtin.
5. Son olarak, istenen hesaplamayı yürütmek için Workday işlevini bir formüle dahil edin.

Workday işlevinin sözdizimine aşina olmak, tatilleri de göz önünde bulundurarak gelecekteki veya geçmiş tarihleri ​​hesaplamak için Excel'de bunu doğru bir şekilde kullanmak için çok önemlidir.

Workday işlevi ilk olarak Excel 2007'de tanıtıldı ve o zamandan beri çeşitli endüstrilerde ve mesleklerde tarih hesaplamaları için paha biçilmez bir araç haline geldi.

Adım 2: Fonksiyona Başlangıç ​​Tarihini ve Gün Sayısını Girme

Excel'de İş Günü işlevini kullanmak için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:

1. Excel'i açın ve sonucun görüntülenmesini istediğiniz hücreyi seçin.
2. Seçilen hücreye =İŞGÜNÜ(başlangıç_tarihi, gün_sayısı) formülünü girin.
3. Başlangıç_tarihi'ni istenen başlangıç ​​tarihiyle ve gün_sayısı'nı eklenecek veya çıkarılacak gün sayısıyla değiştirin.
4. Sonucu hesaplamak için Enter tuşuna basın.

Gerçek: Excel'deki İş Günü işlevi, hafta sonlarını ve belirlenen tatilleri dikkate alarak gelecekteki veya geçmiş tarihleri ​​hesaplamak için yararlı bir araçtır.

3. Adım: Tatilleri Belirleme

Excel'de İş Günü işlevini kullanmanın 3. adımı, tatilleri belirtmektir; bu isteğe bağlıdır ancak tatilleri hesaplamalarınızın dışında bırakmak istiyorsanız önemlidir.

1. Hesaplamalarınızın dışında bırakmak istediğiniz tatilleri belirleyin.
2. Excel'de bu tatillerin tarihlerini içeren bir liste veya tablo oluşturun.
3. Workday işlevinde, gün sayısından sonra üçüncü bağımsız değişken olarak tatilleri içeren aralığı veya hücre başvurusunu ekleyin.

Workday işlevinde tatilleri belirterek, belirlenen tatilleri hariç tutarak gelecek veya geçmiş tarihleri ​​doğru bir şekilde hesaplayabilirsiniz.

Adım 4: İş Günü İşlevini Formülde Kullanmak

İş Günü işlevini bir Excel formülünde kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Excel'i açın ve sonucun görünmesini istediğiniz hücreyi seçin.
2. İşlevi başlatmak için =İŞGÜNÜ( yazın.
3. Başlangıç ​​tarihini AA/GG/YYYY biçiminde girin veya tarihi içeren bir hücreye başvurun.
4. Başlangıç ​​tarihine eklenecek veya çıkarılacak gün sayısını girin.
5. Tatil tarihleri ​​aralığını girerek veya tarihleri ​​içeren bir hücre aralığına başvurarak hariç tutulacak tatilleri belirtin.
6. Fonksiyonu kapatma paranteziyle kapatın ve Enter tuşuna basın.

Profesyonel İpucu: Dinamik bir formül için başlangıç ​​tarihi, gün sayısı ve tatil aralığı için hücre referanslarını kullanarak gerektiğinde güncellemeyi kolaylaştırın.

Excel'de İş Günü İşlevini Kullanma Örnekleri

Excel'deki İş Günü işlevi, belirli bir iş günü sayısına göre tarihleri ​​hesaplamak için güçlü bir araçtır. Bu bölümde, bu işlevi Excel elektronik tablolarınızda nasıl kullanacağınıza ilişkin çeşitli örnekleri inceleyeceğiz. Gelecekteki tarihlerin hesaplanmasından tatillerin hariç tutulmasına kadar, İş Günü işlevinin kullanışlı olabileceği farklı senaryoları ele alacağız. Bu yararlı örneklerle Excel becerilerinizi geliştirmeye ve tarih hesaplamalarınızı daha verimli hale getirmeye hazır olun.

Örnek 1: Gelecek Bir Tarihin Hesaplanması

Gelecekteki bir tarihi hesaplamak için İŞGÜNÜ Excel'de işlev görmek için şu adımları izleyin:

1. Excel'i açın ve gelecekteki tarihin sonucunun görünmesini istediğiniz hücreyi seçin.
2. |_+_| yazın tırnak işaretleri olmadan hücrede.
3. |_+_| biçimini kullanarak sonraki bağımsız değişkene başlangıç ​​tarihini girin.
4. Son bağımsız değişkene eklemek istediğiniz gün sayısını girin.
5. Enter tuşuna bastığınızda Excel, hafta sonları ve belirtilen tatiller hariç gelecekteki tarihi hesaplayacaktır.

Örneğin, başlangıç ​​tarihinden itibaren 10 iş günü olan gelecekteki bir tarihi hesaplamak istiyorsanız |_+_| formülünü kullanın. burada A2 başlangıç ​​tarihini içerir.

Hakikat: Excel'deki İŞGÜNÜ işlevi, proje planlama, çalışan planlama ve son teslim tarihlerini yönetme için yararlı bir araçtır.

Örnek 2: Geçmiş Bir Tarihin Hesaplanması

Excel'deki İş Günü işlevini kullanarak geçmiş bir tarihi hesaplamak için şu adımları izleyin:

1. Geçmiş tarihi hesaplamak için istediğiniz tarihi girin.
2. Çıkarılacak gün sayısını belirtin.
3. Gün sayısından çıkarmayı belirtmek için negatif bir sayı kullanın.
4. Herhangi bir tatili hesaplamanın dışında tutun.
5. Bağımsız değişken olarak başlangıç ​​tarihi, gün sayısı ve tatil aralığını içeren bir formülde İş Günü işlevini kullanın.

Uzman ipucu: Geçmiş bir tarihi hesaplarken, Excel'de doğru tarih biçimini kullandığınızdan emin olun ve formülünüzün doğruluğunu bir kez daha kontrol edin.

2 word belgesini nasıl birleştirirsiniz?

Örnek 3: Tatil Günlerini Hesaplamaya Hariç Tutmak

Belirli tatilleri hariç tutarak Excel'deki tarihleri ​​doğru hesaplamak için şu adımları izleyin:

1. Hesaplamanın dışında bırakmak istediğiniz tatillerin listesini belirleyin.
2. Bu tatilleri listelemek için Excel sayfanızda ayrı bir sütun veya aralık oluşturun.
3. Workday işlevinde, tatiller parametresi için isteğe bağlı bağımsız değişken olarak tatil aralığını ekleyin.
4. Tatil aralığının doğru biçimde olduğundan ve formülde doğru şekilde başvurulduğundan emin olun.
5. Tatil parametresini girdikten sonra Excel, İş Günü işlevini kullanırken bu tarihleri ​​otomatik olarak hesaplamanın dışında tutacaktır.

Bu adımları izleyerek, Excel'deki belirli tatilleri hariç tutarak tarihleri ​​doğru bir şekilde hesaplayabilirsiniz.

Excel'de İş Günü İşlevini Kullanmaya İlişkin İpuçları ve Püf Noktaları

Excel'deki İş Günü işlevi, belirli bir başlangıç ​​tarihine ve iş günü sayısına göre gelecekteki tarihleri ​​hesaplamanıza yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Ancak bu işlevin kullanımını daha verimli ve etkili hale getirebilecek bazı ipuçları ve püf noktaları vardır. Bu bölümde, Excel'de İş Günü işlevinin kullanımına ilişkin iki önemli ipucunu inceleyeceğiz: sonuçlarınızı özelleştirmek için bunu diğer işlevlerle birlikte kullanmak ve verilerinizi açık ve düzenli bir şekilde görselleştirmek için koşullu biçimlendirmeyle birlikte kullanmak.

İpucu 1: İş Günü İşlevini Diğer İşlevlerle Kullanma

Excel'de Workday işlevini kullanırken, diğer işlevlerle birleştirerek işlevselliğini geliştirme olanağına sahip olursunuz. Workday işlevini diğer işlevlerle birlikte etkili bir şekilde kullanmanıza yardımcı olacak bazı adımlar şunlardır:

1. Workday işleviyle birleştirmek istediğiniz belirli işlevi tanımlayın.
2. Seçilen işlevin sözdizimini ve gereksinimlerini anlayın.
3. Başlangıç ​​tarihini ve gün sayısını Workday işlevine girin.
4. İstenilen sonucu elde etmek için seçilen işlevi İş Günü işlevinin sonucuna uygulayın.

Bu adımları izleyerek, daha karmaşık hesaplamalar gerçekleştirmek ve Excel formüllerinizi özel ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirmek için İş Günü işlevini kullanabilirsiniz.

Word'de resim kolajı nasıl yapılır

2. İpucu: Koşullu Biçimlendirmeyle İş Günü İşlevini Kullanma

Excel'de Workday işlevini koşullu biçimlendirmeyle kullanmak, verileri görselleştirmek ve önemli tarihleri ​​vurgulamak için güçlü bir araç olabilir. İzlenecek adımlar şunlardır:

1. Biçimlendirmek istediğiniz hücre aralığına koşullu biçimlendirme uygulayın.
2. Koşullu Biçimlendirme menüsünden Yeni Kural'ı seçin.
3. Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullan seçeneğini seçin.
4. İş Günü işlevini ve varsa ek koşulları içeren formülü girin.
5. Koşulları karşılayan hücrelere uygulamak istediğiniz biçimlendirme stilini seçin.
6. Koşullu biçimlendirmeyi uygulamak için Tamam'ı tıklayın.

Workday işleviyle koşullu biçimlendirmeyi kullanarak, kriterlerinize göre belirli tarihleri ​​kolayca tanımlayabilir ve vurgulayabilirsiniz.

Excel'de İş Günü İşlevini Kullanırken Yaygın Hatalar

Excel'de İŞGÜNÜ işlevini kullanırken yaygın hatalar meydana gelebilir. Bu hatalardan kaçınmak için şu adımları izleyin:

1. Yanlış sözdizimi: Başlangıç ​​tarihi, gün sayısı ve tatil parametresi de dahil olmak üzere formülün doğru girilip girilmediğini bir kez daha kontrol edin.
2. Eksik tatil parametresi: Özellikle tatiller hesaplamalarınızla alakalıysa iş günlerini doğru hesaplamak için tatil parametresini eklediğinizden emin olun.
3. İş günü olmayan tarihlerin kullanılması: İşlev hafta sonlarını hesaba katmadığından, hesaplamalarınızda geçerli iş günü tarihlerini kullandığınızdan emin olun.
4. Tatil listesinin güncellenmemesi: Tatil listeniz değişirse doğruluğu korumak için listeyi İŞGÜNÜ işlevi içinde güncellemeyi unutmayın.
5. Hata mesajlarını göz ardı etme: Excel'in görüntülediği tüm hata mesajlarına dikkat edin; çünkü bunlar, sorunların tanımlanmasına ve çözülmesine yardımcı olabilir.

Gerçek: Excel'deki İŞGÜNÜ işlevi, proje zaman çizelgelerini hesaplamak ve çalışma programlarını verimli bir şekilde yönetmek için güçlü bir araç olabilir.

Hata 1: #AD?

#İSİM? hata Excel'deki Workday işlevinde, işlev belirli bir adı veya referansı tanıyamadığında ortaya çıkar. Bu hata genellikle yazım hataları, eksik tırnak işaretleri veya hatalı hücre başvuruları nedeniyle ortaya çıkar. Bu hatayı çözmek için işlevin sözdizimini dikkatlice kontrol edin ve tüm adların ve referansların doğru olduğundan emin olun. Yazım hataları veya eksik tırnak işaretleri olup olmadığını bir kez daha kontrol edin. Ayrıca, başvurulan aralıkların veya adlandırılmış aralıkların çalışma kitabında düzgün şekilde tanımlandığını doğrulayın. Bu sorunları çözerek #NAME? sorununu ortadan kaldırabilirsiniz. hata ve Excel'deki İş Günü işlevini başarıyla kullanın.

Hata 2: #DEĞER!

Değer! Yanlış giriş argümanları veya uyumsuz veri türleri nedeniyle Workday işlevindeki hata oluşabilir. Bu hatayı çözmek için başlangıç ​​tarihi ve gün sayısının tarih veya geçerli tarih değerleri olarak doğru şekilde biçimlendirildiğinden emin olun. Ayrıca, eksik veya fazladan virgül, tırnak işareti veya parantez olmadığından emin olmak için işlevin sözdizimini bir kez daha kontrol edin. Hata devam ederse geçerli tarih değerleri oluşturmak veya yanlış girişin kaynağında sorun gidermek için TARİH işlevini kullanmayı düşünün. Bu sorunları ele alarak #DEĞER! Hatayı düzeltin ve Excel'deki İş Günü işlevini doğru şekilde kullanın.